秘书培训讲义：公文写作如何选材

       受领了任务，确立了主题，是不是就可以动笔起草了呢？回答是否定的，因为还有重要的工作要做，就是材料准备。就像盖房子一样，调查论证、规划设计搞好了之后，必须把砖、瓦、灰、沙、石、水泥、钢材、木材等各种建筑材料备齐了才能开工。否则，如果材料准备不充分，开了工中途也会停工待料。公文写作也是如此，只有占有了需要的材料，写起来才会得心应手。美国有一位民俗学家，曾出版了一本颇为轰动的书《菊与刀》。他在书中真实而详尽地描述了日本的社会生活。这本书一度成为美国政府对日政策的参考书之一。可是，谁也不会想到，甚至也很难相信，这位民俗学家竟然从未到过日本。原来，这本书的写作材料完全来自他长期的搜集与积累。他长期研究日本社会，把日本报刊上有关风俗民习的资料全搜集起来，摘抄成卡片。这大量的卡片为他提供了丰富的写作材料。然后，他对这些材料分析综合、比较研究，于是《菊与刀》就写出来了。可见，资料的收集对写作多么重要。

        材料的收集和使用，是公文写作的基础性工作。材料，是文章写作的基础，在公文中属于内容的组成部分。在不同类型的文章中，材料有不同的称呼。在文学中，材料被称为从生活中来的素材和写进作品中的题材，在论文中，材料常常称为资料，在公文中一般称材料。

        今天，我介绍的内容是公文的选材，讲三个问题：

        一、材料的重要性和材料的种类

        二、收集材料的主要渠道和应注意的问题

        三、用材的要求和常见问题及解决办法

        其中第二和第三个内容是重点。下面分别介绍。