写材料应该有“三个本”

（二）写材料应该有“三个心”

1、领会意图要“专心”。机关材料都是公文，代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位或者部门的领导的水平。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志，对单位领导不了解，可能还会有一点怕，往往领受写作任务后，不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，辛苦好多天，也是白搭。我的体会，要写好材料，必须专心领会领导的意图。一般情况下，主要有两种方法：一种就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时领导讲话的时候，要做好记录；有机会跟领导下基层的时候，多学习领导处理问题的方式方法，慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。比如，我无论是在宣传部工作还是在办公室工作，都非常注意部门领导或主管领导包括主要领导的每一次会议讲话、语言风格和思想走势，因此在起草各种材料的时候，一般都不会跑偏，写出的材料领导基本能通过。另一种，就是要努力争取与领导勤沟通多交流。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的工作方式各有不同，当然领导的风格也就不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。（柳部长东山精神大讨论）但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，这样把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想，达到领导的满意。

2、准备素材要“细心”。俗话说的好：巧妇难为无米之炊。充分的准备，足够的素材，是写好材料的基础。有的同志材料写不好，根本原因，就是不重视素材准备，不掌握第一手材料，接受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，欲速则不达。因此，认真积累素材，充分占有素材，是写好材料的保证。毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》，他装乞丐，吃红薯，睡民房，与农民交朋友，体察民情，最后写出了不朽文章。我的体会，准备写作素材，越多越好，尽量多掌握一些素材，自己亲历的最好，道听途说的也行，书上得来的也可以，总之，只要能表现材料主题的素材，嫌少不怕多，就像韩信点兵，多多益善。当然，准备素材的工作繁琐而辛苦，有时准备了好多东西，到头来却用不了几个字，产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好材料，就要做到深入细致，越细越好，真正把准备素材的过程，当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样，写起材料来，就不会感到苦和累，反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。其实这世上有很多事情，只要你付出了、努力了，就会得到回报。材料也是如此。

3、谋篇布局要“精心”。古人说，文无定法，并不是说写材料不要章法，而是有许多章法。材料的种类不同，其写作方法也不一样，谋篇布局也有区别。以我的经验，材料的谋篇布局一定要精益求精，反复研究权衡，主要应把握以下三点：一是主题。虽然在领受任务时，摸了摸领导的思路，心里有了点底，但往往领导考虑的主题，不一定都很成熟的，存在偏差也是正常的，对于这个问题，我们要相信领导，但不能迷信领导，也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况，认真研究后才能确定主题。二是结构。现在，比较常见的材料结构有三种：一种是梯进式的，就像剥笋一样，层层梯进。比如，提出问题，分析原因，解决问题；另一种是并列式的，几个层次的意思并列，多一层或少一层，都不会影响材料结构；还有一种新闻式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容，放在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报道的导语，其它内容，按主次先后排列。还要注意详略得当，哪部分详写，哪部分略写，都要做到心里有数。三是提纲。写大材料，一定要认真确定好提纲。一般情况下，写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后，特别是领导讲话材料，尽量征求讲话领导的意见。这样，就可避免走回头路，也可保证材料质量。

（三）写材料应该有“三个情”

1、要有激情。什么是激情，就是给人以一种昂扬的精神，一种向上的力量，一种感动的心理。写材料必须要有激情，通过你的文字描述，让人感受到这种力量。区委陈书记在材料方面就是个很有激情的人。无论是在思路上还是在讲话上，总能让大家感受到这种力量。大家有时间可以翻阅一下今年年初的区委工作报告和半年区委扩大会议的报告，很多段落，都是陈书记亲自定位的，比如说同心同德的政治标准凝聚了东山发展的力量，阳光执政的领导方式奠定了东山发展的基础，建功立业的工作理念打造了东山发展的脊梁。我感觉有激情的材料吸引人。

2、要有真情。什么是真情，就是让人看到材料后，感觉写出来的这些事情是真实的，描述的感情也是真实的。今年的政府工作报告很有真情，因为里面咱们区长提到了通过去一年的工作，感觉到团结就是力量，付出就有回报，拼搏就会胜利，当你看到他阐述的每一个理由的时候，你一定能感受到字里行间的真情实意。所以我感觉有真情的材料感动人。

3、要有热情。这个热情就是态度的问题。对待一项工作如果没有热情，那肯定是平平的或者说是做不好的。写材料也同样如此，如果你不喜欢，对材料不感兴趣，没有热情，没有兴趣，那能做好吗？大家也都知道写材料是个苦差事，我感觉当你投入一定的热情和努力之后，你就会感觉苦中有乐，苦尽甜来，苦有所值。因为当你把工作当成生活，把工作的环境当成家里的日子过，会很快乐的，不信你就试试。

当然上述观点仅代表个人观点，不是经验报告，所以就供大家参考。