怎样写表彰性通报 魏勇

　表彰性通报是党政机关、企事业单位和社会团体内部经常使用的一个通报文种。写好表彰性通报，对表彰先进、弘扬正气有非常重要的意义。笔者认为写表彰性通报应主要做好以下两点：
2 m% r$ k! F& G+ |" ^
+ X- j# F! Y' |7 B9 D0 I' h1 F9 d一、要准确把握其结构和写法
; W, v/ M# }/ p# L& \5 @
就是要清楚表彰性通报由几个部分组成，每个部分写什么，怎么写。从结构上说，表彰性通报由标题、主送机关、正文和落款四个部分组成。请看下面一篇表彰性通报，然后以此为例，具体介绍表彰性通报的结构和写法。
. _" T8 B, |* h2 v
　　      关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报

全县各级党组织：

4 a) t2 t3 P3 _共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。

/ `$ c( |/ _, a. \王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。
% Q( G) l+ l7 D; Q2 R
鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。

希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
, C0 m8 u4 C, r; k# `
2 |4 j7 d6 }2 `1 f* D; a                       中共××县委员会

                         二○一○年三月二日

下面就以上文为例，按照表彰性通报的结构顺序，分别介绍每个部分的写法。
! C9 ^& v- X3 z
（一）标题。表彰性通报常用的标题形式有两种：一是“发文单位名称+缘由+文种”，如：《××县教育局关于表彰×××同志奋勇抢救落水学生事迹的通报》。二是“缘由+文种”，例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就是这种标题形式。
& N7 H; C! k7 j4 j5 K* K
（二）主送机关。可根据发文需要列出通报的受文机关。主送机关的名称应写在标题下一行的顶格处，并在名称后面用上冒号。如果遇到普发性的情况，主送机关可以使用全体性称谓，也可以不写。例文的主送机关“全县各级党组织”，是个全体性称谓，简洁明了。
5 C, L! O+ _; s, ^9 W
# O1 u  I- y: p4 c: ^8 ^$ V（三）正文。这一部分是全文的重点部分。在这一部分，应该写清楚三项内容，即表彰缘由、表彰决定以及号召和希望。
0 L, _4 _: ~9 _/ T6 g7 I
1.表彰缘由。在正文的三项内容中，“表彰缘由”是写作重心，因为它是“表彰”的依据。这项内容应该从两个方面来写，即陈述先进事迹和介绍表彰对象。先进事迹的陈述要具体介绍被表彰的人和事，如时间、地点、原因、经过、结果等，不但要清楚明白，而且要详略得当，重点突出；表彰对象（个人或单位）的介绍要概括清晰，特点鲜明。例文《关于表彰王××同志不畏强暴勇斗走私犯罪分子事迹的通报》就着重陈述了先进事迹，介绍了表彰对象。例文是这样陈述先进事迹的：
: i6 A3 b3 R* Y4 Y3 X# T
共产党员王××同志是我县工商管理局一名青年检查员。2010年2月21日清晨，他在对一辆长途客车例行检查任务时，查获走私犯罪分子张××走私黄金×××克，在押送途中，张先以人民币×千元妄图贿赂王××同志，被王××同志严词拒绝后，就凶相毕露拔刀行凶，刺伤王××同志脸部、胸部。王××同志身负重伤，但临危不惧，英勇地与张犯搏斗，在群众协助下，终于将张犯扭获。

上段文字在明确了王××同志身份之后，从时间、地点、原因、经过和结果等方面具体陈述王××同志的先进事迹，重点介绍了勇斗歹徒的经过，突出了王××同志义正词严、不为贿赂所动的品质和身负重伤、临危不惧的英勇斗争精神。这段文字应该说是线索清晰、过程完整、详略得当、重点突出，为“表彰”提供了坚实有力的依据。

例文在陈述了王××同志的先进事迹之后，又对他平时工作等方面的基本情况进行了概括性介绍：

王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连续四年被评为县先进工作者。

以上介绍文字简约、特点鲜明，不但概括出了王××同志参加工作四年来显著的工作成绩，而且还显示出了王××同志“在缉私岗位上”超凡的机智和“破获各种走私案件”的工作能力，为“表彰”提供了更为充分的理由。
( R  L7 Y# Q8 l( m& k
9 m9 d8 E2 c% M. L2 O0 K; E/ A+ p从写作角度上讲，介绍“表彰对象”基本情况的目的是为了使“表彰”的依据更为充分。如果说对“先进事迹”的陈述展示的是“表彰对象”的一个“点”，那么，对基本情况的介绍，展示的就是“表彰对象”平常的“面”。“点”与“面”结合，不仅使人们看到“表彰对象”在关键时刻的表现，而且能全面地了解到他在日常工作中的所作所为，让人们对人物有一个整体性的认识，进而增强“表彰对象”的立体感，使“表彰”更具说服力、感染力和时代价值。

2.表彰决定（事项）。这种决定（事项）是在以上“表彰缘由”的基础上作出的，决定的宣布要简洁明确。例文的“表彰决定”是这样写的：

0 b7 [' T) l" d. h. ^7 `/ |鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经受住了严峻考验，特予以通报表扬。
( a9 g8 q9 x" x+ s$ b0 e+ T, ?, D
2 G! Y% J) L3 {2 E# P以上文字在对先进事迹进行评价的基础上，作出表彰决定。虽然前后只有一句话，但有理有据，简洁明确。

" i: m% n! A! \$ s9 l在实际写作中，如果遇到表彰和奖励的事项较多的情况，可采用“分条列项”的方法来写，以便做到眉目清晰、条理清楚。
2 \1 d" n, }* y- b) S4 `
3.号召和希望。这是表彰性通报正文部分不可或缺的一项内容，它是“表彰决定”的进一步引申。事实上，用通报的形式表彰某人某事，其真正目的是让人们学习先进，使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。因此，写好这一部分是锦上添花之举，能给正文部分画上一个圆满的句号。为使此项内容不出现脱离实际、空喊口号的现象，应承接前两项内容，写明号召与希望的对象、范围及具体要求，注意结合前文内容，发掘先进的典型意义和时代精神，力求体现出表彰的针对性。例文最后是这样写“号召和希望”的：
. g3 b6 V0 P- r7 Q
希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。
1 p( y2 _6 ~' a' S. h. v
这段文字紧承例文的前两项内容（表彰缘由、表彰决定），非常明确地写出了“号召和希望”的对象、范围及具体要求，使通报的目的更加明确，更加具有针对性。
! ~) r+ ~9 _! X; t( o$ s! Q
（四）落款。需要在正文的右下方写清两项内容，即发文单位名称（要写全称）和发文时间（要写清年、月、日）。如果通报标题中已写有发文单位名称，这里无须再写；如果通报标题下已写明了发文时间，这里也可省略。
7 T, y  r4 D& H+ u4 s+ d
. E4 [3 G4 m' ^. n二、要认识和了解其写作要求

, g; m& d) p6 Z7 v7 [在准确把握结构和写法的同时，还要认识和把握以下几点写作要求：
- M. E: a( [/ ?' ]& |. @
（一）内容要典型。正如前面所说，表彰性通报真正的写作目的不仅仅是为了表彰先进，而是为了让人们学习先进，使先进人物的思想品质和精神境界在群众中发扬光大。所以，选择材料时要注意抓住一个时期的主要倾向，选择新颖的具有时代精神的典型人物和事件，力避一般化，更不要小题大做。
, V! f1 ^; U5 {) ~0 a
（二）材料要真实。应坚持实事求是的原则，做好深入细致的调查研究工作，对事实要认真核对，不夸大、不缩小，更不能添枝加叶或凭空虚构。
8 u) K$ `* ?  Y5 k# a4 ^
（三）评价要恰如其分。对事实的分析要中肯，评价要客观准确，决不任意降低或拔高。

（四）语言要注意色彩。表彰性通报的语言具有褒奖性的特点，但褒奖事项时要赞美而不失庄重，要做到语言色彩与客观事实相协调。

3 Y4 b) I  t- L& [6 D1 q（五）行文要注意时效性。与其他类型的通报一样，表彰性通报对推动当前工作具有一定的意义，所以要重视其时效性。在对先进人物或事件调查核准后，就要及时行文，切忌拖拉延误。

. @3 M6 n) Q" a% {8 T& e                                （作者单位：周口职业技术学院人文科学系）
( {5 A3 x3 {% A- {) C. [+ W) T
; O5 U; w. W4 i4 X/ v