公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 / E! u1 e8 A. _' U2 w3 O; I6 E) {
2 t8 ]' A' A; A4 H
# n0 L0 D! y7 }, \& ~
?7 M# e. o$ y1 ]
% v: }# ], F [* J
; _. M: ?' _9 L# I n% [ S2 {+ h: F0 m6 R
7 R# }6 [& l3 N5 m
雷区一:文种混淆,张冠李戴 / v, U/ J( J x+ F/ m. c& u
5 P! l$ J) O( l3 s0 l7 L9 G【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 " o, k: X l% K9 R) B8 l! y& U! [
6 r% I' ^: R5 I8 e: f
【正解示范】
" |# a/ o9 m- G; ` w
1 a( E. z# t! M4 Z& E$ R8 U* r+ ~% `×《关于申请增设停车位的报告》 % p: j. J9 Z4 O6 I
! Z, v9 w5 D6 I3 M6 u9 v& l6 m√《关于增设停车位的请示》 ( W& _+ X/ ~) _0 t( M
: q# |5 L/ }( Z7 g(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
: |: ~7 B) K8 A' {0 V
5 c$ M6 Z( ~7 b1 H- v4 _雷区二:称谓失范,沟通梗阻 / {' T6 {& s/ }' M( @4 V2 G0 W
6 M3 X8 M$ \; X( f* F
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
- T3 x0 l. b: I! q3 c" U" F3 u s; M& |, W8 {/ {
【正确姿势】 & `2 d" r2 A- h! G' y+ s+ ^
9 M( J& r7 m5 _) f% a" K主送单位级别|规范表述
/ `" |- w! ^- @) L% l* [6 E/ J# A! w% W) Y6 e
—|—
' J, F Y/ V) t b- [: X% Y$ F) ~# B6 S: x4 x
上级|“妥否,请批示” 7 K( _; g- `& C# f* r/ S9 Z
c; W% U! ?9 }: |* @1 T平级|“敬请函复为盼” ^/ V7 L5 p! h4 l
( @* c2 x% v% K2 [群众|“建议”“可采取” / P! X- D7 ]! n
4 T# _; i g7 f- Q- m. D% M
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 ; k# P# }' R1 O! L. H
3 ?9 t2 y$ {- {7 g) t7 q+ f
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
7 x7 L+ `# K7 H$ R
/ w- s% r+ ^# A1 U. h( d【诊疗方案】 O) @* M" i; Z" u, f' e. m
) h! u$ Q" H$ x: i6 c' t& r
治病三步法:
3 e$ q' A. o0 e" W
% T' [/ p, e' K7 i* K1.
% D5 j! X/ B: @4 p {- N亮观点——首段明确核心事项 : N4 B" r) O* e# _9 L8 U
Z5 s, V. q+ m' o2.
2 O" L$ w" R3 t3 n列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”
, M! p5 l# i J' | s( `7 u; L
% h. A8 W) K: i3 y3.
& m- [6 n. ]# v" ]5 P7 L收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
( A1 f+ E: d& n6 n0 g
3 ^" M$ e1 r& O6 h5 y/ h雷区四:语言穿越,时空错位
$ g5 _: S" w2 m; Z, h; I/ E0 W @3 ~0 V0 @2 r% L. L1 c) \9 I
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
7 J4 w4 h) t: a9 _7 V' d0 | v( W% r# H- d; a( ?& f
【规范指南】 $ A, ~- ~5 ?: Y/ x8 X3 v
4 K$ q# p9 T( g" m$ A9 w4 E' U
保留传统|与时俱进 ; y5 [0 ^8 s1 X/ j$ n8 h+ B1 N5 C0 q7 u
7 b" d/ t! m, T* _/ e% v; m0 a—|— # @7 m. X: V# s5 x4 m
* k# x# H) t0 C: N7 X“特此函达”|不用”耑此奉达”
; F8 M& G6 t+ a4 N7 ~1 v9 p: I7 ]" A4 ]
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
- B! Q& G+ G! z$ E3 l6 M2 p, l
$ o6 a5 F+ |. n4 X! r( A雷区五:格式变形,形神俱损
8 ~7 t7 P4 Q5 I9 f' s4 G' D
8 x6 M& o0 f; E- Y4 Z' f【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
( _! o) J3 i8 Z7 c) D
; j( v3 q2 D- Q【格式法典】
9 Y0 i! h. S5 H$ [
: I. G$ \& E5 \) E0 r要素|标准 # A: I0 V0 P( L1 H9 _
8 n8 R3 U5 G0 ^
—|—
5 c1 H* `2 ^1 c3 H; {# f2 v9 [
( z1 ~6 P8 x4 V( w0 S& P. o, W标题|小标宋简体2号 ' c3 M+ |3 w/ S) b
3 m0 G6 B: ?: H) z4 s4 f正文|仿宋GB2312三号 ( k2 R3 L4 \' G9 l8 i9 D5 e/ R4 @& J
& e2 Z# K6 d% P2 U行间距|固定值28磅 " m. ?- j- z8 F, P% O. d6 B# ?
3 D8 ]) S6 ]! _ Q
页码|宋体4号,外侧骑马订
" }! A+ B" ^+ o% t7 z2 ^ {, z1 u; q; i
. p; M1 ?( r* w. p8 `( X
( T, G" z) O1 T- G% P
% U. {2 K; z( `" j/ W9 `5 t
- @3 C/ I+ e; x1 H
) A5 j: s; G% T7 d/ x
5 |8 [5 s+ \/ g9 d(结语) 9 i7 i6 |. a9 Y8 ]9 c; K* f6 d) R2 H1 |
$ c' V& N: H, J U- s老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |