公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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9 r( m+ Z# W* W" }【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 . s3 F5 B' D; d) o' Z" U
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》 9 X) M0 N& }' j( j8 v4 b$ c
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√《关于增设停车位的请示》
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- e# u. o6 A" h8 n4 u) d(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行) ( F/ U4 j0 D/ X* O5 m, x% m
3 B* j) u5 y* ~4 j6 M雷区二:称谓失范,沟通梗阻 + a: z- e8 h q6 k8 O8 T! C/ o
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 , U& X+ F' a8 j; d) M1 j
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【正确姿势】 & W! e/ i5 }3 w% D: K
. \- C/ M" V* j/ u! ]主送单位级别|规范表述
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* b8 V4 ?2 `" i7 H8 w上级|“妥否,请批示” & J% p0 q: }9 G G
) J+ v2 A, j( e3 M平级|“敬请函复为盼” - L( R5 L1 [ {
. ^; o5 D; {/ U% H群众|“建议”“可采取”
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5 Q a$ U3 I4 _/ Q0 ~4 t雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 , P' d- [) k4 Q9 ^# U
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【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 % x8 y3 S8 j+ p* v* V- }
0 T# P ~; \5 c# r0 Z【诊疗方案】
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治病三步法: . X1 b- {5 s$ G' t% n: Y6 N
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亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
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0 X$ e' b7 A! [8 K收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ) h1 J2 c9 S& H
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雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用” ; x( @- n; }/ c" U7 c5 e
+ z% \- V8 F/ h1 K2 ]9 U【规范指南】
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/ v/ j8 A: S; \2 {0 l# g保留传统|与时俱进 + x0 f: |: U$ ?" C
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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( w6 E8 i' w, ?“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” , s5 a9 W" ^: P: E' R+ N
, }$ q6 [" v9 }9 W( L# _雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 6 [! `9 ~4 Y; e8 |- a) [( K- }- j S, H7 g
9 n. S8 m7 N( e5 a【格式法典】 - T- U2 ]3 {% N" l% c
/ y; \4 \$ K" j& D. v) u: f9 c要素|标准 ; p. m4 F# {/ M' }. r
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! t2 F1 D# H+ c6 h6 y标题|小标宋简体2号
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8 O( T3 X6 c# ~' x+ b7 P正文|仿宋GB2312三号 ) J# @9 V+ n1 y X: N2 I4 e# B
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行间距|固定值28磅
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' `) V/ i6 i! \6 l! }5 I- o1 p页码|宋体4号,外侧骑马订 0 p: k8 j6 x q
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6 M. G% ^# T9 e& @2 P(结语)
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, T9 A/ ]- ~$ u老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |