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“意见”作为上行文时如何答复?

摘要: 《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)第八条规定,“意见”适用于“对重要问题提出见解和处理办法”。“意见” 的行文方向具有多向性,既可用于下行文,又可用于上行文,还可用于平行文。作为上行文 ...
文稿修改演播室

提问:

就意见的慨念表述,新旧标准是一样的。但让我困惑的是意见作为上行文时,该怎么处理?比如说,作为上行文时的格式是完全和请示报告一样吗?文头也有签发人吗?

作为上行文的意见和报告、请示最直接的区别是什么?

作为下行文的意见和决定、通知最直接的区别是什么?

作为平行为的意见和函最直接的区别是什么?



《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)第八条规定,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法意见的行文方向具有多向性,既可用于下行文,又可用于上行文,还可用于平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。但在实际工作中,意见多用于下行文,作为上行文、平行文应用的意见比较少见,究其原因,主要是人们对意见的多向性和多功能性认识不足。

一、上行文的意见

很多人还不习惯给上级机关提意见。从字面上理解,意见多代表的是个人主观意念上对客观事件或人物的见解,带有较为强烈的主观意愿和色彩,但作为公文种类的意见,不同于一般含义的意见,如同志之间相互提意见、甲跟乙有意见等,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(一)建议性意见

以往向上级机关提出建议的功能,是由文种报告来承担的。2000824国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》删去了报告提出意见或者建议的表述。新《条例》中报告适用范围的表述与2000年《国家行政机关公文处理办法》基本一致,用于提出建议的功能也从199653中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中被取消。因此,201271新《条例》实施后,向上级机关提出建议,就不宜再用报告,而应当用意见

建议性意见是就本单位工作中遇到的重要问题提出建议性意见而主动向上级机关行文,供上级机关决策参考。如《信息化局关于机构改革后与相关部门工作衔接问题的意见》,信息化局因机构改革后与经贸委合署办公造成一些问题而向政府提出建议。

(二)回复性意见

当上级机关就某个事项征求下级机关的意见时,下级机关提出回复意见。如在群众路线教育实践活动中,上级机关向下级机关征求意见,下级机关用意见回复上级机关,要比用报告回复上级机关更为合适。

(三)呈转性意见

在公文实践中,下级机关呈转意见有两种情况。一种是当下级机关的工作或拟采取的行政措施超出了本机关的职权范围,或在实施时需要其他机关给予协助支持时,主办部门为开展、推动工作而提出见解和处理办法,并征得相关部门同意形成一致意见后,报请上级机关批准转发。这就是主动呈转。

另一种是上级机关根据中央、国务院或国家部门的意见,授意下级机关提出本地区的实施意见;或者通过下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,上级机关发现了有关问题,认为有必要尽快予以解决,授意下级机关提出意见。下级机关提出意见,就是被动呈转。

无论是主动呈转,还是被动呈转,这类意见都是要上级机关批转有关单位贯彻执行,因此,意见的正文主要有提出意见的理由(依据、原因)和措施(办法)两部分。

被动呈转的意见是下级机关因上级的要求而被动提出,实质上是从代上级机关拟文的角度来撰稿的,这种意见可以采用独立的单体,公文标题中直接以意见为文种,如《关于2015年深化经济体制改革重点工作的意见》,结语可用建议批转有关单位贯彻执行

主动呈转的意见,实质上是请求上级机关批转;通常结语以上意见如无不妥,请批转各地各部门贯彻执行也带有请求批准之意。如用报告则违反了新《条例》的精神,新《条例》第十五条规定,向上级机关行文不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。因此,这种意见应该作为复合体的正件(不是附件),主件以请示为文种行文较为妥当,公文标题可以用《关于请求批转……意见的请示》形式。实际工作中,大多采用这种方式呈转意见。

二、下行文的意见

下行意见比较多见,尤其是指导性意见,此外还有批转性意见、规章类意见和答复性意见等。

(一)指导性意见

这是上级机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体,主要是阐明工作的原则、要求,提出见解和处理办法,做出工作安排。下行意见的指导性很强,有的是针对当时带有普遍性问题的,有的是针对局部性问题的。如《国务院办公厅关于加快高速宽带网络建设推进网络提速降费的指导意见》(国办发〔201541号),就加快高速宽带网络建设,推进网络提速降费,提出具有真金白银的指导意见,对加快基础设施建设,大幅提高网络速率,提出了一系列硬指标(如2015年网络建设投资超过4300亿元、新增1.4万个行政村通宽带、建成4G基站超过130万个等)。


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2016-3-11 12:52
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