秘书培训讲义：公文写作如何选材

        三、用材的要求和常见的问题及解决的办法

        有了材料，并不等于文章。因为一篇文章不能把所有材料都用进去，还有一个怎样选用材料的问题。选材重在熔材。处理材料的过程是一个对材料所蕴含的思想进行提炼的过程，也是从感性认识上升到理性认识的过程。如毛泽东所说：“要完全地反映整个的事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识”。这是在处理材料时应该遵循的基本原则。平时我们所占有的材料，大多是半成品，只有根据公文写作的要求，经过自己的大脑这个加工厂进行再加工，改造制作成各种成品，才能发挥出材料的实用价值。

（一）用材要求１.会筛选

        首先，要准确掌握筛选标准。主要是把握三条：一是能表达基本精神的；二是能组成结构与内容的；三是文体规范所需要的。符合三条的留下，其他淘汰。

        第二是熟练掌握筛选“三步法”，即：粗选，又称快选，阅读标题与浏览内容，把符合三个标准的材料迅速挑出来；细选，又叫精选，细读材料，分出可用材料，备用材料、参考材料；归类，主要是对可用材料进行研究，分出骨干材料，一般材料，深度材料，广度材料，以便下一步使用。　　２.会剪裁

        这里也要抓三点：一是总体剪裁，就是根据文件设计和表达需要，对全部材料进行审视，把多余的放入“备用库”，对不足的要增补。这一步很重要，否则在写作中就有可能写不下去。二是材料配搭，因为材料都是“收集”来的，要进行必要的加工。在不违背真实的原则下，对骨干材料进行加工使之完整，对一般材料要视用途，有的只需要几片“叶”，有的则只保留“枝”，使它们能组成一个整体。三是找出各个材料的合理位置。　　３.会粘接

        要把修剪好的材料组配成一个整体，还必须进行有效的粘接、缝合，否则它们间就有裂痕，严重的还会相互干扰。主要是摆正材料的顺序，找准材料的衔接点。材料对接大体上有两种，一种是按自然逻辑顺序对接，如前后顺序、上下顺序，过程顺序等；另一种按意义顺序对接，如并列意义、转折意义、附属意义、总领意义等。找准了顺序，就容易找到衔接点。