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“勤”系文秘

摘要:   “勤”系文秘  古语云:业精于勤而荒于嬉。办公室是 “中枢”机构,工作千头万绪,作为办公室的文秘人员,做好自己的本职工作,更好的发挥服务和参谋作用,必须在“勤”字上下功夫,具体来讲必须切实做到“五勤 ...
文稿修改演播室
  “勤”系文秘

  古语云:业精于勤而荒于嬉。办公室是 “中枢”机构,工作千头万绪,作为办公室的文秘人员,做好自己的本职工作,更好的发挥服务和参谋作用,必须在“勤”字上下功夫,具体来讲必须切实做到“五勤:

  一是勤学习。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。学习是永恒的主题。只有具备深厚的理论功底和渊博的知识,写出来的文稿才能思路广、立意高、认识深,才能真正发挥参谋助手作用,提供符合领导要求的服务。因此,我们要发扬“钉子”精神,始终保持一股韧劲、拼劲和钻劲,抓紧时间学习。一要加强理论政策的学习。要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,学习中央以及省、市的一系列重要文件,熟悉上级的路线方针政策和一段时期的工作重点。这是秘书的必修课。只有理论政策水平高,写文章才能“站得高、想得远”,不会出现方向性偏差。二要加强写作知识学习。这是秘书的“业务”,不可不学。在学习业务知识的过程中要善于向书本学习文秘写作的一般规律和方法、技巧。在此基础上,更要善于向身边的同事学习,身边同事的好经验、好做法往往是他人经验的具体化,符合我们的实际情况,具有更大的参考和借鉴价值。三要钻研专业知识。平时要多了解各部门各单位的工作情况,对一段时期的重点工作要有深入的研究,这样为领导服务起来才能有的放矢。否则,起草文稿便无从下笔,写出的文章便会漏洞百出。当然,除了以上基础知识外,秘书要学习的东西还有很多,比如市场经济、科技、管理、法律、文史等等。总之,秘书要写出思想性、知识性、可读性强的文稿,一定要注重平时的“充电”,努力做到一专多能。

  二是勤积累。“天才在于积累”。我们写的材料之所以质量不高,很重要的一条原因,就是占有材料少。要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功。一是思想观点的积累。思想观点具有继承性,借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。无论是看东西,还是听讲话,或者闲谈,只要发现好的思想观点,就随时记下来,日积月累,就成为写材料的良师益友;二是数据的积累。事实证明,数据是非常有价值的材料。诸如关于经济社会发展的各种数据要逐年积累,经常分析、研究,一方面从中发现有价值的信息,另一方面恰当运用这些数据,使写出来的材料更有说服力。三是正反典型的积累。典型具有多种功能,先进典型如同一面旗帜,给人以导向,给人以激励,给人以启迪,给人以示范,它是先进思想的凝聚,影响社会各个方面,感染力强。反面典型如同一面镜子,给人以教训,给人以深思,给人以财富,典型材料积累多了,写讲话、写报告,就思如涌泉,论证有力,就事论理,思想深邃。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为写作的“行家里手”。

  三是勤思考。“学而不思则罔”。要把听到的、看到的、学到的东西消化吸收,真正变成自己的东西,提高文字综合能力,就必须勤于思考、善于思考。一要关注时政动态,深入学习、领会党的大政方针、上级文件以及领导讲话中的新提法、新观点;二要加强对材料的加工提练,经常对收集到的材料进行学习思考,做到去粗取精、去伪存真;三要学会换位思考,比如给领导同志起草讲话稿,我们就要设想如果我是领导,我要表达什么思想,要抓住哪些方面,要体现什么风格,把这些问题琢磨清楚了,写出来的东西才可能符合领导意图。

  四是勤实践。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”要在注重从书本上、文件上、报纸上、网络上学习知识的同时,也要重视深入到实践中去,开展调查研究,获取真实、深刻的第一手资料。一方面要善于从文字工作以外的其他日常工作实践中认识问题、发现问题,研究问题、提高认识。另一方面要珍惜每一次下基层的机会,多与基层干部和群众沟通交流,挖掘有价值的东西,从中吸取营养。

  五是勤笔耕。要提高写作能力,仅仅掌握写作理论和书上得来的技巧是不够的,也不是一两天、一两个月就能达到的,而且没有捷径可走,唯一的办法就是勤学多练,厚积薄发。正如学游泳一样,不跳到水里去是不行的。写作时要做到三“心”:一要留心。坚持多学习,多钻研各种刊物上的文秘工作业务理论知识,掌握各种材料的文种、结构和格式,研读精品文章,不但领会其神、还要留意其形,写出自己的心得体会。二要用心。把每一次写作任务,都当作是锻炼提高自己写作能力的机会,都要专心致志,一丝不苟,倾心竭力地写出有份量、有价值的文稿。三要潜心。经常对自己的文章起草工作进行认真的反思、分析和总结,尤其是对于领导改过的稿子,一定要反复揣摩,反复思考,从中悟出道理,达到开窍、提高的目的。
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已有3条评论

最新评论...

2012-4-9 07:44引用

这五个“勤”要是霍利勇做到了,无论是做什么都应该得心应手了!!

2012-4-8 09:54引用

业精于勤而荒于嬉。

2012-4-7 19:50引用

都是好文章,原创的吗?不错啊

查看全部评论(3)

本文作者
2012-4-8 21:04
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