秘书培训讲义：公文写作如何选材

        一、材料的重要性和材料的种类

        （一）材料的重要性

        这里所说的材料，专指为拟制文件所收集的一系列事实或论据等。

        我们说主题是文章的灵魂，结构是文章的骨骼，那么材料就是文章的血肉，没有血肉，人就是个骷髅，没有材料，文章也不成其文章。动笔之前的准备工作中，收集材料是工作的基础和出发点。常言说“巧妇难为无米之炊”，没有米做不成饭，没有材料也难于写成文章。因此，收集材料是写作准备的一个重要环节。

        关于材料的重要性，毛主席在《改造我们的学习》这篇文章中，明确提出了依据“客观存在的事实，详细地占有材料，在马克思列宁主义一般原理的指导下，从这些材料中引出正确的结论”的科学态度和严谨学风。李瑞环同志在《总结经验十要领》的讲话中说：“总结经验有三个基本要求，也可以叫三个要素：一是要有丰富切实的材料，否则就是无源之水、无本之木；二是要有加工的工具即科学的理论，主要是马克思主义的理论；三是要有加工的本领，能使用工具把材料加工成成品。材料、工具、本领三位一体，缺一不可。”他把“要有丰富切实的材料”放在总结经验三要素的第一位，是有道理的。他说：“材料缺东少西、虚假差错，工具再好，加工的本领再大，也不会制作出好的成品。我这里讲一个笑话，从前有一个秀才的老婆生孩子在炕上叫唤，秀才写文章没词在地下叫唤。老婆生气地问：‘我是因为孩子生不出来难受叫唤，你瞎叫唤什么？’秀才煞有介事地回答说：‘你是肚子里有东西生不下来，我是肚子里没东西硬要生，我比你更难受呀!’我不相信这件事是真的，但我相信确有这种没有材料、硬憋文章的人。有些总结深入调查不够，基础材料不够，或偷工减料，或假冒伪劣，一看就是屋里憋的、文人编的，是表面文章、空中楼阁。马三立相声《学瞎话》讽刺的那种总结确实存在。搜集材料要花很多时间，但这是必需的，是总结经验最大量、最经常、最具基础性的工作。”

        就一篇文章来说，材料是构成文章内容的主要成份。宋代大学者朱熹说：“作文须是靠实，……大要七分实，只二三分文”（转引自吴纳《文章辨体序说》），清代的章学诚说：“夫立言之要在于有物”（《文史通义·文理》），说的都很精辟。因此，我们要写好公文，就必须在收集材料上下功夫。写作之前，要先掂量一下材料的分量，看材料够不够，如果“火候”不到，就不忙动笔。因为很多时候，写作的失败，不在动笔之后而在动笔之前。材料贫乏，内容空洞，是不可克服的致命伤。因为人的文字表达能力是有“弹性”的，如果材料丰富，内容充实，表达能力就能充分发挥，相反，材料贫乏，内容苍白，表达能力就会随之下降。