 （3）没有根据主旨表达的需要决定材料的详略。材料的使用不能详略失当，必须突出重点，详略适当。有的骨干材料要细致展开，象是“工笔”细描的国画那样，有的材料则只须粗笔勾勒，象是“写意”传神的国画那样。如果不分详略疏密平均用力，不可能取得好效果。 一般说来，掌握材料详略、疏密的原则是：重要的材料宜详，次要的材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；新材料宜详，旧材料宜略；人所难言者宜详，人所易知者宜略。总之，使用材料要恰当地分布笔墨，尽可能地做到繁简适度，浓淡相宜。以调查报告为例，如写作目的是介绍经验，即应以经验方面的材料为主而详写，其他内容如基本情况、存在问题及今后意见等材料则应略写，不可喧宾夺主；如果是为了反映情况，即应以情况为主，其他略写。 ３.材料不典型 公文不是事无巨细地反映所有问题，而是反映典型性。所谓典型，即一般和个别的统一，普遍性和特殊性的统一，个性和共性的统一。下级向上级报告典型情况，上级由个别看到一般；上级对某个典型问题的处理意见，因为这个典型问题具有普遍性、因此上级那种处理意见便可解决一批问题，抓工作要运用典型，以点带面，公文选择材料也要这样。 通过“个别”反映“一般”，通过“典型”反映“共性”，这是所有文章写作反映现实生活和客观事物时的一条共同规律。 凡是能够深刻揭示事物本质，具有广泛的代表性和强大说服力的材料，就可以称之为典型材料，即分析材料所反映的情况是否有代表性。要好中选好，优中选优，切实把最能反映事物本质、最有说服力、最具代表性的材料挑选出来。比如：材料所反映的问题是个别的还是普遍的，是偶发的还是经常的，是特殊的还是倾向性的，是已发生的还是将来可能出现的，是正面的还是反面的等等，要根据公文的写作要求，将这些带有各种典型性质的材料，进行分门别类的归纳整理，写作的时候就能“材尽其用”。作为军事通信机关，下属单位和部门多，汇总基层的情况，总不能事无巨细，面面俱到，也有一个突出材料的典型性和代表性的问题。 使用材料一定要突出个性，针对主要问题寻找规律。一些材料写作失败，往往是由于想“面面俱到”，结果丧失了最具个性的东西而流于一般化。因此，在构思写作中一定要本着“人无我有，人有我好”的原则，着力反映突出的个性。同是落实上级的指示方针，本单位与他单位不可能完全一致，突出不同点，抓住个性反映，就会较好地出新出奇，取得理想效果。如被中央军委命名为“模范通信站”的总参某通信站的事迹写作：“模范通信站”苦练精兵的经验中，有这样几句话：“长话站的历届班子都强烈地意识到，作为军委台的传令兵，基层建设的各个方面，都要围绕保通畅这个经常性中心工作来抓。一个‘通’字，是传令兵的永恒主题，任何时代都不能动摇；一个‘通’字，又是长话站的生命所系，任何工作都要用它来检验。”精辟之语，使文章活灵活现，呼之欲出。 ４.材料不新颖不生动 选用材料，要尽量少用陈旧材料，多用新颖材料。如果材料陈旧，主旨再深刻也很难引起读者的兴趣。只有材料新颖，引人入胜，主旨的表达才鲜明有力。要善于挖掘新材料，在创新上下功夫，一是多挖掘人家不常用或未曾用过的材料；再是使用旧材料时设法变换角度写出新意。 材料新颖、生动，才能表现出新鲜活泼的内容，才能吸引人打动人。一篇文章，如果净是些“陈谷子、烂芝麻”，净是些尽人皆知的“老”材料，“死”材料，文章就很难有什么“新意”，有什么“新气”了。只能发点“无关痛痒”之言，“老生常谈”之论。而这种东西读者是不喜欢看的。 |
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