老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：


8 m  K* F8 k8 A1 e7 s+ T3 P: J# R! E   
5 g( O3 F. ?4 v

　　一句话未说完使用“。”。

( o9 Y4 e: k1 U1 o
" Z/ b! i" H' W! W3 N# O5 {   


　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。


   

- m+ R9 c% _' Z/ V1 `- G
+ T5 r/ o! u9 v* d' o　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。
& l" d0 Q" g4 R. W

7 s0 t! S& e' X! h/ N1 X   
' s5 |: ^' D/ R( E* K

$ f2 |: I  ^7 L9 ^! S! Y, S3 O) |　　 复句内部使用“。”。
0 l( @% S* T3 ?  t

   
8 B+ A" }* a% F7 i

( J2 H  U+ [% R5 V　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
) ~% ]9 _1 e1 u$ A; \

   


　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。


  


' v4 c) l8 ]5 J" H1 e& C" F　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。
1 Z) C3 q2 `4 w) M6 T1 K* q! V
% r: u& O; b5 T- P3 B

& }( F% \. [4 A) l

! p: i2 ~* x6 z4 f6 Z  |　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
) M2 ~$ o- p8 X8 n6 H$ j( ]& ^

" z" T/ r: o5 V. n# u


7 o* C1 T. _1 T' s! t　　陈述句使用“?”。


: J; l( A8 d- s5 }   
; a( J3 H7 k; L$ v, O+ X# g
3 Y+ e: ]6 Z2 V# l
$ @$ d) H6 U' l4 t　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?


2 h- j& ^, j& u) s' X( d4 z   

) ]" l" f/ R+ e8 Q& l
　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：


   

" r) Z4 U" ]0 n: q# g
/ T8 [" n, I9 Q+ Y5 [2 T* e　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。

3 Q& ?* r  g; f3 G# `7 ?
   
% G% H* _1 h/ B2 o7 F

　　成段小标题句尾使用“。”。


3 d7 x  w$ o: y/ }0 Z  E   

5 G. ~, s9 E: l4 ~# g4 M
　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。

* V0 D) I3 s5 R/ l) a
% u! e) t* d4 F$ G! v5 E/ R   


$ \  Y- g, R) u! g  X( B9 ]　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
& Y( W* `6 h3 w) M% W
# l4 Y0 P  C( G% p1 U/ v/ R
   


( _% j  `( n+ a6 d& g5 D5 e　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
! l- K+ y+ f: v' j( I

- M. a- E( P2 ~) Z   

: L" {% C- e! S  a1 r
+ T; ~5 e* Y  I　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
" s: g1 R' I) u

   

0 o5 _( p; P! F7 z% ^
　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。


' {5 K5 P5 C( `   
% h! I' ^& b0 B! \; z
- A& _- |/ c! u2 ?
　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
- G  R* _+ _7 m* L' V& t
9 y: j. A0 W/ i
7 ^" q/ E5 K; k   


  e- e: F* y7 b0 E$ N　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。


   
6 E1 Y7 i% |' v  v2 t- k. I: ?
: [0 _) [9 G0 m0 @# u% m
　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
$ U* S0 w$ b* @8 V& b! V) E4 ~
- L/ g8 h! j% l; d6 O! w* L% `
2 S+ h8 ]3 m6 A( n' \2 O* E   
* c- Y- H0 W& q7 b7 T9 D2 q0 J

　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。
3 x; X) E4 G2 {" T! H! B

   
6 j& @0 M) L* [9 l
. c$ S/ d8 ?1 R) I
　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
2 e# U1 F$ z5 b1 y

   


　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。



) c1 E% t2 T1 y% M! e

" {8 P7 G: m! p/ J; d* R　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
( Z- r3 v2 z" L6 W) K( F; X! O1 W8 ?
. a9 }* m; G6 H9 u# O% d
; s8 `' n* S0 ^……“
/ A& ?' H4 Y& K8 F
+ J( ]' e% c6 b  ^4 {2 ?0 b以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均