写好领导讲话稿的诀窍

做到精心起草

何为起草精心？就是要做到写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。

写前“四问”：

一问写的啥。文体不同，写法也不相同。比如，讲话稿中与理论文章中的论述性内容，请示中与指示中的部署性内容，是不一样的，如果混淆了，就会不伦不类。

二问给谁写。高层领导向机关讲的东西不能琐碎，一般干部讲的东西不能口气大。对上汇报的材料不能像老师教学生一样摆出一通道理，部门领导人讲话不能尽是“原则要求”。

三问给谁看或听。搞清楚讲话稿是向上级领导汇报，还是对部署指导；是给机关干部讲课，还是给基层群众搞教育。对上级汇报要简洁精炼，对群众讲话要亲切通俗，对部队战前动员要斩钉截铁。

四问啥目的。是对重要工作进行动员、部署、总结、指导，还是对重大问题进行报告、说明、解答；是对重要理论决策进行宣传、阐述、辅导、讲解，还是一般场合的称赞、祝贺、希望。

写中“四求”：

一是求“高”。要写出恢弘大气，写出理论高度、指导力度和思想深度。

二是求“新”。要做到视角新，思路新，概括新，语言新。

三是求“实”。领导讲话面对的是做具体工作的人，讲话的基本功能是回答、解决实际工作中提出的种种问题和矛盾，因此必须紧贴实际，实实在在。

四是求“顺”。要做到基本思路顺，框架结构顺，逻辑关系顺，没有“硬伤”。不能硬掰、硬扯、硬挂、硬拔，一定要防止片面性、模糊性。

写后“四看”：

一看是否到位。材料写完之后，不要忙着出手，要“跳”出来，凉下来，回头看层次、态度、思想、语言等是否到位。

二看是否得体。是否符合发言人的角色，维护发言者的形象，顾及各方面的影响，把握好火候分寸。

三看是否严谨。是否经得起检验、推敲，有无立不住的提法，有无引用不实不当的数据、事例等。

四看是否细致。有无文字错漏，有无明显病句，格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。

二谈起草领导讲话稿“气势”的把握

起草领导讲话稿是秘书工作的一项重要任务，也是发挥秘书工作参谋助手作用的一个重要方面。

写好一篇讲话稿，需在主题选择、观点提炼、材料筛选、谋篇布局、遣词造句、承转启合等多方面下功夫，但是，能否写出合适的“气势”，是一个重要的因素。这里说的“气势”，主要是指文章所表现出来的某种力量、形式和态势，而不是故弄玄虚、刻意铺张、骈体华丽、装腔作势。我们认为，具体地讲，讲话稿的“气势”应体现在：立意高屋建瓴，文章通篇一气，表述实中有新。

立意高屋建瓴。领导讲话稿与调研材料、情况简报、理论文章以及其他会议发言不同，有着这样三个特点：

一是全局性。从讲话者的身份上说，不仅是一把手有一个全局的问题，即使是二、三把手，也有一个分管的全局问题；从讲话者的层次上说，无论是省、市级，还是县、乡级，都有一个范围大小的全局问题。讲话稿的内容必然关系到全局的工作，反映全局的面貌，推动全局的发展。

二是权威性。无论是经集体研究的，还是领导者个人审定的讲话，都是特定层次、某段时期、某个方面的决定性意见，是开展工作的重要依据。

三是指导性。讲话稿中不管是直接提出的工作要求，还是原则意见，目的都是为了指导实际工作，对工作的进度、拓展、成效都发生重要的影响。

以上三性表明，讲话稿最重要的就是“领”与“导”的作用。因此，起草讲话稿一定要在立意上体现“领”与“导”的作用，做到起点高、立意深，造成那种高人一筹的气势。

文章通篇一气。讲话稿的成功，外在的感觉是文理流畅，气势顺达，丝丝入扣，使人折服。内在的表现是结构严谨，层次分明，脉络相通，一气呵成。无论是说情况，还是提要求，都必须把主题作为一根中轴线贯穿始终。分论点不离总论点，小标题不离大标题，材料不离观点，观点不离主题。要达到这个要求，需要注意防止三种常见病：

一是搅。表现在观点不配，大观点管不住小观点，小观点不说明大观点；说理重复，甚至前后整段的论述都相同；层次紊乱，上下不连贯，前后相错位，胡子眉毛分不清；言不达意，想说的说不出，说出的不对题。稿子基本成型后，自己要反复看几遍，只要有可能，还要请其它同志看一看，提提意见，多作修改，反复锤炼。

二是鼓。主要指文章中突然冒出的一块，有一种硬装的痕迹。出现这种现象，大体有两方面原因：一是领导在审阅过程中补加上去的，与原有的风格、表述往往不大服帖。领导的意见必须保留，但又要做必要的修改与润笔，刮“鼓”磨光，衔接自然，平滑无缝，形成一体。二是秘书自认得意的“蛇足”，舍不得丢掉。对此，一定要忍痛割爱。

三是平。人们常讲“文似看山不喜平”。对于讲话稿来讲，也应当有曲折，有虚实，有奇险，有高潮。也就是说，文章中必须要有“兴奋点”，抓住那些领导比较熟悉，比较得意，实际工作中又有新意的问题，用比较重的笔墨，写深写透，构成文章的高潮，使之既能引发领导的思绪，触动临场的充分发挥，又能调动听众的情绪，跟着领导的思路驰骋想象，台上台下共同兴奋。

表述实中有新。领导讲话的语言表述总体上的要求是朴实，但是，朴实中要有特点，即表述中实中有新，要求注意把握语言的三个特征：

第一是地方语言的特征。也就是“到什么山砍什么柴，到什么地方唱什么歌”。讲话稿运用“标准语”是必要的，但大量的还是要运用有地方特色的语言。好的讲话稿，应当一听就知道，是本地的还是外地的，是机关的还是基层的，是市里的还是省里的。

第二是口头语言特征。讲话稿用口头语言表达，必须要讲得开，讲得顺，讲得清。应当多用短句，少用长句；多用通俗易懂的话，少用晦涩难懂的话；多用生动形象的语言，少用呆板公式的语言。表述中有适当的警句、比喻和幽默语言，可使讲话人朗朗上口，抑扬顿挫，增强报告的效果。

第三是性格语言的特征。由于领导者的阅历不同、文化水平不同、知识结构不同，性格也就不同。反映在语言表述上的方式，也不尽相同。有人喜欢引经据典，有人喜欢平民白话；有人喜欢掷地有声，有人喜欢娓娓道来。起草讲话稿，必须因人而异，考虑性格特征和语言特色，多用他们的习惯语言和句式，突出他们的个人风格。领导讲话稿中地方话、大实话、性格话的特征运用得好，能够使文章增光添色，形成独有的气势。