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办公室主任谈怎样写好综合文字材料

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发表于 2012-3-15 09:10:25 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
      从某种意义上说,材料代表着一个单位的基本形象和基本素质,上级通过材料能够很好地了解基层单位的基本工作状况、工作经验和存在的问题,作为单位本身可以通过撰写材料,总结工作,提出工作意见和建议,材料对于推进工作具有统领性和统筹性。可以说,撰写材料,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子、好主意、好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好、办对的必要条件。因此,写好材料对于加强机关建设,提升建设水平,改善整体形象具有很好的彰显作用,必须重视材料撰写工作,切实提高材料撰写质量。4 `9 G' ^7 q. w& c: c1 d* }
    一、写好材料是机关工作人员的基本素质( s% j+ r6 @4 C
    写好材料需要“笔杆子”。邓小平同志1950年5月16日《在西南区新闻工作会议上的报告》讲,“拿笔杆子是实行领导的主要方法。领导要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法,是必需的,但到会的人总是少数,即使做个大报告,也只有几百人听。个别谈话也是一种方法,但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用“笔杆子”。用笔写出来传播最广,而且经过写,思想就提炼了,比较周密。所以用笔领导是领导的主要方法。这是毛泽东主席告诉我们的。凡不会写的要学会写,能写而不精的要慢慢地精。”邓小平同志60年前的这段发言,深刻阐述了一个单位有几个笔杆子的重要性。机关发挥作用,必须要有具有很强文字综合能力的笔杆子。写材料,在机关工作中,是运筹、谋划和指导业务工作的主要手段,是把好点子好主意好办法落实到底并发挥作用的重要方式,是把事情办好办对的必要条件。“笔杆子”既是一名机关工作人员基本素质的展示,也是一个单位整体形象的展现,它既是思想之舟,又是动力之源。因为许多工作要靠文字来推动,许多精神要靠文字来传递,许多经验要靠文字来总结,就是教孩子学好语文,有时也离不开良好的文字基础。如何结合本单位、本部门的实际,创造性地贯彻执行好上级方针政策指示,需要用笔去研究和构想;一个单位一个部门建设与发展的规划、计划和实施方案,需要用笔去谋划和宣传;一个阶段的工作完成的如何,有什么好的方面,还有什么问题和薄弱环节,下一阶段需要做什么怎么做,需要用笔去梳理归纳和分析研究;理论学习的体会文章和调研报告,需要用笔去分析和完成;日常大量的报告、请示等文电,需要用笔去撰写和修改,等等。试想,机关工作中,有哪一项工作可以真正离开“笔杆子”,是没有的!
' d: D( t- C/ }7 J9 M6 M& M    魏文王曹丕在《典论?论文》中提出:“盖文章,经国之大业,不朽之盛事。”他认为,人的一生匆促短暂,唯文章可以不朽。现在看来,这个论点显然不够完整准确。但“经国之大业,不朽之盛事”的命题,仍然能够深入人心,这么多年来经久不衰。一名机关工作人员,如在文字综合能力上过不了关,不仅单位领导对你有看法,觉得你在关键时候起不了作用,就是你自己也会因为没有“金刚钻”而不能揽“瓷器活”而感到心有自烦,说话的底气有时不足。当然也不可否认,现在很多机关的同志,已经早就不愿意或者不想写东西了,感到写东西太累太苦,加班加点,还没有一点实惠,有时还无法真正看到作为一个单位的“笔杆子”,在提升使用上的明显优势,这毕竟是非正常现象,应当尽力避而为之。: a  L6 c6 B; t4 ]5 d
    读毛选——数遍,看论坛——广泛,肯吃苦——常年,对写好材料是非常有作用的。毛泽东主席的著作,各类各式文章材料齐而全,是终身的无言老师,是永远用不尽的文字宝库。读它数遍,啃它数年,可以学会所有文种公文的写法与技巧,掌握写作必备的法则与规律,必成写作高手;网上著名论坛的一些帖子,紧跟形势快捷,语言精辟犀利,用词新颖活泼,广泛阅读浏览,可以使我们随时掌握最新的更多的信息,从而充实、完善和提高,使自己跟得上时代的步伐而永不落伍,必定收益匪浅;扑下身子,肯于吃苦,长年累月爬格子的人,必定会写出好的文章材料。
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       下面叙述的仅是笔者认为与撰写材料关联较紧密的一些想法与做法,在日常写作实践过程中派生的一些醒悟和体会,有必要与大家共同琢磨研究的一些内容,有些内容纯属无任何依据可查,无任何资料可鉴,无任何把握可言。
6 T4 o. q! s1 Y    二、领导干部要学会使用“笔杆子”+ @1 [+ y/ y/ p- ]# o1 z- r
    领导干部亲自拿起笔来写材料,表达自己的思想和观点,是十分必要的,更是难能可贵的。但在实际工作中,如果凡是材料都要经领导同志自己动手写,从当今社会的工作方式来看,是不可能做到的,也是无法做到的 。现在,领导同志忙什么?笔者感到,主要是忙会。要说一个单位的领导一年参加多少会,只能记得准,无法说得清。领导忙于开会,肯定就没有时间动笔写材料,这就带来了另外一个很重要的问题,就是一定要学会培养和使用“笔杆子”。邓小平同志讲过,“不懂得用笔杆子,这个领导本身就是很有缺陷的。”一个单位要有“笔杆子”,首先要物色,其次要培养,三是要使用,四是要帮带。要从尽可能广的范围内,物色苗子,要舍得投入时间和精力,去培养和帮助,特别是要注重在实际工作中,出题目、交任务、压担子,在使用中发现其长处,克服其弱点,不断提高其写作能力与水平,使之尽快成长起来,能早日挑大梁,独当一面。一个单位如果有几个“笔杆子”,在关键时候,特别是遇有紧急任务,遇有同一个机关各部门都需要出材料时,本部门出手的材料,拿得出、写得好、用得上、比得过,才能为部门争光,才能不会丢部门领导的面子。
- ^" r( }6 e3 m7 R3 P7 o    三、掌握撰写文字材料的基本程序
' w3 G( @0 _/ X1 x    1、领会意图
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发表于 2012-3-15 10:13:28 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
很想学到前辈的真经啊!
发表于 2012-3-15 11:17:52 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
很好,虚心学习前辈经验。
发表于 2012-3-15 12:21:25 | 显示全部楼层
专业写文章
很好,虚心学习前辈经验。
发表于 2012-3-15 14:46:57 | 显示全部楼层
很好,虚心学习前辈经验,谢谢楼主
发表于 2012-3-15 14:53:35 | 显示全部楼层
谢谢分析,学习学习,
发表于 2012-3-15 14:56:10 | 显示全部楼层
受教了!希望楼主以后常写
发表于 2012-3-15 15:40:46 | 显示全部楼层
很想学到前辈的真经啊!
发表于 2012-3-15 15:47:48 | 显示全部楼层
还是要靠实践   很少有人定的下心来了
发表于 2012-3-15 15:48:37 | 显示全部楼层
仔细看看,刚入门,一点不会,找不到头绪。
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