机关事业单位干部职工 文明用语和禁止用语 第一部分基本文明用语 基本原则:吐字清楚、语速柔和、轻言细语、面带微笑、有礼有节。 基本要求:“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾。 常用语:您好、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请 问、请讲、请帮忙、请转告、再见、谢谢等。 第二部分服务文明用语 一、工作人员服务用语 来人时要主动询问:“您好,请问有什么事吗?”或者“您需要帮忙吗?” (一)明确来本科室办事的,可根据需要使用以下用语 1. 请坐(请稍等、请喝水); 2. 对不起,让您久等了; 3. 您有什么事,请讲! 4. 您有什么情况需要反映的; 5. 对不起,我没听清楚您的话,麻烦您再重复一遍; 6. 请您听我给您解释; 7. 对不起,您的事情需要按××政策(规定)办理; 8. 对不起,您还缺××、××资料(手续),请您补齐后再来办理; 9. 您还有什么不清楚的问题,请讲! 10. 对不起,我有紧急的公务需要外出,请您在××时间再来好吗? 11. 对不起,请慢走; 12. 谢谢您对我们工作的理解和支持; 13. 感谢您的配合; 14. 请您批评指正。 (二)明确来找人的,可根据需要使用以下用语 1. ×××同志在××办公室,请您到××办公室找他(她)吧! 2. 对不起,他(她)出差了,有什么事需要我转告吗?(或请您在××时间再来看看)。 二、窗口单位人员服务用语 1. 您好; 2. 请坐; 3. 请稍等; 4. 请问您要办理什么事? 5. 您请讲; 6. 没关系; 7. 不客气; 8. 请不要着急; 9. 很高兴为您服务; 10. 请您出示有关手续(材料); 11. 请把您的要求告诉我; 12. 我理解您的心情; 13. 我会尽力帮助您协调解决; 14. 一有消息我们会立即通知您; 15. 我的表述够清楚吗? 16. 请留下您的意见; 17. 请问如何与您联系; 18. 请与我们保持联系; 19. 请您根据要求先填好表格; 20. 对不起,您的表格填写不对,应这样填写; 21. 请排好队,按顺序来; 22. 请听我给您解释; 23. 对不起,我正在办理××事,请您稍等一会儿; 24. 希望您能满意; 25. 真抱歉(对不起),让您久等了! 26. 很抱歉,此件还需提供相关证明; 27. 请到××服务窗口办理; 28. 这事我解决不了,但我可以帮您向领导(或上级部门)请示; 29. 谢谢您配合我们的工作; 30. 请慢走,再见; 31. 谢谢; 32. 不用谢,这是我(我们)应该做的; 33. 欢迎您提出宝贵意见。 |
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