北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

& T+ U1 x: K5 }  f* Y  R$ e, A0 {一、公文版头部分  
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包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  
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（一）版头  

1 [0 z" o5 y5 d) X) N两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  
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（二）份号  
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公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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（三）密级  
* G4 f( l$ S; W8 ?: C
秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
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3 z/ H$ r0 L8 a, a1 @# y! S（四）紧急程度  
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* ~) J# J* v* g, e- U) b" G& {对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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（五）发文字号  
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3 E  y; l' {. e: o% E- F, S由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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（六）签发人  
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; e1 l5 I+ U7 ^上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  
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4 [7 ^* @& P1 O包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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* t8 Q( f4 F: q8 z% w- [（一）标题  

2 b( z7 s; f6 O, e0 t: k由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。
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（二）主送机关  
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8 y" K0 u/ E* U指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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（三）正文  

! N2 p! Z' u/ _2 M: D是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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（四）附件  

+ K( c8 z: c3 t; {: s0 i4 }附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
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（五）发文机关署名  
( g8 G3 a# n$ }7 n3 X- D
应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  

! \; c' p; `( x（六）成文日期  

$ o+ B7 M% y+ \* S一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

( V: T. W3 z3 u( I9 y9 M. |4 B（七）印章  

; d) ~# R% X% m, L5 B1 b普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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6 J* ]8 _5 Y/ G; x& q5 e( J三、文尾部分

指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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8 q5 \) `" [9 c: v7 v/ n; ~（一）印发传达范围  

在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  

. ^% q. C9 ]+ n6 c. x按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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4 C- g- j- d( t, _  \3 t, [2 e（三）抄送机关  
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" Q) Z9 P6 W6 T指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

, D! J# V, O* z( u8 d6 h% [" F对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  
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' R7 u) g' x- T0 h% o. C+ s8 n- q（四）印制版记  
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/ o3 ]) j( S; L" U. c  a$ _4 e/ I由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。
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7 O  N& X- U: m: d+ w6 o0 _四、其它规范
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（一）字体、字号
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缓急程度、密级：三号黑体。
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9 f" w: [/ S# I版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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) Y* H4 C- w' x7 ]+ a7 b发文字号用四号仿宋。  
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; z/ j% Y% R) q) E* I6 z文件标题用二号标宋。  

, {* s1 n1 J) A! t7 r. b正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
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, D- W- B5 P# q! S6 W& e“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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4 P4 V+ j* B$ u9 Y6 O（二）数字用法  

按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

" i1 x* p! P2 }6 z+ M1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

! H/ o+ u7 S3 S6 W, F  g（三）标点符号
+ W8 ^8 \  |& O: }
按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

" |: [+ K8 D# T1 a+ i2 r( K2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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1 i- u2 R( y& K/ b3.附件标题末尾不用标点符号。
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（四）公文的用纸和排印、装订

- Y# W4 a3 W+ R. T& a公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。