应用文的写作要求

  （一）观点正确、鲜明
    应用文的观点必须正确。观点不正确便不能据以办事；如果强行办事，便会导致失败，或犯下大错。观点正确，一是指所确立的观点符合党的方针、政策、法律、法令和规章制度（合法）；二是指符合本地区、本部门的客观实际情况（合情）；三是提出的措施办法要切实可行（可行）。因此，我们撰写应用文，应该从客观存在的事实出发，详细地占有材料，用辩证唯物主义的观点和方法进行分析、综合，从这些材料中引出正确的观点来。
    一些专用和日常应用文的写作也要注意观点正确的问题，所阐发的思想、所表达的意思，要能恰如其分地传达出写作目的和意图。临近毕业的大学生给有关部门写求职信，经常把写作重点放在说明自己对此行业地位的认识和倾诉对此事业的热爱之情上，但作为一封求职信，中心应是对自己任职能力的说明、证明，“认识”、“热爱”与能力毕竟不是一回事。一份药品说明书的主旨应该是药品的适应症、用法用量和注意事项等，而不应该与阐述药理作用的实验报告的主旨混用。
    应用文的观点还必须鲜明。鲜明，是指提法要明确，切忌似是而非、模棱两可。文中反映出来的基本思想、基本态度明确，赞成什么、反对什么，肯定什么、否定什么，哪些应该表扬、哪些应该批评，都需表述得清清楚楚，毫不含糊。不能像文学作品那样，追求含蓄、曲折、耐人寻味。
   （二）材料真实、得当
    材料是应用文的具体内容，也就是作者为了表明观点，从客观现实中搜集、摄取并写入文章的一系列事实或论据。如具体的事例、数据、引语等。
   材料与观点的关系十分密切。观点要借助材料来体现，材料必须依照观点来组织，这就是观点和材料的统一。
    1.材料必须真实。应用文的实用性决定了其写作必须实事求是、文实相符。也就是说，所使用的材料，包括数字、事例、引文都必须真实可靠、准确无误，完全符合实际。因此，要求在使用材料时，认真地查证、核实并严格选择，不能粗心大意，更不能凭空想象。
    2.选用材料，还要注意得当。得当，就是不偏不倚、不多不少，正好合适。选用材料是否得当，从下面三个方面去衡量：一是材料是否具有典型性；二是材料是否具有代表性；三是材料是否为观点服务。
   （1）所谓典型性材料，就是指那些最能说明本质和特点，具有最强说服力的材料。这是选用材料在质的方面的要求。
   （2）所谓代表性材料，就是说选材贵精，凡是用一个材料能说明问题的，就不用两个，以避免重复、冗长。这是选用材料在量的方面的要求。
   （3）所谓材料为观点服务，是指作者应先占有充分材料，而后形成观点，但是观点一经形成，则要根据观点的需要来决定材料的取舍。所选材料均能支撑观点。因此，取舍材料的原则是：必须选取能表现观点、支撑观点的材料，凡是与观点无关或关系不大的材料，应坚决舍弃。