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详解公文写作素材的收集、管理和使用

摘要: 古人说,汝果欲学诗,功夫在诗外。今天我们讲:巧妇难为无米之炊。素材的收集、管理和使用,对写作是很重要的,谁做好了,谁就有写好文章的基础。去年,我写了几篇文章,发表在《应用写作》上,在此与分享分享。常言 ...
文稿修改演播室
古人说,汝果欲学诗,功夫在诗外。今天我们讲:巧妇难为无米之炊。素材的收集、管理和使用,对写作是很重要的,谁做好了,谁就有写好文章的基础。去年,我写了几篇文章,发表在《应用写作》上,在此与分享分享。


常言说:手中有粮,心里不慌。


这句话对写作而言,却不尽然。因为在写作中,若只是做到“有”材料,而不会“管”材料,纵使有材料万千,临到用时照样“没”料可用。


有些人收集素材时有一种心理:认为“捡到篮里就是菜”,只顾一股脑往“篮”里装东西,以为保存了就行了。殊不知,随着东西越装越多,顺序越来越乱、记忆就越来越模糊,临到用时根本找不到东西在哪儿,“众里寻他千百度”依然杳无踪迹,更有甚者,根本就不知道曾经“有”过类似材料。这样的收集材料,就是宋江的军师——无用。


这叫:你不理材,材不理你。不在管理上下一番功夫,再多的付出都是白瞎。


怎样管好素材,让素材完全听从自己调遣呢?这是写作成败的关键,如果想破解这个难题,大家不妨看看,在现代军队里,无论兵马再多,秩序也是井然的,关键时刻召之即来、来之能战。


你知道奥妙在哪里吗?就在建制方法上。你看,按人数多少可以编成军、师、团、营、连、排、班等不同序列,授予不同的番号,划分不同的层级,上下一级统一级、环环相扣,人员各就其位、各司其职,秩序一点儿都不乱。


说到这里,聪明的你肯定已经明白了,其实写作素材就是你麾下的兵马,而每一类别的素材不就是一个作战单位吗?把素材管好,自然就得创立一套建制方法,用制度来管理素材,制度一但定下来,时间一长,秩序就出来了。


说到建制,底层逻辑就是一个“分”字。通过分,把一个笼统的整体分类、分块、分层,形成不同的层级、种类和板块,划分合理了,就能构建出以上统下、逻辑递进、条块分明、井然有序的组织结构。


怎样才算划分合理?关键又在维度的选择上。维度是分类的经纬线,是划分的标准,维度选得好,符合自己的思维习惯,时间长了就会形成“定势”,什么内容在哪里?了然于胸、轻车熟路,临到用时,要做的就是按图索骥,毫不费力气。


据笔者的经验,管好素材,可从以下八个维度来分类"框"

 

1.从形态维度分

 

这是从素材的外在表现形态考虑,把素材按形态划分为若干类别,建立“类型库”。


素材的表现形态通常有三种分法。


——按“载体”分,大致有四类:


一类是手写资料,是在阅读中亲手记录、摘抄而形成的资料,这类资料最好用专门的记录本,可按内容准备不同的本子。


第二类是剪辑资料,是从报刊杂志或其他纸质资料上裁剪下来粘贴汇集而成的资料,为便于管理,最好准备专门的剪辑本,条件允许时,还可以按刊物类型分类。


第三类是电子资料,是在电脑中复制而成的资料,这种资料是本文探讨的主要对象。


第四类是网络资料,是在手机或电脑里通过“收藏”功能保存下来的资料。


——按“内容”分,大致也有四类:即文字、图片、音频和视频。


这几种素材,要数文字资料数量最大,可以说是素材中的绝对主角,是文字工作者的主要武器。而图片、音频和视频资料通常只作为痕迹资料保存,通常用来辅助记忆。


譬如,在某种场合,由于领导讲话语速快、记录不方便等原因,手写跟不上,难以保证记录的完整性和准确性,这种情况下,就会用设备先录下来,回来慢慢听。这些素材由于格式、大小不一,建议分门别类建立文件夹,分别存储。


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本文作者
2020-10-13 22:07
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