笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯

摘要: 笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯 (网络图片) 日前，我在《“笔杆子”要学会为自己减负》一文中，讲述了减负的六个招数。其实，还有一个招数，那就是要注意积累 “公文模板”，预备以后需要时“复制”。 ...

笔杆子应养成积累 “公文模板”的习惯

(网络图片)
   日前，我在《“笔杆子”要学会为自己减负》一文中，讲述了减负的六个招数。其实，还有一个招数，那就是要注意积累 “公文模板”，预备以后需要时“复制”。
   可能朋友们都有这样的体会，我们常常会遇到许多常规性工作，今年这么做，明年也这么做，年复一年，甚至月复一月、日复一日，没有多大变化。比如，发展党员、党组织(工、青、妇)换届改选、干部民主推荐、干部考察、干部任免、年度考核、表彰先进，组织会议，等等。这些常规性工作有相同的工作内容、工作程序，工作要求，带有普遍性、规律性，在长期的工作实践中，已经或渐趋于程序化、规范化、标准化。这些常规性工作的规律，体现在公文写作上，就形成了比较规范的公文文本，即“公文模板”。 “公文模板”，就是同类公文的“范文”或“例文”。

   公文之所以有“模板”，除了“公文模板”反映了经常性工作的规律之外，还是公文自身格式化特点的反映：公文不同于一般文章，更不同于小说、诗歌、散文等文学作品，公文作为实用文体，适应工作需要，在长期的公文写作实践中，大都形成了规范化甚至于格式化的文本模式。比如“介绍信”、“会议通知”，就是典型的格式化“公文模板”。

   几乎所有的公文文种都有相应的模板。我们文秘工作者要做个有心人，随时注意收集与工作相关的公文模板。

   一是要在日常工作中注意总结和积累。据我观察，有些同志之所以公文写作水平不高，原因之一，就在于“猴子掰苞谷”，掰一个扔一个，没有把自己平时写的较好的公文及时总结、提升，并积累起来。

   二是要注意向身边的同事们特别是老笔杆子们请教学习。许多老笔杆子，之所以在写一些公文材料时，立马可待，一挥即就，其秘诀之一，就在于他们大都有自己的一套各类公文的模板库。

   三是可以通过学习公文写作书籍或者在互联网上收集。公文写作书籍或者在互联网上的公文，其水平往往良莠不齐，我们在收集时要注意分辩。收集那些与我们工作相关的、质量较高的。有的公文例文，还需要再加工。

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2014.3.3-4于长安茅庐