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写好公文“六字诀”

摘要: 有人说：“你能看到多远的过去，你就能看到多远的未来”。提起公文写作，我们也不得不提起历史。《书经》（亦称《尚书》）就是中国最早的一部公事文书。书中选收的商王盘庚告诫臣民服从迁都于殷的言论，或商王出师讨 ...
文稿修改演播室


    六是“修”，修身。古人很重视修身养性，有“一日三省吾身”之说。这里主要结合公文处理工作，谈谈应加强以下几个方面的修身。一是要诚信。诚实守信是中华民族的传统美德，是一个人的立身之本。在办公厅（室）工作更应当讲诚信。因为我们是领导机关，群众对领导机关同志的一言一行都很关注，诚信不仅仅是个人的事，而且影响机关的形象。诚信最重要的就是说老实话、办老实事、做老实人。能不能做到“三老”，是检验一个人有无好的思想品质的一块试金石。因此，加强修养，首先是要注意加强这方面的修养，做到为政以诚。二是要谦虚。党委办公厅（室）的秘书处（科）接触面比较广，工作中既与同级机关的同志打交道，也与下级机关的同志打交道，待人处事应谦逊。尤其对待部门和下级机关来办事的同志，讲话一定要和气。有材料介绍，著名文学家、戏剧家夏衍临终前，感到十分难受，秘书说：“我去叫大夫。”正当秘书开门欲出时，夏衍突然睁开眼，艰难地说：“不是叫，是请。”周恩来总理对他身边的秘书、卫士、保密员以及理发师、炊事员等，有事呼唤，从来都是一个“请”字，决不说“叫”字。“请”与“叫”，虽是一字之差，其意义却相去甚远。孙卿子有两句话说得很深刻：“赠人以言重于珠玉，伤人以言甚于剑戟。”所以我们说出话来，就有个“得当”与“不当”、“得体”与“不得体”的问题。语言是思想的外衣，要把话说的“得当”、“得体”，就要动脑筋作些思考。三是要自律。自律是保证一个人健康发展的一个重要因素。老一辈革命家谢觉哉对自律有一个形象的比喻，他说，自律就是自己经常跟自己打官司，自己当被告，自己当律师，自己当法官，时时刻刻自觉地检查反省自己。公文处理工作是一项重复性比较强的工作，每天收收发发，要警惕产生厌倦情绪，警惕工作不按程序办理；公文处理工作每天接触涉密文件，要注意防止克服松懈麻痹思想，做好保密工作。

公文写作是件苦差事，有时劳心劳力也不见得就能写出质量上乘的公文。念好“勤、精、慎、思、新、修”六字诀，做到勤学、精湛、谨慎、善思、修身，恐怕是提升公文写作水平的必由之路。

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老猫
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2013-6-11 18:37
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