应用写作都是程式化的,有四个鲜明特征:格式化;沟通性;事务性;时效性。我分别解释。 1.格式化——几乎所有的应用文(或公文。在本篇中应用文与公文一个概念,不再说明)都有固定格式,语言也基本是固定的。那好了,你佛挡杀佛鬼挡杀鬼,工作生活遇到什么就百度什么,照着格式填就是了。千万不要创新!自创一个什么标题,什么格式,什么表达方式。nononono,千万不要,要秀你的写作技巧有的是地方。公文,不要!因为公文具有 2.沟通性。通知就是组织对组织成员的沟通,申请就是个人对组织的沟通,请示就是下级对上级的沟通,计划/规划就是对未来的安排和指导,报告就是告诉别人我做了什么怎么做的结果如何……。最好的公文写作就是顺利达到沟通目的,解决了问题,因为公文是典型的 3.因事而作,也叫事务性。有事才有文,具文为解决问题,为了沟通事务。验资报告这种文体本身就是公司审计验资的一部分,向上级请示因为你没有决策权,申请贷款是因为你人穷又丑。应用文写作的出发点是事,落脚点也是事。那么什么叫写得好呢,那就解决了问题,人家拿着你的文章让事务顺利的进行下去了。你写了一篇公文,半途打电话来找你,准是你没写清楚!最好的结果是你的文章穿起了一系列事务。既然是事,那么就有非常重要的 4.时效性。很多人不明白时间对应用写作的重要性。就这么跟你说吧,我在深圳,某人去申请房子,网上点击上交材料,后来分房摇号时没他,原因是他上交的材料日期超过了人家规定的日期,系统自动过滤了。这样的例子太多了。 说了这么多总结一下: 1.应用写作不要创新!看人家怎么写照着写,最好一个标点符号都不带改的。说一句怕是你不懂的,行政公文要保证权力信息的无误表达,而写作是个高度个性化的行为。百度要多看几篇,多比较,不明白的地方要查。多看你们公司的常用公文,看看人家是怎么写的。 2.宁简勿繁,宁少勿多。言多必失在公文写作里特别重要。一件事情能用100字表达的不用101个字。这也是公文里保留了大量古代汉语的原因,“兹有我公司……”、“即颂建安”、“***先生台鉴”。 3.买一本靠谱的应用写作书籍。书店里,多死了。比如老秘网推荐的《公文写作百法例讲》。 4.请领导把关。不见得领导比你写的好,但他一定掌握的信息比你全面,考虑的问题比你高远,这是他的屁股决定了的。再次重申,应用写作就不是什么写作的问题!! |
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