老秘答怎样撰写函？

安徽老秘

网友问题：

1 Y0 w/ q& C, v4 k" R- E  C; B怎样撰写函？

老秘观点：
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“函”是党和国家行政机关使用的一个主要文种，行文时要采用正式文件的标印格式，它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的（党的机关文件还可以在发文机关名称后面加括号标注“函”的文种名称）。因此，不能把机关日常使用的普通“信函”（也叫“便信”、“便函”）与“函”混为一谈，信函不是正文公文。
" P' F+ P: y9 M- z% G6 ~“函”的内容结构一般由以下几个部分组成：
7 v( e$ e. s# e$ o. W( U9 |% N( p! a（1）标题。基本上由“三要素”构成，即“制文机关”、“事由”与“文种”，如《中国科学院××研究所关于商洽建立全面协作关系的函》。
" a, X3 ^6 x; S4 e2 V1 R" R（2）正文。一般是由两个层次组成：
; f  s9 n! `$ b0 I' L/ ^* Z一是制文的依据、缘由与背景，即为什么要发函。如“申请函”开端部分“为什么要申请”的内容，“商洽函”开端部分“提出商洽问题的原因”，“答复函”的开端部分“所引来文的标题及发文字号”等。例如有一份《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的开头部分： “我局所属××区食品公司，担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针，区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张，只交了业务，未移交房屋，猪、禽、蛋收购无地方。”
0 T' d+ z* K6 g- a# Q再如国务院办公厅主送给海关总署《关于海关总署走私犯罪侦查机构职能调整和更名的复函》，开头部分也是先引来文的标题与文号：“你们《关于新形势下海关缉私警察承担各项打私任务的请示》（署厅发[2002]160号）收悉。经党中央、国务院领导同志同意，现函复如下：”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例，它的第二层次是：“为了支持生产，方便收购，拟在×辛店和×苑各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
（3）结尾。属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。
/ H: C+ U/ B! Q1 E! `要写好函，应当注意把握如下几点：
! D/ `+ S$ \) x- Q$ Q, s) ^①叙事清楚，说理有节
) e5 I: Y6 r' a9 p+ a“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
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小老鼠

同志同意，现函复如下：”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例，它的第二层次是：“为了支持生产，方便收购，拟在×辛店和×苑各建购销站一处，每处征地两亩，共需征地四亩，拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
' D+ ~5 ^3 H3 l- E- k/ q（3）结尾。属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。
0 q- ~; j0 H- }! T要写好函，应当注意把握如下几点：4 D

甘肃扶贫

谢谢，写的很实。                                                      

juntao

函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，

学学学老秘

是用恳切、谦和的语言表述，避免使用“你们要……”，“你们不要……”，“否则，由此引起的一切后果由你方承担全部责任”；及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

赵小七

明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切

赵小七

明白；其次就要说理有节，令人信服。如果这两点做不到，对方不能充分理解提出要求的背景，不能激起感情上的共鸣，他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点：一是善于思索，整理好思路，占有一定的材料；二是用恳切

我勒了个去

“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持，取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明白；其次就要说理有节，令人信服。

那只小猫

属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，望请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。

若浦

每当头脑不清晰时 都会来老秘网找找思路 却一直没什么贡献 希望在今后自身文字成长的同时 帮助更多的人

遴选努力

政府机关最常见到的就是信访局转发的信访件，每次回复都不得要领，现在看这个写得好，学习了！谢谢！

诸葛不太亮

学习了，正好要写呢               

小万691

急需学习，急需学习 急需学习，急需学习

佳宁耀林

来学习下，都是经典啊

刘紫光

学而不思则罔饿一下。。。。

骆宾王

讨和客套、寒喧、过分感激的语体；三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。

踏雪有痕

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庭外观香

好文，很实用，值得顶！！！感谢传授！！！

香菇朵朵

学习写函，学习写函学习写函