何新国老师第三期在线答疑活动实录——关于名单排序问题的探讨

答老秘网网友问（三）

——关于名单排序问题的探讨

（2013年9月28日星期六晚上书写人生回答老秘网网友提问）

老秘网各位秘书朋友：

大家晚上好！

何新国老师第三期在线答疑活动今晚8点如期与大家见面。办文、办会、办事是机关秘书的三大基本功。在老秘网前两期在线答疑活动中，中国公文写作研究会副会长，《机关文字工作五十讲》作者何新国老师与大家重点交流了机关文稿写作方面的问题，让我们受益匪浅。经征求何老师意见，本期答疑活动将换个话题，聊聊会务的有关事宜，具体地说就是名单排序问题。

      众所周知，机关是很讲求秩序的地方。在各种公开场合，特别是开会，其座位安排有着约定俗成的礼仪规范，不能有半点差错，否则领导很生气，后果很严重。对此，相信大家都深有感触。至于，如何按职务大小摆座位牌问题，已有约定束成的套路，老秘网里也有相关图文教程，不作为本次活动讨论的重点。何老师主要想与大家交流下，需要在文件上以“姓氏笔划为序”列出名单时应如何处理？比如，党委全会委员名单、大会主席团的名单，候选人名单，代表名单，报考人员名单，等等。

      夜猫子：何新国老师还兼任浙江省秘书学会常务理事，已在省直机关办公厅工作二十年，在会务办理方面有着丰富的实践经验和深厚的理论研究。他认为，目前各地名单排序的具体细节有些矛盾冲突，有必要认真探讨一下，尽可能理清这个问题。本次共征集了13个网友问题和常见疑问，何老师将把名单排序的基本方法为大家作简要总结，并就需要注意的问题进行讲解。在机关工作，大家迟早会碰到此类问题，所谓“有备无患”，今天让我们一起聆听何老师的专题辅导。

       夜猫子：本期活动仍然以文字形式举行，由老猫提出问题，何老师回答。为不影响大家阅读，在答疑过程中希望大家不要随意插话，后面我们会安排互动交流环节。现在正式开始答疑活动，让我们以最生动的“表情”欢迎何老师隆重登场！

        何新国老师：感谢老猫搭建这么好的平台，让全国各地的文秘同行，不分职务高低、不论生活贫富、不受时空局限，定期相聚、探讨工作、交流经验、增进友谊，有所放松、有所收获、有所享受，这真是一件善事，所以我总是欣欣然而来、最后也是欣欣然而去。今天是周末。感谢大家放弃休息时间，相聚在一起交流探讨，希望我的回答对于大家能够有所启发。需要说明的是，今天晚上探讨的问题，拙著《机关文字工作五十讲》里面没有这方面内容。如果有的读者在淘宝网店购买了《机关文字工作五十讲》，热忱欢迎今后有机会相互交流阅读体会。 

老秘网网友：办会是机关文秘工作的一项重要内容。会务工作千头万绪，要让广大与会人员有序地坐下来开会，会场布置是很重要的一个环节。先请何老师给我们普及一下会场布置的一些注意事项。

 何新国老师：一般说来，会场分为台上与台下两个区域，这两个区域高度有一定的落差，台上为领导人员活动区域即主席台区，台下为其他与会人员活动区域即听众区。这两个区域构成会场两大区块，而且与戏院的格局比较一致，所以人们也就习惯地称之为“政治舞台”，这一说法的意思是领导人在主席台上的活动就如同舞台演出，与会人员在台下听讲就如同观众在舞台下面观看演出。

但是，有的时候，领导人与其他与会人员坐在一起，会场在空间布置上没有横向距离和纵向落差，这时候的会场布置成回字形、课桌形。即使是回字形或课桌形的会场格局，领导人仍然是集中坐在一排。

领导人的坐席，按照职务大小的次序排列，职务最高的坐正中间，其他依次从左到右排列（左右左右），注意这里所说的“左右”是以职务最高的领导人坐席及其朝向为基准的。先左后右，左边的人比右边的人要尊贵。其他与会人员的坐席，剧场形、课桌形都是按照姓名笔画排列，回字形还可以按照地区序列等其他方式排列。

重要会议结束之后，新闻要见报，消息末尾往往要出现参加会议的领导人员名单，这时候的领导人员名单也是按照职务从高到低排列的。职务级别相当的，按照任职时间先后排列。碰到大型会议或活动，参加的领导人员比较多的时候，排名的情况往往比较复杂，党委办公厅（室）和组织部门对此应该最为清楚，其他单位如果遇到问题可以向党委办公厅（室）或组织部门请教。