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秘书培训讲义:公文写作如何选材

摘要: 受领了任务,确立了主题,是不是就可以动笔起草了呢?回答是否定的,因为还有重要的工作要做,就是材料准备。就像盖房子一样,调查论证、规划设计搞好了之后,必须把砖、瓦、灰、沙、石、水泥、钢材、木材等各种建筑 ...
文稿修改演播室

        .观点与材料不统一

 

        观点与材料不统一,是使用材料常见的问题之一。表现形式是观点统帅不了材料,材料证明不了观点,观点与材料两张皮。具体表现形式有三种。

 

        1)没有紧紧围绕主旨选材。凡是选择,总得有个标准。选材首要的一条就是要根据文章主题的需要,决定材料的取舍。能有力说明、烘托、突出主题者,把它留下,否则,坚决把它扣下来,不使其过。材料是用来说明公文主题思想的,材料必须与观点一致。因此,选材一定要切合公文的题意。如果选取的材料脱离了公文的主题,不能说明公文的政策观点,不管内容再丰富、事例再典型,也是无用之材。所以选材首先要分析材料的思想性,要将被选材料与所要表达的观点进行认真分析比较,看材料所包含的思想所反映的内容是否符合观点,材料的内涵是否反映所要论述的事物的本质特征。

 

        2)没有根据主旨表达的需要决定材料的数量。依据在文件中的地位,材料分为骨干材料、一般材料、背景材料;依性质与作用,又可分为硬件材料和软件材料等。公文篇幅有长有短,制约它的因素不在于作者掌握材料的数量的多寡,而在于是否切合主旨。有些公文如命令(令)、决定、决议、公告等,篇幅很短、用很少的材料即可表明基本精神;有些公文,如调查报告、总结等,三言两语不足以说明观点,需要一定数量的材料加以证明。因此。摄入公文材料的数量,一定要服从主旨的需要。否则,过多或过少都会影响主旨的表达。要特别注意避免不看需要,以为多多益善,公文越写越长,主旨被淹没在材料堆中。

 

        即有,有选材就有剪材,是一件事的两面,是写作中很重要的一条美学原则的两端。善即是善。精于选材就是精于所谓的艺术。良莠不分的堆砌,从来都不能构成真正的美。

 

        写作常犯的毛病之一是堆砌材料,不忍割爱。占有的材料越多,这个毛病越明显。有的同志衡量材料的优劣不是根据主题表现的需要,而是孤立看它的好坏,以自己的偏好作为选材的尺度。这是不可取的。当然,有人不忍割爱,是由于对自己辛辛苦苦搜集来的材料不忍心割爱、删削,这就常犯繁杂冗长的毛病。俄国大作家契诃夫的作品非常简洁、精粹。他认为在小说里不要有多余的东西。这就如同在战船甲板上一样:那儿多余的东西是一样也没有的。他还打过这样一个有趣的比方,他说:一般的说,多余的东西是一点也不需要的。凡是跟小说没有直接关系的东西,一概毫不留情地删掉。要是您在头一章里提到墙上挂着枪,那么在第二章或第三章里就一定得开枪。如果不开枪,那管枪就不必挂在那儿。这两个比喻的确是意味深长的。他甚至还说:写作的技巧,其实并不是写作的技巧,而是……删掉写得不大好的地方的技巧要知道在大理石上刻出人脸来,无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了。这是发人深省的见地,公文写作更应有这样的要求。

 

        关于选材应的问题,茅盾同志在《有意为之》中说过一段很精辟的话:选用的时候,可就要象关卡的税吏似的百般挑剔了;整整一卡车的,全要翻过身来,硬的要敲一敲,软的要扪一把,薄而成片的,还得对着阳光照了又照,——一句话,用尽心力,总想找个把柄,便扣下来,不让过卡。收集时要象奸商,贪得无厌;选用时却又要象税吏,百般挑剔。一个是以十当一,一个是以一当十。在这一之中,包含着的很深刻的辨证法。大凡好的文章,有功力的文章,内涵深刻的文章,都有这样一个共同的特点,即在它写出的文字背后,还有许多没有写出的东西做其后盾。所谓文章的底力,就是指的这种潜在于文章字里行间的,文章背后的支持力。后盾越强,文章就越有底气,越有分量。你从十个材料中严加筛选,最后只选用了一个,甚至从一百个材料中严加筛选,最后只选用了一个,那末,被舍弃的那九个或九十九个材料,绝不是消极被动、毫无作为的。它作为一种背后的支持力,作为一种后盾,同样在显示着一种无形的力量。这种文章和那种没有挑选余地,只有三五个材料全都用上的文章,是绝然不同的。

 

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本文作者
2012-7-18 07:02
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