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公文写作讲稿:正确把握规律 掌握科学方法 努力提高机关文字工作水平

摘要: 正确把握规律掌握科学方法努力提高机关文字工作水平主讲:潜龙 (2013年11月30日于老秘网YY群) 按:本文由笔杆子学院编辑部根据录音整理,闪客最后修改定稿,由于时间仓促,难免有错误之处,敬请批评 ...
文稿修改演播室

正确把握规律  掌握科学方法

努力提高机关文字工作水平

主讲:潜龙

(2013年11月30日于老秘网YY群)


    按:本文由笔杆子学院编辑部根据录音整理,闪客协助审核,由于时间仓促,难免有错误之处,敬请批评指正。

 

老秘网的各位朋友:

晚上好!非常高兴今天晚上在这里和大家共同就《正确把握规律,掌握科学方法,努力提高机关文字工作水平》这个话题跟大家共同交流和探讨。我为什么要讲这个题目,最近一段时间,老秘网和QQ群里都有一些新手经常给我发短信,或是在私底下聊天时提到“做好机关文字工作有没有捷径可走?”南北朝代有一位著名的文学理论家刘勰,他在《文心雕龙·总术》篇中说:“文场笔苑,有术有门”,他认为文章写作是有技巧、有门路的。我认为任何一项工作都有自身的规律,掌握规律、掌握科学的思维方法和工作方法非常重要,机关文字工作同样不例外。我们只要掌握了文章写作的技巧、特别是机关公文写作的规律和方法,就如同找到了开启写作大门的金钥匙,否则,如同瞎子点灯——白费蜡。

我个人两度在党委办公室从事综合工作,主要起草领导讲话稿、总结、汇报、典型经验材料等,这些也是当前我们机关中经常涉及到的文种,今天晚上听课的可能来自部门的、基层的比较多,两办的相对较少,可能会有朋友认为我今天将要举的例子是不是层次有一些高了,但我认为,如果大家能够按照两办文字工作的标准进行训练,能够胜任两办的文字起草工作,那么部门的材料就不在话下,所以,今天晚上我就结合自己多年来文字工作的一点实践和体会,重点就各种会议的讲稿、汇报材料、理论文章,包括如何撰写这些文章,从哪里,怎么入手,从文章的立意、构思、谋篇布局,以及写作中我们要注意把握的一些问题,按照起草机关文稿的顺序,逐一向大家做简单讲解。

    一、正确领会和体现领导意图,是做好机关文字工作的重要前提

写文章,第一道工序,就是要领会领导的意图,因为机关文章多为“命题作文”,都是奉命之作,必须要体现领导意图,这不同于文学创作,文学创新是体现作者的意图,我们是奉领导之意,以领导的名义来起草,可以说,领会领导意图是写好机关文稿的重要前提,也是我们接到机关起草文稿的任务后,必须着手进行的第一道工序。通俗一点说,就是要弄明白两个问题:我们为什么要写、写什么,文章要写什么东西,反映什么东西。关键在于三个方面。

1、争取领导的耳提面命。接到任务之后,要争取和领导进行沟通,一般情况下,领导会抽时间和我们沟通,根据我的经验,要采用录音加记录的方法做好现场记录工作。同时,要争取现场互动,领导交待思路时,你觉得哪些方面还不明白,要争取当场提出来,这比较关键,互动的过程,就是沟通、磨合的过程,通过双方的沟通,达成共识,这是非常关键的第一步。

2、把握领导的思路,了解领导的关键点,体现领导的思维习惯。每个领导都有自己的思维习惯,写作意图要和领导思维习惯相吻合,要体现领导的风格,领导的思维方法、讲话习惯。如:有的领导喜欢引经据典,有的领喜欢讲一些深奥的道理,有的领导喜欢从哲学的角度讲一些理论方面的内容,这就是文章的风格——文风,文风要和领导的风格、思维习惯相吻合,同时要把握领导的思路,写作意图不能和领导的思路有大的出入。同时,我们要了解领导的关注点,也就是他平时对什么问题特别关注,经常强调的问题有哪些,我们的文章要围绕领导的关注点来写,不能另起炉灶。要收集领导平日的只言片语,比如领导在下乡途中、在调研过程中说过的话,开会时的插话、即兴发言等就是他个人的思想闪光点,把这些只言片语搜集起来,融入到我们的文章里面去,通过这样,把领导的思路进行充实、完善和提升。什么叫充实,也就是领导他所讲的可能是零碎的,不是系统的,你要进行充实;什么是完善,领导可能没有深入思考,我们就要完善、提升,就是理论上的提升,一些观点的提升,这非常关键,要善于听出领导的弦外之音,领导在交待你写作任务时,他不会讲的非常全面,在有限的时间里他对这个问题可能没有进行深入思考,或是有些东西他不便当面直接了当说出来,这时就要听他的弦外之音,这涉及到悟性的问题,也就是有同志讲的理解力,如有的问题比较敏感,涉及到一些隐情,如有些上行文,如汇报材料、典型经验材料等,要通过这些材料传递什么信息,达到什么目的,不能直接了当说出来,这时就需要我们起草的同志来感悟,去领会领导的意图,去听懂他的弦外之音,去了解一些隐情,特别是一些上行文,包括请示、报告、汇报材料、书信。做为一个主官,上级领导交办的事情,必须要有所反馈,工作取得重大进展,必须要及时向上面报告。上级有可能正在关注你这个地方,可能有意提拔、重用当地的主官,在这种情况下,你写的材料就必须体现这几个方面,这些东西可能领导不方便直接告诉你,所以必须要听出他的弦外之音。有同志就提出来,如果领导没空,他不提思路怎么办,这个问题我也会经常遇到,特别做为一级的主官,他非常忙,他可能没有时间来思路这个问题,他也可能认为你办公室文字工作这一块应该能胜任这个问题,没必要说的很清楚、很具体,这个怎么办,可以从三个方面来解决这个问题:一要了解上级最近的关注点在哪里。比如,目前召开十八届三中全会,从党中央到地方各级,都在关注改革,改革就是当前的一个主题,改革肯定是明年经济工作的主题。所以要了解上级最近关注的什么问题。二是当前我们工作中的难点是什么,重点在哪里,我们的工作开展的怎么样,还存在哪些不足,取得了哪些成效,下一步要解决什么问题。三是下阶段工作的着力点在哪里。你从这三个方面来考虑,即使领导不提思路,只要明确文章的主题,这个问题是比较容易的。


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2014-6-17 10:41
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