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勿因一字蹉跎一事梗塞

摘要: “一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为止梗塞。”清代刘淇《助词辩略序》里的这句话,本意是说做文章要有严谨态度。受其启发,改为“勿因一字蹉跎一事梗塞”,作为本人参加全省公文写作与办公室管理能力提升培 ...
文稿修改演播室

“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为止梗塞。”清代刘淇《助词辩略序》里的这句话,本意是说做文章要有严谨态度。受其启发,改为“勿因一字蹉跎一事梗塞”,作为本人参加全省公文写作与办公室管理能力提升培训班的切身体会,觉得比较妥贴。

一、感知与认识——培训班是从事机关公文写作和办公室工作人员的一场盛宴

5月5日至8日,在办领导关心下,有幸和市办其他4名同志一起参加由江苏省公文写作委员会主办的第40期公文写作与办公室管理能力提升培训班。三天半时间,共学习6个专题。整个培训可以用“简洁、紧凑,直观、实用”8个字来概括,具有两方面鲜明特色:一方面,课程安排科学、内容丰富。培训班安排了《秘书工作与信息写作》、《机关综合文稿写作》、《媒商》、《塑造得体的工作形象》、《公文规范与写作》和《心理调适与人际协调》6个专题课程,内容紧扣公文写作和办公室工作,既涵盖公文写作规范、工作形象塑造,也包括新闻稿的组织、职场人际关系处理技巧等,有理论、有例子、有互动、有情趣,受益良多。另一方面,老师授课精博、水平高深。这次授课的老师都是在各自学术领域造诣深厚的大家。省委研究室副主任王兴亚,在信息写作和文秘工作上堪称业界泰斗,著有《一项为了领导耳聪目明的事业》一书,成为国内党政信息培训的必用教材。省委党校文化学教研部副主任谢孝龙教授、南京晨报姜圣瑜总编、省委党校公共管理教研部主任李阳教授、省委党校文化学教部廖礼平教授、省委党校社会学与社会管理教研部副主任倪洪兰教授都是长期从事专业学科研究的专家学者,知识渊博,教学严谨。授课风格各具特色,或诙谐幽默,或深入浅出,或引经据典,或寓教于例。在不知不觉中学到专业知识,在轻松愉快间阅读大师风范。

二、感受与收获——培训班对于提升公文写作和办公室工作理论水平有着直接作用和促进效果

学习最关注的是学到了什么。作为从事办公室文字材料工作近20年的“老秘”来说,感觉收获很多。《秘书工作与信息写作》让我进一步领会了“秘书工作的本职是服务”的理念。王兴亚主任的授课开明宗义、直奔主题,从秘书是社会职业、秘书工作要与时俱进、公文不是秘书工作的全部等方面阐述“秘书工作的本职特征是服务”的理念。从信息工作是秘书工作的重要部分、秘书工作的新思路以及信息怎么写等方面对信息工作是“一项为领导耳聪目明的事业”作了详尽的诠释。《机关综合文稿写作》让我进一步领悟了“像写文章一样生活”的境界。谢孝龙教授的讲课行云流水、潇洒自如,把公文写作“枯燥无味”的工作描绘成简单且极具乐趣的事情,看做是一个把无形的思想有形化的过程、把主观思想感情化的过程。教会我们怎样通过听、说、读的口头或书面表达以文字形式体现出来就是一篇好文章;教会我们在一篇文章主旨明确后,如何掌握材料的角度与观点、机构的层次与逻辑、语言的简练与清晰来组织好一篇文章;教会我们搞清楚你是谁、对谁说、为谁说、为何说、怎么说,就是一篇好文章。用说理、分析、论证,证明“写文章是很简单的事”,阐明“世事洞明皆学问、人情练达即文章”的深刻内涵。《媒商》让我进一步提升了“会说话是一个人的软实力”的技巧。姜圣瑜老师列举了大量事例来说明新媒体时代说话和提高媒商的能力培养,介绍如何善于把握和用好媒商的方法和“湿营销”的运用,并从“用事实说话”、“睁大眼睛找新闻”和“新闻在身边”三个方面讲授如何学会写新闻。《塑造得体的工作形象》让我进一步明白了“尊重是最有效良好的沟通”的道理。李阳教授在授课中指出,面对大众麦克风时代和互联网环境,机关工作人员形象的重要性。重点讲解尊重的价值和作用和行为举止的运用和规范。告知我们尊重群众是一种本职、尊重上级是一种常识、尊重同事是一种教养、尊重下级是一种美德、尊重自己是一种本分。时刻要明白角色、摆正位置,尊重自己、尊重别人。《公文规范与写作》让我进一步掌握了“篇前撮要、段前显旨”的含义。规范、简洁、准确、细致是我对廖礼平教授这堂课的印象。廖教授用一整天时间,从什么是公文?公文有什么标准?公文的规范格式、公文写作要求,一直到开头怎么写?标题怎么拟制?标点怎么使用?数字怎么使用?大到概念层次,小到字体字号,都进行了讲解,而且现场演练、纠错,让人感觉更直观、更受用、更易记。《心理调适与人际协调》让我进一步读懂了“每天都是一个最美好日子”的内涵。倪洪兰教授主要讲授了心理调适及其功能、常见心理困惑与调节方法,教育大家要正确认识自我、保持良好适应,理性感悟得失、学会享受过程,做好今日之事、省却明日烦恼,尝试心理疗法、调节消极情绪,补充心理营养、保持阳光心态。倪教授还重点讲了处理人际协调实用技能等内容。讲课过程中,她还播放了伤感、抒情、欢快三种调节心理的音乐,让大家体验面对不同心理状态下自我调节的经历与感受。由表及里、娓娓道来,让每个职场人正确看待职场人际关系,了解“快乐不是因为拥有的多,而是计较的少。”“健康生命应当是充满期待、惊喜和感恩”的真正含义。


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2017-1-5 15:01
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