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七种常用公文的写作要领详解

摘要: 除法定公文外,作为组织部门在工作中,还经常使用诸如领导讲话稿、调查报告、汇报材料、工作计划、工作总结、经验介绍、信息简报、会议记录等非法定公文。这些非法定公文与法定公文同等重要。今天,我重点就组织部门 ...
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    2、写好计划的方法。写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。

    首先,写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的计划种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。

    然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划,就要用规划。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际,但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。

    如果是初步的、不太成熟的计划,就要用设想。因为设想是为计划作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的思路或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理,而只是说它更注重,即要有突破和创新。

     如果计划内容是某一项工作,一般则用方案安排,工作项目比较复杂者用方案,较简单者为安排。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否则工作就没法开展。当然,若考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成实施意见,这安排也可变成安排意见

    如果计划内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的计划了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然,若只想把这计划摘要加以公布,则可用要点来写。

    3、计划写作的基本原则。不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:

    第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。

    第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。

    第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见,博采众长,反对主观主义。

    第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

    第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法。


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最新评论...

qixin20002014-9-2 14:52引用

这篇文章将几种常见的事务性公文写法进行详述,是一篇指导性很强的文章啊!

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本文作者
2014-1-1 23:18
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