老秘日记第30篇漫谈公务接待无小事 4月22日

摘要: 写完这一篇，老秘日记就满30篇了。感谢各位秘书朋友一个多月来的热情支持和鼓励，你们的精彩回复不但给了我坚持写下去的信心，对我的写作思路也有很大的启发。今天谈下公务接待要注意的一些细节。公务接待是篇 ...

写完这一篇，老秘日记就满30篇了。感谢各位秘书朋友一个多月来的热情支持和鼓励，你们的精彩回复不但给了我坚持写下去的信心，对我的写作思路也有很大的启发。今天谈下公务接待要注意的一些细节。

公务接待是篇大文章，像宴请、座谈如何摆位置，如何点菜，如何安排住宿，如何安排乘车，如何安排陪同人员，如何安排调研点等等，都大有学问。这方面有兴趣的朋友可以到老秘网搜索下相关图文教程，先前的老秘日记也略有谈及，这里不作深入探讨，仅是对一些容易出错的环节给大家提醒一二。

事前对接很重要。领导负责把方向，出思路，作部署，而上下衔接，左右沟通、内外跑腿这类的杂活，都要靠秘书具体去落实了。很多时候，单靠一份会议、调研、检查、考察的通知或来函，是很难操作的，务必加强与相关联络人员的对接，比如何时出发，预计几时到达？是否住宿，几男几女？来人职务级别，如何排序？有无少数民族的，对饮食否是有特殊要求？是否安排汇报座谈，要求哪些单位参加？等等，事无巨细，只要老秘网各位秘友能想得到的各种不确定因素，最好都诚恳，热情，周到，细致地去问一问。宁可事前多烦人家一些，不可事中出纰漏，事后让客人不满意、领导很生气！

迎接方法有讲究。看了一些仕途小说，当有大级别领导下来，基层会安排在家几套班子成员悉数赴地界处迎接。这种大场面，老秘倒真没见识过，现在有八条规定，更没机会一睹盛况了。但高速出口处迎接倒是常有的事，一为体现尊重，二为方便引路。一般是安排对等接待，当有工作督查考评组、干部考察组下来，或是可能提供资金、项目支持的相关部门下来，高看一眼、高套一级、远迎一程是必须的，毕竟有求于人嘛，情有可原。如有大领导亲自去迎接时，当秘书的功课可要做足了，很大程度看自己的沟通能力和人脉关系，如何与对方联络员的保持联系，估算好到达时间，既不能失礼让对方厌烦，又不能让已方领导等太久，其中的度全靠秘书拿捏了。有时打电话不方便，发发短信也是不错的选择。

全程安排要有数。很多大的接待，都会安排几个部门或者同一单位的几个科室分工负责。

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好了，水平有限，只能蜻蜓点水式的谈谈，大家认为有用就顶顶看看，感觉一般就路过闪人，回复看全文可是要扣减“稿费”的哦：）1-29期老秘日记大家可以自行浏览老秘网的“问答”版块或是站内搜索下“老秘日记”，链接不发了。最近一个多月业余时间主要忙于管理老秘网和撰写日记，陪孩子读书玩耍，帮老婆干家务的时间明显少了，抗议之声不绝于耳。家人始终是最重要的，所以夜猫子决定本周老秘日记暂停更新，咱们五一节后继续聊。