秘书培训讲义：公文写作如何选材

摘要: 受领了任务，确立了主题，是不是就可以动笔起草了呢？回答是否定的，因为还有重要的工作要做，就是材料准备。就像盖房子一样，调查论证、规划设计搞好了之后，必须把砖、瓦、灰、沙、石、水泥、钢材、木材等各种建筑 ...

这里着重谈一谈平时资料积累问题。养兵千日，用兵一时。材料积累，全在平日“打点”，眼勤手勤。平时你不养“兵”，没有“兵”，两手空空，写起文章来势必搜肠刮肚，“憋”不出“宝”；平日勤积累，满腹素材，写起文章来就可以化难为易，应付自如。积累资料是一个功夫活，只有日积月累，持之以恒，才能见效，才不致于“书到用时方恨少”。

作为一名机关工作人员，如果只是在接受某一项写作任务以后才着手准备材料，那是不够的。特别是军事机关，情况突然，任务紧急，文书完成时限短，如果仅靠临时收集资料，工作就会被动。因此，材料应在平时收集积累，养成平时收集资料的习惯，这不仅是写作公文的需要，也是机关干部必备的一种基本功。

在平时工作中，遇到有价值的材料数字事例，要及时地记录整理，做到本子随身带，有事及时记。而所谓突击积累，主要指以下几个时期。

一是某项工作、决策部署后，要及时了解反馈性信息。贯彻执行中有什么好的做法和问题，原因是什么，应采取什么措施，都要及时了解，掌握了这些情况，写作时就不会言之无物，也有助于克服只有布置而无检查的弊端。

二是当所属部门单位汇报工作、交流经验时，要及时掌握。这往往是积累资料的黄金时期，因此要多听多跑，特别是深入搜集新情况，掌握第一手资料。

三是对各部门、各单位报上来的报告、总结等书面材料，要认真研读。特别是把各种统计数字、工作成果、新鲜经验、存在问题摘记下来，分类整理，如发现材料中的重要情况没有说清或过于简单，就跟踪调查，彻底搞清。

2.勤整理。收集的资料如果不加整理，用之难取，有也如无。因此，从某种意义上讲，整理资料比收集资料更为重要，资料的质量效应全在于整理。

通过阅读搜集材料一定要做好材料的记录和整理工作。对此，好的经验是做资料卡片。我们在读书时要用脑，随时摘记有价值的资料。要注意每张卡片只记一个内容，并标上醒目的标题；卡片上要注明出处、作者、时间、页码；所记的卡片要分类分目，目和类要有导卡；卡片积累多了，要及时整理归类。使用时就可把与同一对象有关的许多资料集中到一起，有时还可以根据不同的需要重新编组，这样就可以使平日积累的丰富材料汇于作者的写作之中。