教你如何写公文

基本要求

◆体例：规范，写对路

◆内容：达意，写明白

◆条理：清晰，写顺溜

◆文字：准确，写简练

◆标题：鲜明，写出彩

常见问题

◆东拼西凑，缺乏观点，不知道写什么

◆空洞无物，大话空话套话多，车轱辘话来回说

◆逻辑混乱，结构杂糅，缺乏条理

◆文不对题，标题和内容、观点和论据不能统一

◆堆砌材料，简单罗列，就事论事，缺少分析和提炼

◆千篇一律，不分对象、不分场合，缺乏针对性

◆华而不实，乱用排比、乱用形容词，以形式华丽掩盖内容苍白

◆文句不通，语法错误、文字不准确

掌握套路

◆ 不同的公文类型，要按不同的套路写。主要公文类型：签报、总结、信息、领导讲话等。

◆ “三段论”：总结工作、分析形势、部署工作。（比如今年的政府工作报告，分为2013年工作回顾、2014年工作总体部署、2014年重点工作三个部分）

◆ 专题式：突出讲几个问题。

占有材料

◆ 占有材料的过程实际上就是调查研究、提出问题、梳理思路、形成观点的过程。

◆ 到哪里去找材料：模板范本、中央文件、报刊资料等。站在前人的肩膀上，多快好省。

◆ 学会运用材料：（1）要准确，对材料加以考证，不能以讹传讹，特别是对互联网上的材料要注意。（2）要领会精神，而不能大段抄袭，害人害己。（3）要融会贯通、活学活用。对所收集材料的框架、论点、论证方法进行研究借鉴，结合工作实际再创作。

搭好框架

◆ 明确主题主线，定好调，也就是讲话报告的中心思想。

◆ 列出提纲。分几个部分， 有条有理，层次分明。从大框架到细提纲。

归纳提炼

◆ 归纳提炼既能帮自己理清思路，也能帮读者抓住要点，一目了然。

◆ 好的标题句是画龙点睛之笔。文章的层次很多时候要靠标题句体现。标题要统领、醒目、准确，尽可能工整。

分析论证

◆ 分析论证是写作的基本功。公文大多是政论文，讲究论点、论据和论证，要摆事实、讲道理，提出问题、分析问题、解决问题，讲清楚是什么、为什么、怎么办。

◆ 学会分析，由表及里，由此及彼，透过现象看本质。从材料中提炼观点，用材料论证观点，做到观点与材料的统一。不能只列观点，不摆事实，不做论述；也不能罗列现象，得不出结论或材料证明不了观点。

◆ 段落内也要有层次，先说什么，后说什么。有总分式、并列式、递进式，实际上就是结构上的排比。尝试用一是二是训练逻辑思维和文字整理。