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领导交给一篇很急的材料写作任务,如何写出好用的提纲

摘要: 对于大稿子而言,提纲本身就是一篇大“文章”,因为提纲里有学问。这些年,我看到社会上越来越多人在练习养生“八段锦”,并且还注意到每套动作是前后连贯、上下相随、循序渐进的,如丝绵连绵不断,非常优美实用。我 ...
文稿修改演播室


 7 

围绕实用“开方子”





必须在这里强调,提纲不是拿来看的,而是拿来用的。


尤其对政府工作报告这样的大稿子而言,还要写到工作方案这样的深度。


所谓“开方子”,就是在提纲里明确每个部分的写作要求、技术标准和责任分工等,增强提纲的可操作性。


能用、管用、好用的提纲,必须摸清素材的基础上,做到“三明确”。

 

1.明确技术参数


通常,在城市规划设计中,控制性详细规划和修建性详细规划,都会在文本里提出明确的技术控制指标参数,对城市的建设的有关环节进行定位、定性、定量和定界,以确保规划目标的实现。


一般说来,在写政府工作报告等大型文稿的提纲时,很有必要明确技术要求,如字数、关键数据、核心观点、表述方法、支撑素材、语言风格等,并且这种提纲最好地写到“施工方案”的深度,要让人拿到提纲就可“按图施工”,否则作为统稿的人后期会很痛苦。

 

2.明确写作责任


一般说来,但凡大型文稿,如党代会报告、政府工作报告,通常都是群体智慧的结晶,是团队创作,绝不是单打独斗,由个别人就可以包揽的。


这种团队,参与的人很多,少则三五人,多则数十人,有的还会分为若干个小组。这样的情况下,笔者建议最好在提纲里把责任明确了,比如谁写第一部分?谁写第二部分?让人一目了然,否则在分头写作时,很容易跑偏了。

 

3.明确完成时限


但凡涉及分工,就有个时限的问题。


从管理学的角度考虑,只有时限明确了,各个组的节奏才能协调一致,统稿的人也才能在规定的时间把稿子统出来。


所以,写大型报告的提纲,有必要明确完成时限,实行挂图作战、结果倒逼,这是目标管理法在写作中的应用,可保持团队成员步调的一致性,提高效率,在规定时间内完成任务。

 

第 

结合需要“变样子”




 

德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域,军事行动所根据的因素总有四分之三隐藏在迷雾之中,迷雾带来的不确定性或大或小。


其实,公文写作也是一个逐步拨开“战争迷雾”的过程,前期的写作提纲很难毕其功于一役,把所有的问题都思考得清清楚楚,天衣无缝,往往要在写作中不断调整,反复进行“设计变更”,最后才敲定下来,因为构思总有考虑不周的时候


问题是,怎么个变法?我体会,可以采用以下几种方法:

 

1.修枝


我有这样的体验,有时候,提纲中的某些部分在构思时,想的比较透彻,文思如泉涌,一口气列出了若干条,但写作时若都一一写完,可能会造成结构失调,多的太多,少的又太少,畸轻畸重,看起来很不美观协调。


怎么办?不妨进行适当删减,大胆地把那些支撑性、关联性不够的条目砍掉,也可归并掉那些内涵相近的条目,这是把观点数量减下来最有效的方法。

 

2.嫁接


与修枝相反的情况是,有时候,提纲中的某部分会暂时由于思维短路,存在拓展不开的情况,观点偏少、过于单薄、撑不起来。


怎么办?笔者建议,一旦遇到这种情况,不妨回到思考的原点,从概念出发,大胆地拓展一下内涵和外延,尽量从更多的向度来思考,目的是增加几条对上级标题有支撑性的条目,就像树木的嫁接一样,通过嫁接让提纲结构更加丰满,让观点更为充实。


3.分蘖


不仅是自然界中的植物能够分蘖,人的思想观点也可以分蘖,思想观点的分蘖,就是指从原来设计的一个观点中再横向分出几个观点来。


有时候,由于考虑不周,同一层级的标题中,有的概念内涵太大,高于同层级,如果照此写下去,结构又会失调。


怎么办?不妨把这个大概念分解为几个能与同层标题平行的层次来写,如同植物的分蘖一样。


比如,标题里有“推动产业转型升级”这个二级标题,与同级标题相比,写出来体量会超重,所以不妨把它分蘖为“做强传统产业”和“发展新兴产业”两个标题。


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已有3条评论

最新评论...

realcheamy2020-11-24 10:04引用

如何阅读完整版???

三垂冈前怀古2020-11-6 11:34引用

谢谢楼主分享。

多角度看世界2020-11-6 11:05引用

谢谢楼主传授经验

查看全部评论(3)

本文作者
2020-10-13 22:22
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