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[公文写作] 老秘答怎样撰写函?

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发表于 2012-3-4 09:38:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友问题:
* Z# e9 f2 W& i2 Z8 [4 |! V! S& X( z
怎样撰写函?
3 X0 H8 L: U* i  T. a9 \( d' V; k; ]: p% L# F; J" Z! O
老秘观点:
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/ P0 T2 }$ {+ W' L  I7 ^ “函”是党和国家行政机关使用的一个主要文种,行文时要采用正式文件的标印格式,它的红色版头是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的(党的机关文件还可以在发文机关名称后面加括号标注“函”的文种名称)。因此,不能把机关日常使用的普通“信函”(也叫“便信”、“便函”)与“函”混为一谈,信函不是正文公文。 9 h, Y( A6 b2 t$ e5 `7 ~
“函”的内容结构一般由以下几个部分组成:$ ]2 k, p- f, H( F* \
(1)标题。基本上由“三要素”构成,即“制文机关”、“事由”与“文种”,如《中国科学院××研究所关于商洽建立全面协作关系的函》。
5 W7 y! X8 X3 O2 V: ](2)正文。一般是由两个层次组成:& B, _1 A, A6 e1 }! h
一是制文的依据、缘由与背景,即为什么要发函。如“申请函”开端部分“为什么要申请”的内容,“商洽函”开端部分“提出商洽问题的原因”,“答复函”的开端部分“所引来文的标题及发文字号”等。例如有一份《关于××区食品公司建立食品购销站征用土地的函》的开头部分: “我局所属××区食品公司,担负着该地区猪、禽、蛋的购销任务。根据商业部及市政府关于实行一条龙经营的方针,区供销社经营的收购业务移交给区食品公司。但由于区供销社房屋紧张,只交了业务,未移交房屋,猪、禽、蛋收购无地方。”
7 W7 ]+ o8 c$ v+ B0 l' h$ A再如国务院办公厅主送给海关总署《关于海关总署走私犯罪侦查机构职能调整和更名的复函》,开头部分也是先引来文的标题与文号:“你们《关于新形势下海关缉私警察承担各项打私任务的请示》(署厅发[2002]160号)收悉。经党中央、国务院领导同志同意,现函复如下:”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例,它的第二层次是:“为了支持生产,方便收购,拟在×辛店和×苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩,拟请贵局协助选址和办理征地手续”。1 V6 f/ n+ Z7 d8 Z3 w8 t; i) @
(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。" l: d6 \+ K4 {. j/ m/ t8 p8 b
要写好函,应当注意把握如下几点:3 ~- J' R3 B7 O$ F6 h+ t
①叙事清楚,说理有节4 L! k1 l7 ^8 [( B7 A4 I; p9 Y" ^
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
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发表于 2015-12-17 17:26:23 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
同志同意,现函复如下:”     二是申请、商洽、回复的具体事项。以前述的那份“申请函”为例,它的第二层次是:“为了支持生产,方便收购,拟在×辛店和×苑各建购销站一处,每处征地两亩,共需征地四亩,拟请贵局协助选址和办理征地手续”。
( L! q. s: r0 S9 R% b(3)结尾。属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
! a; j7 u8 W0 l2 v" r要写好函,应当注意把握如下几点:4 D
发表于 2015-6-1 10:11:06 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
谢谢,写的很实。                                                      
发表于 2017-4-23 07:42:21 | 显示全部楼层
专业写文章
函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,
发表于 2017-12-15 11:19:07 | 显示全部楼层
是用恳切、谦和的语言表述,避免使用“你们要……”,“你们不要……”,“否则,由此引起的一切后果由你方承担全部责任”;及“承蒙关照”等命令、声讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
发表于 2017-11-29 12:55:14 | 显示全部楼层
明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切
发表于 2017-11-29 12:51:54 | 显示全部楼层
明白;其次就要说理有节,令人信服。如果这两点做不到,对方不能充分理解提出要求的背景,不能激起感情上的共鸣,他就不能千方百计地帮助你解决问题。而要做到上述两点:一是善于思索,整理好思路,占有一定的材料;二是用恳切
发表于 2017-10-27 09:15:57 | 显示全部楼层
“公函”是代表机关向外联系工作、告知、商洽事情、请求支持帮助的公文文种。欲要对方理解、接受、支持,取得圆满的效果,首先叙事要清楚、明白;其次就要说理有节,令人信服。
发表于 2015-12-17 15:09:59 | 显示全部楼层
属申请及商洽事项的函,通常结尾要写“可否,请审批”、“同意否,望请复函”等;答复函一般可写作“特此复函”。
发表于 2015-12-19 19:13:35 | 显示全部楼层
每当头脑不清晰时 都会来老秘网找找思路 却一直没什么贡献 希望在今后自身文字成长的同时 帮助更多的人
发表于 2015-12-4 19:42:51 | 显示全部楼层
政府机关最常见到的就是信访局转发的信访件,每次回复都不得要领,现在看这个写得好,学习了!谢谢!
发表于 2012-3-26 08:49:32 | 显示全部楼层
学习了,正好要写呢               
发表于 2012-7-10 21:41:31 | 显示全部楼层
急需学习,急需学习 急需学习,急需学习
发表于 2012-8-3 10:07:09 | 显示全部楼层
来学习下,都是经典啊
发表于 2015-5-29 15:36:06 | 显示全部楼层
讨和客套、寒喧、过分感激的语体;三是提出的意见、办法、请求符合对方的实际情况。
发表于 2015-6-29 08:42:34 | 显示全部楼层
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发表于 2015-6-29 10:05:37 | 显示全部楼层
好文,很实用,值得顶!!!感谢传授!!!
发表于 2015-7-7 09:13:07 | 显示全部楼层
学习写函,学习写函学习写函
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