 作为一个文字工作者，我的体会是： 第一步：“想”。主要包括： 1、在接到任务后，要分析是什么类型的材料。材料类型不同，写作着力点就不同。比如：若是经验材料，就要以本单位的特色亮点工作为写作重点，避免泛泛而写。 2、明确材料的用途。是大会发言材料？还是仅仅用于交流？是上报上级部门？还是仅为本单位其他职能部门提供参考？材料的用途不同，所下的写作功夫是不一样的。精工要用来琢精品。 3、若是汇报材料，还要知道谁汇报？谁来听？汇报的人有的是政工干部，有的是行政干部，有的能读长句，有的人喜欢短句，因人而异。听者的关注点是什么？或者是汇报的主题是什么？弄清楚后，再准确地切入，确保汇报效果。 第二步：“写”。主要包括： 1、选取素材。若是自己手头的素材不丰富，可以向下级收集，但要鉴别使用。下级提供的“文不对题”的材料，再好也别用。 2、学会找“米”下锅。基层提供的素材不够时，要主动出击，到基层或相关部门去了解情况。许多有价值的素材，往往会在与基层员工交流中被发现。 3、搭建材料框架。一定要是自己深思熟虑后的东西，有别于以往并体现出自己的风格。 第三步：“改”。主要包括： 审核材料“是否扣题”、“内容有无遗漏”、“有无‘不和谐’内容和字眼”、“有无错别字”等等。自己先修改，自己把握不准的说法，可向能力比自己强的写手请教，最后再交领导审阅。一遍遍改，一级级审，直至材料使用者（一般为分管或直管领导）满意为止。 依我的体会，科班出身者未必能写出好材料，上级机关也不一定都是文字高手。写材料需要悟性、需要下苦功，没有什么捷径可走。在日常工作中慢慢磨练，自会有所长进。别人也会从你的材料中“感觉”出你下了多大的功夫以及你的点滴进步。 地板级公务员无缘见识省部级材料写手，只能怒答这点“写材料永远一级是一级的水平，上级一定比下级写的好” 很明显不是。 大树，并不一定都长在森林里，但森林里的大树永远比其他地方多得多。 以下只谈论同部门上下级水平的情况： 本人在原县直部门写材料的时候，自我感觉比上级直管部门材料写手写的好多了。 因为一般来说，上报的稿件都是市局筛选和整理的，碾压下级才正常。我所在单位只是县级部门，在省刊上发表的各类文章和市直管部门的一样多。而且我在其他阵地也有斩获，市级只能在当地官媒上霸占版面。 原因大概如下：一是专注，在该行业资讯的年阅读量至少千万字以上（看起来量很大，其实一天看十几万，一年就是很可观的积累。而看到这个量级，第二年就会发现行业的重要内容就那么多，阅读速度还能再进一步），而且我每晚必诵读重要文件、讲话，有空就抄写中央、省的上佳文稿。二是熟悉该行业监管法律。大法背诵一半，一些经常涉及的法律法规的规范用法随手能写。三是熟悉基层情况。和其他写手截然不同的是，我刚离开企业，对企业一线情况的掌握他们没法比。四是练笔多。负责了整个单位的文字材料。五是基础比较扎实。科班出身，练笔不辍，公文写作之外的练笔量少说也有十几万。 （现在巡大街拆房子，表喷我现在的水平） 即便当年我以本行业写作精英为目标而奋斗了漫长时间，并学有所获的时候，我也不得不承认一个残酷的事实——上级的水平往往比下级高。 ——上级除了站位的高度和角度不同，接触的信息量不同，政策理论水平不同以外，应该还有其他的原因造成了这样的局面，是否还有态度、职业素养、工作能力等等其他客观原因？ …… 这个问题我曾经苦思不得其解，直到三年后第一次参加省里培训后才顿悟。 最主要的限制因素是位置不同，直接决定眼界大小。比如市级部门外出考察、学习的机会比县级多十倍，下去检查企业、听取不同先进、模范企业的经验教训的机会多达百倍，这样就自然而然地拉大了和基层的水平差距。 我在培训课堂上得知真相后几次差点内牛满面。 这也是大部分问题里知友公认的——能超越所处层级非常难。 其实我当年觉得有点不服气，认为网络时代可以缩短差距，但实际并非如此，主要是国内的信息化程度很低，政府和企业的信息公开很少，对于稍微冷门一点的领域， 基本就是空白。所以我当年在学习过程中就痛苦地发现自己获取的资料极其有限，不得已之下，甚至自己搭建了一个简单的个人网站来做学习积累和交流（工资低、 没钱搞好，完全是一个人边学边做，后来转到其他部门就关闭了）。 再后来，我选调到了市直部门，这才恍然大悟，原来上级还有一招——移花接木。 当然，说抄袭是不正确的，以市级领导见多识广的水平，稍微进行再修改、再创作是非常简单的事，保证浑然天成，其他人看不出来任何痕迹。 再爆另一招——宏观层面的东西容易讲，具体落实却是光讲没用，得看实效。 大家知道，现在的领导讲话是越来越长、越来越全，为啥？怕没讲到，担责。讲到了下面没做是下属的责任。领导随便讲几句话，保证毫无破绽。比如一要提高认识；二要措施得力、三要提高效率……问题是领导动动嘴，下面跑断腿都完不成工作。比如，领导说破案率要降一个点、交通死亡率降一个点、生育率提高一个点、GDP增长高一个点……说得容易，可做起来呢？出了差错呢？都是执行的问题。有了功劳，谁不得说是上级领导指导有方？ 这也是为什么群众总是觉得上级领导英明神武，下级都是酒囊饭袋的缘故。 下级的文字材料很烂，烂透了的原因其实很简单——人手不足，疲于奔命。 我在县直部门的时候，收到镇里的材料真是惨不忍睹，不过我是很清楚“上面千条线，下面一根针”的艰辛，所以我经常只要数据，不要书面汇报（一年两个总结必不可少）。 等我来市直部门的时候，发现下面人手足的下级单位材料相对好很多，同样级别但人手不足，材料就惨不忍睹。 等我到了下级单位…… 妈蛋，天天忙着忙那报这报那，上班十几个小时，（我已经连续工作40+天了）一个月连报纸都没看过几次，你tmd让我写材料写好一点？ “工作过程当中经常收到下级报送的各种材料，有时候真的觉得他是敷衍了事，随手写写，水平实在不敢恭维。” 废话，报送的材料不敷衍了事，你大段大段抄完了，属的是谁的名？ 你们这些人啊，拿衣服，完全不了解不同级别之间的工作状态。下级给上级报材料，那是给上级用来攒材料的，攒出来的材料是好是坏，跟下级一点关系没有。你攒的好了，你的领导夸夸你，你会说，“哪里哪里，是下面报的材料本来就写得很好”么？ 但是同级就不一样了，给同级领导写稿，哪个不是火力全开，一个字儿一个字儿的抠，一整夜一整夜的熬？ 说到底，还是给上级报材料，没有直接的利益关系罢了。 搞过文字的人到此一游。 1、文人相轻，这点永远存在。党政机关搞文字的高手如云，搞公文的高手都隐藏在党政机关，这点是毋庸置疑的，也是我从机关辞职后的最大感慨。在这些高手当中，大部分都是法律、中文出身（我碰到的都是中文出身），自身的水平不会差，包括阅读水平和写作水平，写公文对个人综合素质要求是非常高的。这样一来，眼界变得蛮高，文人相轻这句话在这些人身上得到充分体现。就连我这个虾兵蟹将都敢对上级有些文件点评一二，提几条不是，何况是那些高手呢。自我感觉知道怎么写申论，知道提出问题、分析问题、解决问题就是写公文了，写过几篇报告、通报、提案就是写公文了，关键是搞文字的人还自我感觉良好（包括我*-*）。有些搞文字的老同志不可否认有高水平的，但文人相轻的现象也少不了。 2、资源的不对称。级别越高党政机关搞公文的越是专职的。这一点从公务员职位表可以略见一二，另外从接触过的就了解到，市级以上基本都设有专职的政策研究室、秘书室（还分秘书室一、二、三、四...），虽然这些政策研究室、秘书室的人基本上是从下属各单位抽调组队的，但这些牛叉闪闪的人物大部分都是该地区每个领域搞公文的大拿，他们组队，那还不超神啊。当年某地搞政府工作报告，我师傅被抽到政府闭关一个多礼拜...一天到晚就在那扣字眼，搞出来的报告逼格能不高么。反观基层单位，哪有专职的可言，好多都是办公室非专业人员写写的。之前，我在建筑行业，下面建管单位搞公文的全部是搞技术的人员写的，他们能写清楚基本情况基本数据，你就满足吧。在搞群众路线教育实践活动的时候，你都要奔溃，辣么多文件文字，有的单位都没办法完成文字材料，更别提搞出像样的文字材料了。 3、领导重视程度不同。在基层待过的肯定知道，真的是大事小事太多，上面文件多，基层领导整天都屁颠屁颠的，更别说跟领导后面的小兵了。这种情况下，能保证工作不出错就是重中之重，文字方面能搞好就搞，不能搞好也就这样了，还有上一级去总结呢，但在关键的公文上还是不会马虎的。这点上看，上级觉得下级文件质量不行，也是情理之中了。 像问题中老同志所说的“上级比下级好”，大哥，不好才不正常吧。当然这不是绝对，高手在民间也是存在的。但整体上，你上级不比下级公文质量高是说不过去的，都是下级参照上级执行，从来不会说上级参照下级执行吧。 哎，搞公文虽然是痛苦的，但真长时间不搞的人还是蛮怀念办公室挑灯夜战的日子，自己写的稿子在大会上被更高级领导念，下面坐着你单位一、二把手安静记笔记的时候，那感觉就一个字：爽。 看到题主说有烦躁的心情，哥也就开心了...哈哈 只能谈谈自己的感受，对于你的问题，我回答不了。 我曾经陪在处级干部身边600多天，后来调走了，他还是会找我写材料。我和他个人关系比较好，所以我调走了，也是冲着个人关系上帮他写点材料。 在他身边的时候，写材料算是分内之事。调走之后，写材料算是个人关系之事。但感受就有一个：痛苦。写材料很痛苦，我并不痛苦整理文字耗心血，而痛苦于无中生有和加工描绘，还有很多假大虚空的事儿。工作调动以后，我感觉整个人都自在了，舒坦了，这样的自己越来越让自己喜欢了，喜欢自己当前的工作状态，这是一件有幸福感的事儿，虽然我知道前路有茫茫多的危机，隐患，不确定。但是我现在很好，我会守卫于此，并且我已经做好为此牺牲的心理准备。 有段时间，我甚至把手机放在铅板做的盒子里，因为我不想接电话，我不想写材料了，我很痛苦，我身体受不了。 人总是要知道喜欢什么，追求什么的，坚持自己很重要，身不由己的时候有，被迫妥协接受的时候也有，但别忘了自己真正喜欢什么，想要什么，在有机会的时候，可以做喜欢的自己。 我当面婉拒了一位正处级干部的“建议”，因为我不想要那样的生活。事后与一位朋友谈起此事，我朋友感慨并且佩服，但这位朋友说他做不到。 我如今只想把自己的生活过好，把自己的身体照顾好，我是个胆小的人，事业对于男人，我想只是养家糊口的经济来源罢了，只要够花就行，最后陪伴自己的还是父母，还是老婆孩子，将来找个不嫌贫爱富的老婆，能持家的老婆就可以了，何况我还不穷呢。 以前单位有两个正科说我看破这些太早了（小弟我才26岁），其实我并非看破，只是胆小罢了，26岁到35岁这十年非常重要，我要娶妻生子的！无数事实证明：你的幸福感跟你的老婆密切相关，所以我的任务就是找个好老婆。 |
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