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从一篇修改的例文看请示写作的技巧

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发表于 2012-1-26 12:44:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’适用于向上级机关请求指示、批准。” “请示”在党政机关、企事业单位日常工作当中是一种使用频率很高的文体,其重要性不言而喻。有关对“请示”这一文体研究的应用文书籍和论文也不少,基本都强调了要写好请示,关键要写好请示缘由部分,但在请示的写作实践中,仍存在这样或者那样的问题。有的选择的角度偏颇,请示缘由的切入点扣得不准;有的行文粗糙,遣词造句不够严密,逻辑性不强;有的陈述情况不清,摸不准问题的来龙去脉;有的则空泛说理,无据可依,无据可行,缺乏党和国家有关方针政策和上级文件规定的有力支撑等。针对这些弊病,笔者结合自己的工作实际,以一篇病文和改后文为例,浅谈一下请示写作应注意的几个问题,敬请同行批评、指教。+ Z8 t( h6 f8 P7 S6 h
     【原文】' r8 D: l8 p) \0 k+ a
    ××单位关于增拨技术. m( i% Y5 s% j+ w  {
    改造资金的请示% v0 J/ R* d% M7 Z/ J
    ××主管局: . E; v" U, v; S$ g# G% n" w
    由于我单位技术改造资金严重短缺,致使技术改造无法进行,生产受到了严重影响,利润指标不能完成,基于上述情况和不解决可能带来的后果及影响,特请上级拨款20~30万元左右用于技术改造,否则本单位不能承担其后果。9 i& t+ l0 t( m2 U  z
      以上请示,当否,请批复。
4 ^. X1 n& \; V# }2 s' h9 v       / M: w0 N+ [" P% t9 b( i
      ××单位(公章)) ]% |: h  c4 T" ?0 E/ [' r1 ~0 L
     ××××年××月××日# S6 c8 G/ K  y9 k
    【改后文】
, D+ H6 {: j, ]5 B' |    ××单位关于增拨技术$ i/ @+ j' W5 s3 S0 S$ j
    改造资金的请示
/ _# Y0 g" l2 U% E0 F7 R  Z* _    ××主管局:  4 ?$ \5 w) H2 O5 \9 X) t
    正当我单位技术改造处于关键阶段,资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大,加之改造过程中出现了新的技术难题,需增新设备,以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术,如改造不能按期完成,势必拖延全局技术更新的进程,进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前,我单位全体技术人员已充分认识到市场经济的机遇和挑战,正齐心合力,刻苦攻关。缺口资金如能及时到位,我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金××万元。
6 @2 f$ o5 ~+ E& j3 g. I    妥否,请批示。2 _! \/ f! d4 U& p' |
     ××单位(公章)
& o5 o$ P; V" F+ n     ××××年××月××日. X; \( X  F0 p. t+ T2 R$ s
    一、 叙事要清,调动说服的原动力3 v& I& t7 s  w
    陈述情况是请示缘由一个很重要的组成部分,也是整篇请示写作的开端,俗话说:“万事开头难”,开头写好了文章等于成功了一半。
- u5 Y2 s; p! x9 [/ j$ I. g    因此在请示写作的实际当中,要紧扣请示事项这一着眼点,准确地摸清本单位、本地区目前所面临的实际情况,现处于一个什么样的状态,遇到了一个什么样的问题。写作时,要努力抓准问题的症结,抓住主要矛盾,力求客观、简洁、准确,调动说服的原动力。原文陈述情况时,行文生硬,缺乏周全缜密的思考,也没有写清本单位面临的实际情况,只是寥寥几语,蜻蜓点水般指出了本单位存在的一个问题——技术改造资金不足,生产受到了影响。对于为什么资金改造不足这一问题却一字未提。因此,问题产生的来龙去脉十分模糊,领导批阅时会感到一片茫然,有“丈二和尚摸不着头脑”之感,继续阅读下去的兴趣也会骤然递减,上级领导不可能,也无法给予批复,达不到请示应有的文体功能。对照改后文中的:“正当我单位技术改造处于关键阶段……加之改造过程中出现了新的技术难题……以致资金使用超出预算。”中的“正当”“加之”“以致”这三个词语不仅把资金短缺问题的前因后果阐述得较为清楚,而且抓住了问题存在的“关节点”,陈述客观、准确,语言简洁、顺畅,领导看后,有一目了然之感,明显比原文好了许多。
) \/ \+ E" m2 b* e3 t    二、 说理要准,增强说服的主动力
/ m$ N7 y- E! ^6 K. R    在请示写作当中,“理”的陈述有着重要的作用,在一定程度上,决定了请示事项能否给予批准的关键。在说理的同时,必须要把握三个原则,其一,说理要立足于本单位、本地区客观实际情况。不可空穴来风,捏造事实,理由必须可靠、充分;其二,说理要着眼于大局。; b3 D1 x- T* h' m# c
    把陈述的理由置于一个较为宽泛、整体的范围加以全面考虑,将局部利益放置于全局利益之中,站在一定的高度和角度进行客观论述;其三,说理要着力于必要性和可行性,这在请求批准性请示中显得非常重要,在论述中,要充分围绕必要性、可行性这两方面下功夫,要强化责任意识,挖掘说服的潜动力和增强说服的主动力。原文对说理这一方面做得明显不够,仅仅是对资金短缺产生的后果进行了简单论述,言语草率,既缺乏力度,又鲜有深度,说服力显得十分不够。把改后文与之比较一下,可以感觉到确实改善了不少,如:“如改造不能按期完成,势必拖延全局技术更新的进程,进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润”,它紧扣了请示缘由说理部分写作原则,密切结合了本单位技术改造存在资金不足这一实际情况,不仅从小到大、局部到整体等角度提出一些因资金不到位产生的连锁影响,而且也蕴含了请示事项必须批准的必要性和可行性,逻辑严密,一环扣一环,层层递进,增强了请示缘由说服的主动力。。
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    四、 建议可行,增强说服的外动力) O' r% E  u1 T8 Z8 M& A9 t  i
    请示事项是请示写作的落脚点,请示缘由部分的写作目的也是围绕和服务于请示事项的,最大程度上促成请示事项能给予批准。因此,一般在阐明道理和理由之后,要“趁热打铁”,要进一步提出解决问题的建议。笔者在各种渠道偶尔看到了这样一些请示例文,请示缘由部分写得十分准确、得体、周到,富有充足的说服力,但请示事项要么就是“一文两事”,要么就是模棱两可,给个大致范围,要么就是让问题摆在那,让领导去猜。这些细节导致整个请示写作前功尽弃、功亏一篑。“细节决定成败”,这些本不应该发生的事情却真实地见诸于一些党政机关、企事业单位的文秘工作者之手。因此,一些初涉文秘工作岗位的同志尤其更要培养细心严谨、一丝不苟、认真负责的良好文风。原文中就出现了请示事项模糊不清的问题,没有提出所需资金的具体数额。“特请上级拨款20~30万元左右”的“20~30万”违背了请示事项要具体、明确的原则。因此,提出的建议要具体可行,便于审批,增强说服的外动力。# A6 s, V5 j' I4 ~
    “请示”文体是各行各业文秘工作者公文写作的基本功,最为常见,也最见功力。他不仅代表着本单位的形象,很大程度上也影响着本单位相关工作的进程。因此使请示写作具有说服力,正确表述主题思想,是相关文秘工作者应当把握的准则。文/张良 $ t& P& k" }5 Z! a/ p' t& R3 f
发表于 2012-1-26 23:46:37 来自手机 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
.C回头就学习写几篇试试,路茫茫啊!
发表于 2012-2-3 10:05:13 | 显示全部楼层
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RE: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧 RE: 从一篇修改的例文看请示写作的技巧
发表于 2012-3-22 14:47:31 | 显示全部楼层
专业写文章
来学习啦,支持分享者
发表于 2012-3-23 15:16:05 | 显示全部楼层
来学习啦,支持分享者
发表于 2012-5-16 10:27:12 | 显示全部楼层
很好的参考,太感谢啦~
发表于 2012-9-19 12:01:01 | 显示全部楼层
为领导你既代表你,又代表一个单位一个地方,可马虎大意不得。*
发表于 2012-9-19 15:37:52 | 显示全部楼层
认真学习下!这种请示文章很容易用到!
发表于 2012-9-21 10:25:29 | 显示全部楼层
很有帮助,以后工作中运用。
发表于 2012-9-21 12:59:42 | 显示全部楼层
看看,应该不错,楼主辛苦了
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