七种常用公文的写作要领详解

　　第三，写出大量信息来。

　　毛泽东同志在《反对党八股》一文中明确指出：“最不应该、最要反对的是言之无物的文章。”在文学作品中，信息称之为素材、题材，在机关文字写作中，则称之为用来说明问题的具体数据、事实、案例等，它是表现文章生命力的血与肉。

　　一份高质量的文字材料，应该是内容实、文不空，言之有物、寓事于理。没有丰富信息素材做支撑，再好的观点主张也无法令人信服。

　　在信息占有上，应关注全局，注意收集相关重要动向、突发事件、单位举措、工作成绩、经验做法，特别是遇到的倾向性矛盾问题等；

　　在信息鉴别上，要善于比较取舍、去伪存真、有根有据，多用一手情况，少用间接材料，尤其是要紧紧抓住那些最能反映事物本质的、最能体现主题思想、最能深化认识问题、最有代表影响的典型素材；

　　在信息运用上，要详略得当、真实贴切，善于进行感性与理性分析、定性与定量分析、经验与教训分析。

　　比如，课题研究论证、授课提纲中，可以列举古代的、近代的、现代的，地方的、军队的，宏观的、局部的、相关的有益做法，增强材料的纵深感；

　　还要注意借鉴一些鲜为人知的小知识、小故事、小细节，来引经据典、旁征博引，强化主题效果。

　　第四，写出特色风格来。

　　文无定法，行云流水。这是说文章如行云流水一样总在交错、运动、变化之中，应该体现多姿多彩、独步创新的风格，而不是千篇一律、模式化、程式化的东西。

　　现实中有的文章显得“空、偏、平”，甚至模仿的痕迹很重，常常从中看到一些体例制式似乎相同或表达内容似曾相识的东西，根本原因在于照搬照抄、枯燥无味，缺少应有的创意和特色。

　　机关文字要写出特色风格，重要在于打破习惯思维，摆脱固定模式，在推陈出新上下功夫。

　　首先，要紧紧抓住特征特点，善于用新视觉、新思路看问题，充分体现政治性、复杂性、开拓性和历史性的背景，体现单位和个人一些特色化、个性化的内容要素，从最新发展变化中求异。

　　其次，要具有问题意识，善于抓住着眼点、切入点、关键点，抓住那些已经过时需要作出调整改革的制度，抓住那些正在执行但始终落实不好的规定，抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的问题，从中发现新的东西。

　　再次，要注重开拓创新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，坚持在紧跟变化中创新、在继承发展中创新、在上下结合中创新、在重点突破中创新、在攻坚克难中创新，使研究提出的观念、主张和办法，给人以耳目一新的感觉。

　　第五，写出系统语言来。

　　语言是文字写作中最基本、最直观的单元和载体。韩愈讲：“辞不足不可以成文”。托尔斯泰也说过：“语言艺术家的技巧就在于寻找唯一需要的词和唯一需要的位置”。

　　文章不仅需要正确的观点、完整的结构、充实的内容，还需要精美恰当的语言。机关文字写作虽不同于文学创作，但语言表达同样重要，应该得体、贴切、规范、庄重、平实、精练、生动。

　　一是用语要得当。比如，领导讲话材料，  既要准确庄重，还要通俗易懂，充分体现领导同志的话语习惯和个性要求，才能增强说服力、感染力和亲和力。

　　二是用语要平实。乔冠华讲：“一句话，要写得短些再短些，写出来要像话，不要不像话。”陈老总指出：“长句硬如铁，念稿要出血。”用深入浅出、直白朴实、简洁明快的群众性语言来阐述深刻的道理，才能把思想性和可操作性有机地结合起来。

　　三是用语要新颖。掌握和运用一些新观念、新思想、新论断、新概括和新词汇，充分体现时代发展的新鲜精美语言。

　　四是用语要规范。应尽量运用规范性语言、定向性语言、专业性语言和政策性语言，尽量与法律法规和上级指示精神保持一致，防止有失偏颇，出现疑义。

　　第六，写出真情实感来。

　　“言为心声”，做人做事是这样，写文章同样如此。黑格尔曾经说过，“文章写得好，一方面求助于常醒的理解力，另一方面要求助于深厚的心胸和灌注的情感。”一篇文章有情有理有义，才能抓住人、打动人、感染人，甚至震撼人。

　　有一句话讲“笔耕之乐”，意思是说文字写作就是一股激动、冲动、涌动之情，急于通过笔下文章，来充分流露或表达出我们的所思所想、感觉感情和心路心迹。

　　如何才能使文章有感而发、激情满怀?

　　一是搞好调查研究。善于从实践中、从群众中，抓住那些感人肺腑的事例和生动活泼的语言，不能“闭门造车”或凭“传闻”、“想像”来信口开河。

　　二是坚持正确导向。对坚持什么、提倡什么、反对什么，要有明确的态度和情感，不能含糊其辞、随心所欲。

　　三是注意倾注感情。用自己的感知感受来说话，真正动之以情、晓之以理，而不是书本上、文件上和别人用过的现成“零部件”来组合材料。

　　四是进行辩证分析。坚持实事求是，全面、联系、发展地看待事物，区分轻重、大小、多少，不以偏概全、滥用修饰，不把问题当成经验、支流当成主流，这样的文章才能可信可亲。

　　第七，写作精品佳作来。

　　精品佳作是每名从事文字的期盼，怎样才能做到出手的每个材料都是精品佳作，这就要求我们必须抱着认真负责、精益求精的态度，千锤百炼，反复推敲，不断修改，才能写出好文章，才能出精品，才能留佳作。

　　毛主席在《反对党八股》中引用了鲁迅先生的一句话：“文章写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”并接着补充说：“鲁迅说至少看两遍，至多呢？他没有说，我看重要的不妨看它十多遍，认真地删改，然后发表。”

　　因此，公文材料在草拟完成后，要对其进行认真修改，从主题思想到标点符号都要反复推敲，千万不能心浮气躁，急于交稿。

　　主要从以下几个方面修改完善：

　　一是关于主题的修改。看主题思想是否准确，主题的论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。

　　二是关于观点的修改。修改时要考虑材料的观点是否正确，表述有无问题。凡属看法不够全面，提法不够妥当，概念含混模糊以及推理论证不合逻辑的地方，都要进行修改。

　　三是关于材料的修改。材料是公文的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来。如果公文只有观点而无素材，或有素材而不能说明观点，或举例过多而淹没了观点，都要进行适当的修改。简言之，就是既要有骨头也要有肉。

　　四是关于结构的修改。包括材料总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略得当等等。就是说材料一定要层次清楚，具有较强的逻辑性，不要前后重复，逻辑紊乱。

　　五是关于语言的修改。主要是修改不通顺的字句、不规范的用词以及不恰当的标点符号等。公文材料语言一定要平实，要简洁明了，通俗易懂，尽量不用倒装句，千万不造生僻字，更不要撰写八股文。

　　另外，在撰写公文材料时，对大小标题一定要花费时间，认真推敲提炼，使其起到画龙点睛的作用。

　　同时，要注意克服急于求成，一次成稿的浮躁情绪，树立精品意识，对所写的材料要字斟句酌，千锤百炼，从而达到最佳效果。