 技巧之三：力求集思广益。起草总结某种程度上是站在各个部门肩膀上的工作，可以发挥各相关部门主动性和创造性，首先让各部门分别围绕职责总结专项情况，最后报送综合部门集中参阅。为利于各部门紧紧围绕主题、突出重点、步调一致，秘书可以起草写作提纲，明确总结各板块内容要点及责任部门、起草要求，由各部门按照要求分别总结各自板块事务。这个办法在实践中用得较为广泛。秘书在各部门材料基础上再思考、再提炼、再加工、再升华，同时根据自己掌握情况及领导意图，重新构建主题思想、总结框架、重点内容，保证素材来自于部门，立意及水平都要高于部门，视野及领域要宽于部门。 技巧之四：反馈征求意见。工作总结初稿仅仅是有了可以征求大家意见的靶料而已。总结内容全不全、表述准不准、深度够不够都可通过征求意见环节弥补。各部门拿到征求意见稿后都会结合工作提出具体修改意见，力求让本部门工作在总结中得到充分体现，同时还会就有关内容提出意见及建议。这些修改意见及建议实为保证工作总结客观全面、准确到位的重要基础。最为经典者当数《政府工作报告》，政府工作报告从初稿到定稿往往需要通过二三十个环节征求方方面面人士的意见和建议。征求意见环节非常重要，充分吸取各方面的意见和建议，努力避免自己一家之言，让总结更多集中各方面智慧，体现各方面意志，让总结更有代表性、典型性和说服性。执笔者眼光再宽广、思维再缜密、水平再高超，都代替不了群策群力。“三个臭皮匠赛过诸葛亮”在这里非常适用。 技巧之五：远离总结“三弊”。第一弊为描述工作过程，不厌其烦、事无巨细描述工作环节，不注意总结概括和提炼浓缩，容易造成连篇累牍、不着边际。第二弊为眉毛胡子一把抓，什么都写，什么都说不到位。第三弊为滥用数字，大段大段运用数字，认为有了数字内容就更加准确，忽视具体案例及事实猎取，弄得数字绕来绕去让人读不下去。例如以下这个总结片段，数字用得太多。之所以出现“三弊”，前两弊可能缘于不熟悉工作，第三弊则除不掌握实际情况外还有偷懒嫌疑，喜欢坐在办公室里对着一大堆统计数字玩玩数字游戏就把材料敲打出来，严重脱离生动活泼的实践。请看下面这段文字。 100个重大项目推进情况 100个重大项目，1-3月完成投资**亿元，完成年度计划的**%。72个产业发展项目，完成投资***亿元，完成全年计划的**%，其中，56个工业项目，完成投资**亿元，完成全年计划的**%。13个基础设施项目，完成投资**亿元，完成全年计划的**%。8个民生工程项目，完成投资**亿元，完成全年计划的**%。 点评：这是某地总结重点项目推进情况的部分内容，整段数字看不到项目，也不知道责任主体成效好差，让人看后索然无味。上述汇报如果稍作调整，首先是总体评价判断，并在数字基础上适当增加代表性项目及责任主体名称，就会具体生动，让与会人员不得不跟自己联系起来，落后责任主体也会受到触动，在会场里还会很不自在。数字很单调，但跟内容结合就生动。调整后如下： 100个重大项目推进情况 100个重大项目进展总体顺利，基本达到序时进度。1-3月共完成投资*亿元，完成年度计划的*。*个产业发展项目，完成投资*亿元，完成全年计划的*%，其中，**县重型机械制造、**区光电元器件等*个工业项目，完成投资*亿元，完成全年计划的*%。市交通局**大桥、市水利局**湖、**区地下综合管廊等*个基础设施项目，完成投资*亿元，完成全年计划的*。市文广局**大剧院、市民政局养老服务中心、市卫计委妇幼保健医院等*个民生工程项目，完成投资*亿元，完成全年计划的*%；但还有市体育局**运动中心、市建设局**休闲公园等两项目至今未启动。 以下总结就将重点工作及成效总结得很好，有工作、有办法、有经验、有措施、有数字。请诸位看看。 全市秋季秸秆综禁工作情况汇报 为做好秋季秸秆综禁工作，我市认真总结夏季经验教训，积极借鉴外地好的做法，深入基层求计问策，超前谋划，周密部署，全员发动，强势推进，取得了较好效果。秋季我市为全省唯一秸秆焚烧零火点的城市。 一、秋季秸秆综禁工作情况 我市秋季秸秆综禁工作可以概括为“高、早、全、浓、细、实、严、好”八个字。一是市委、市政府要求高。今年市委、市政府从讲政治、保生态、惠民生的高度重视秸秆综禁工作，要求“堵疏结合、以禁促用”，坚决完成全面禁烧目标任务。二是超前谋划启动早。夏收刚结束，我市就开始调查研究，7月23日市政府专题会议安排部署秋季秸秆综禁工作，组建专门队伍，及早开展工作。三是完善网络机构全。7月份成立市秸秆综禁工作领导小组，组建市综禁办，8月份建成市、县区、乡镇、村委四级综禁工作网络，9月底市、县区成立督查巡查组，县区、乡镇成立联合执法队、应急扑火队。四是注重宣教氛围浓。制定宣传方案，开展多渠道、多形式的宣传培训工作，营造了进村入户、家喻户晓的浓厚宣传氛围。五是周密部署方案细。9月份召开动员大会，全面动员部署，下达目标责任书，收缴保证金。10月份召开全市工作推进会，出台实施意见、工作方案、考核办法。六是综合利用措施实。我市通过加强农机源头管理、建设收储转运体系、拓展秸秆利用渠道、加大政府补贴扶持开展秸秆综合利用工作。七是强化督查考核严。市委、市政府领导多次亲自到县区乡村督查指导综禁工作，全市四级综禁队伍全天候现场巡查督查。市、县区、乡镇、村委层层严格验收考核奖惩。八是疏堵结合效果好。“堵疏结合，以禁促用”指导思想在秋季得到检验，堵疏齐抓并举，秸秆禁烧促进综合利用，综合利用又从根源上消除焚烧隐患，相辅相成。实践证明了这一指导思想的正确性，在实践中取得了较好成效。 |
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