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热文:在省部级单位为一把手写材料是一种什么样的体验?

摘要: 题主是市委办的文字秘书,主要为市委书记写各种文字材料。工作过程当中经常收到下级报送的各种材料,有时候真的觉得他是敷衍了事,随手写写,水平实在不敢恭维。经常听办公室内的老同志说,写材料永远一级是一级的水 ...
文稿修改演播室


(首先,感谢点赞的朋友,以及那位想关注我的朋友。这样的答案也有人怀疑是假,我只能说无语。有一错别字已改,毕竟当初答题时就实事求是的回答了现状。)
(基层事业单位要完成上级的文字工作太多,正式工都有编制不用干什么活,我们这种合同工挑"重担"的不要太多。我很普通,没关系、没钱的外地人,单位岂会给我一个"萝卜坑",从来不会想。之所以不跳槽,是没觉得自己有什么了不起的本事,北京牛的人太多,在这完全可胜任工作,而且年纪也不小,所以求稳定而已。最后,我是女的,回答也是写实情,无吹牛欲望。)
我是北京区属一家基层事业单位的临时工,职务是宣传。单位一把手、党支部书记的报告、总结、述职等等任何涉及文字的东西,都是我一个人执笔。
年前,上级单位说我们要事转企改制,我独自以上级单位的角度起草改革方案。我们单位签了一家律师事务所,几十万服务费,他们拿着我的方案稍以法律角度融进几句专业语言,然后给上级单位领导作报告讲解。年底顺利几十万进帐。
我一人出单位月刊、运营微信公众号、上报上级单位简报、完成单位宣传栏……以及各种党风廉政建设报告、之前的"四风"报告、三严三实报告、还有上级单位下发的各种材料报告等,一人代笔整个领导班子的所有材料编写。(共有7人)
我经常一会是书记的思维、一会是单位一把手思维,有时候感觉自己都思想错乱。且当他们汇报时,自己不熟练稿(毕竟不是自己写的)有时候念不顺,还认为是写得不好。
我能说曾为单位的一个基层职工,在没有任何材料的情况下,编写申报区里先进劳动工作者的材料,最后顺利通过。他获奖金3万,开心去海南旅游,而我什么都没有。(深藏功与名)
在机关事业单位从事文字工作,简直就是精神错乱的最佳体验。
以上。
 
知乎上关于公文写作的理论性回答很多,大多站在“道”的层次,我想从“术”的角度,谈谈具体的操作方法。这次先说说标题。

一年之计在于春,一天之计在于晨,一文之计在于题。一篇文章,尤其是公文,其灵魂和骨架就是各级标题。标题的好坏直接决定了整篇文章的高度、层次和吸引力。大小标题起好了, 写作者心里的石头也就落地了,因为文章的架子已经搭好,工作也已完成一半。但起好标题并不容易,是对写作者观察能力、思考能力、检索能力,以及工作经历、阅读积累甚至人生体验的综合考量。

整篇文章的大标题,有的时候并不需要,如向某工作组汇报提纲、某某在民主生活会上的讲话等;有的时候很简单,如关于XXX的通知、关于XXX的情况报告;有的需要认真思量,如党委工作报告、党课授课提纲等,这时候就要起一个既切合文章内容、又抓人眼球的标题,如胡锦涛在十七大上的报告“高举中国特色社会主义伟大旗帜,为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗”等。本文着重介绍具体行文中的各级标题。
行文标题有多种形式,按内容可以分为平行式、 顺序式、 递进式等;按结构可以分为独句式、对称式、引用式、复合式等。下面以第二种分法为主,兼顾第一种进行详细介绍。
一、独句式
这种形式是指每个标题就是一个短句。大家平时留心观察就会发现,似乎越大的领导,讲话越喜欢用短句。
比如李克强今年的政府工作报告,只有三点:
(一)2015年工作回顾。
(二)“十三五”时期主要目标任务和重大举措。
(三)2016年重点工作。
按第一种分法,这也是顺序式,即按时间先后排序。
习近平上任后提出了很多通俗易懂、铿锵有力,又朗朗上口的短句,比如“打铁还需自身硬”、“红红脸、出出汗、治治病”、“把权力关进制度的笼子”、“老虎、苍蝇一起打”等等,已经深入民心。
二、对称式
对称式是指,标题由两个短句构成,彼此对仗工整,一般前半句讲手段方法,后半句讲目的意义。比如强调开展党员评议需注意的问题:
(一)全面调查摸清底数,明确重点工作对象。
(二)认真开展学习教育,奠定政治思想基础。
(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
这个例子按第一种分法,是顺序式和递进式的结合。
三、引用式
引用古诗词或名人名言作为标题,即引用式。在网上看到过南漳县发改局郑伟一篇《从四句古诗词中谈政务信息》的文章,非常有创意,用的就是这种结构。
(一)第一句:问渠哪得清如许,为有源头活水来——挖掘信息价值
这句诗出自南宋诗人朱熹的名诗《观书有感》,原意是说生活是写作的源头活水,要用心观察才能有新的发现,要做一个生活的有心人。政务信息工作同样如此......
(二)第二句:为人性癖耽佳句,语不惊人死不休——拟好鲜明标题
这是出自“诗圣”杜甫的一首《江上值水如海势聊短述》。这一句诗体现出诗人在文学创作中对语言的选择和锤炼的重视,诗人认为要写出佳句,就必须有足以使人吃惊的语言。对于政务信息来讲,也是我们需要学习借鉴的地方。政务信息不是千篇一律的,而是花样迭出,各有千秋。但是,不可否认的是,任何一条的好的信息必定有一条醒目、鲜明的标题......
(三)第三句:文似看山不喜平,作文叙事需波澜——认真编排结构
政务信息是公文的一种,既然是公文,就一定要讲究逻辑结构。从信息的结构上来讲,怎么样的信息才算是一个严密、合理的结构?要回答这个问题,我认为要从政务信息的表达内容说起......
(四) 第四句:删繁就简三秋树,领异标新二月花——精心提炼内容
这是清代著名画家郑板桥为他的书斋题联,意思是以最简练的笔墨表现最丰富的内容,以少许胜多许,创造与众不同的新格调......
四、复合式
复合式是以上三种形式的相互组合,可以是两种,也可能是三种。网上流传的各种模板大多使用此种形式。
先举个去年"三严三实"活动的例子:
(一)严以修身,坚定理想信念,把牢思想行动的“总开关”。
(二)严以律己,遵守组织纪律,自觉做政治上的“明白人”。
(三)严以用权,干净创业做人,树立忠诚坦荡的“新形象”。
复合式最能发挥写作者的创造力,也最考验写作者的才情。在此提供一个由本人和知友苏一白改编的例子,很赞。
原文:
(一)提高思想认识,自觉践行从严治党、从严治官的要求。
(二)认清差距不足,努力达到从严治党、从严治官的要求。
(三)发挥带头作用,模范遵守从严治党、从严治官的要求。
砚东华修改:
(一)怀忧党之心、尽兴党之责,切实增强带头落实从严治党、从严治官要求的政治自觉。
(二)发灵魂之问、溯思想之源,切实找准带头落实从严治党、从严治官要求的差距不足。
(三)求内化于心、重外化于形,切实当好带头落实从严治党、从严治官要求的标兵模范。
苏一白修改:
(一)用“响鼓不用重锤敲”的自觉意识带头对照从严治党、从严治官的标准。
(二)用“日三省吾身”的问题意识带头查摆落实从严治党、从严治官的不足。
(三)用“打铁还需自身硬”的责任意识带头践行从严治党、从严治官的要求。
当然,我们不能自己给自己下套,为了工整而工整,把事讲明白即可。再来学习一下今年政府工作报告的二级标题:
一是稳增长调结构防风险,创新宏观调控方式。 
二是围绕激发市场活力,加大改革开放力度。
三是聚焦提质增效,推动产业新升级。
四是着眼开拓发展空间,促进区域协调发展和新型城镇化。
五是紧扣增进民生福祉,推动社会事业改革发展。 
六是促进社会和谐稳定,推动依法行政和治理方式创新。
选择哪种标题要根据文章具体内容和自己的写作风格确定,没有一定之规,最朴实的话也可能写出最好的标题,有疑问的同学请返回第一大点。
另外,演化后的标题还有妙用。文中一些类似标题的内容,梳理总结后逼格会大幅提升,文章立马显得高大上,如:突出做好“五个强化”,即:强化理论武装,创新思想理念;强化队伍建设,完善队伍结构;强化精细化管理,提升项目管理水平;强化现场管控,规避安全质量风险;强化结构调整,适应规模经营。再如,严格把好“五个关口”即:工序流程关、安全质量控制关,关链部位交接关、专业接口卡控关、物资材料进出关。还有十八大报告提出的“四种风险”、“四个考验”,非常经典。
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在企业,同样需要写官样文章的人。但如果你仅仅把它看成官样文章就错了,它代表了单位的管理思路和发展方向。即使是在企业,写材料的人也是未来管理层的有力竞争者。
 


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本文作者
2018-3-17 09:56
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