党政机关公文处理与应用技巧讲稿

公文字体的设置

注：此处字体仅指公文标题和正文的字体，抄送和附件等模块字体另作专题说明。

新标准规定：公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文档结构层次序数依次可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

在日常公文处理中，一般使用方正小标体字、仿宋GB-2312字体、楷体GB-2312字体和黑体字。其中， Word自带黑体字，其余字体需下载安装。

打开浏览器，在“百度”中搜索并下载以上字体；然后打开“控制面板”，找到“字体”，双击打开；将下载的相关字体（后缀为.TTF）拷贝到里面，即可完成字体的安装。

注意，将标题设为方正小标宋体2号时，若为两行则行距比较宽，需重新设置“行距”。《国家行政机关公文格式》规定：“公文标题以2号字高度加2号字高度的八分之七的距离为以基准行”，这个行距大概是35磅左右。选中标题内容，右键单击，选择“段落”，在“缩进和间距”选项卡下，将行距设为“固定值”，“35磅”。如图1：

图1