二、通知修改稿
浙人大常办函〔2010〕××号
关于旁听法院行政审判庭审活动的通知
常委会组成人员、专工委组成人员、秘办会议成员：
根据省人大常委会2010年监督工作计划，今年5月省人大常委会将听取和审议省高级人民法院行政审判工作情况报告。为了认真做好审议的有关准备工作，根据《关于听取和审议省高级人民法院行政审判工作情况报告的实施意见》（浙人大常办〔2010〕19号），经省人大内司委与省高院协商，拟组织常委会组成人员、专工委组成人员、秘办会议成员旁听法院行政审判庭审活动。开庭时间为4月21日（星期三）下午2时30分，开庭地点在杭州市中级人民法院，开庭案件是徐雪良诉杭州市政府不履行政府信息公开法定职责。庭审结束后，进行座谈。
上述人员是否参加，请于4月19日中午前告知办公厅秘书处（联系人：楼海云；联系电话：87057931）。
参加人员请于4月21日下午1时40分，在省人大机关办公楼正门统一乘车前往。
浙江省人大常委会办公厅
2010年4月××日
三、修改余话
撰写有关活动的通知，关键在于要把活动的缘由、时间、地点、安排、要求等表达清楚，文字力求简洁明了，尤其注意在文字表述过程中不能夹杂表格式表达方法。
机关公文核稿札记（四）
十五、“会议听取了省委组织部关于省长提请的人事任免事项的说明，并进行了研究。会议决定将有关人事任免事项提交省十一届人大常委会第十七次会议审议。”（《浙江省第十一届人民代表大会常务委员会主任会议纪要》，2010年3月第39期初稿）
按：这是该期主任会议纪要的全部内容，这次主任会议只有一项议题，即研究省经信委主任任免人选。这里有两个问题需要注意。第一，省政府组成人员人选，经省委提出、省人大常委会主任会议研究之后，再由省长按照法定程序以议案的形式提请省人大常委会会议审议。所以，在省人大常委会主任会议上，省委组织部是受省委委托就有关人选情况作说明，而非受省长委托作人事任免事项的说明。第二，这次主任会议专题研究省经信委主任人选，内容是非常具体的。如果按照目前这种写法，若干年之后，有人查阅本期会议纪要，就会感到不知所云。因此，会议纪要尽可能写实。根据上述分析，可以作出两处修改，即“省长提请的人事任免事项”修改为“省经信委主任任免人选情况”，“有关人事”修改为“省经信委主任”。于是，这段会议纪要就可以修改为：“会议听取了省委组织部关于省经信委主任任免人选情况的说明，并进行了研究。会议决定将省经信委主任任免事项提交省十一届人大常委会第十七次会议审议。”
十六、“届时，请参加调研的常委会组成人员安排好工作，于16日上午8时整在省人大机关办公楼正门集中上车。请常委会组成人员于13日中午前，将是否参加本次调研情况告知省人大常委会办公厅秘书处（联系人：×××；联系电话：××××××××）。”（《关于组织常委会组成人员开展立法调研的通知》，2010年4月办公厅函件初稿）
按：这是该通知很关键的两句话。前一句明确出发的时间和地点，后一句要求不管是否参加都要报名单；按照人们的思维习惯，这两件事情的次序应该颠倒过来，因此这两个句子需要互换位置。现在来看文字上存在的问题。4月16日开展调研，4月12日发出通知。通知叙述的时间立足点是4月12日，站在4月12日叙事明理，一是要提前安排好工作；二是4月16日要准时参加。“届时”，就是到时候，指4月16日。“届时参加”，说得通；“届时安排好工作”，就不通了。所以，删除此句中的“届时”。第二句文字上需要调整，可以调整修改为“常委会组成人员是否参加本次调研，请于13日中午前告知办公厅秘书处”。最后看这个通知的标题，“关于组织常委会组成人员开展立法调研的通知”，语法上是没有问题的。但是，读起来总感觉到这个通知不仅是要通知常委会组成人员，而且要广而告之，要让更多的人知道这项活动。而实际上，这个通知只有一个使命，那就是通知常委会组成人员。为求标题简洁，可以删除标题中的“组织常委会组成人员”，删除的内容在正文里面已有详细表达。修改后的两句话“常委会组成人员是否参加本次调研，请于13日中午前告知办公厅秘书处。请参加调研的常委会组成人员安排好工作，于16日上午8时整在省人大机关办公楼正门集中上车。”
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