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[公文写作] 如何找到写材料的感觉?

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发表于 2012-3-22 08:47:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友提问:
( _3 Y$ t) R; }# o1 |. `6 v7 x' Q, Y+ b" ^2 v8 m- [. s' M/ A) A

+ M6 h4 k6 O& j    您好!我自参加工作以来,一直在业务部门工作,去年10月,我被调到办公室从事文稿服务工作.之前,我的文字功底也得到了领导和同事的认可,可是在这个新岗位上,我始终没有找到写材料的感觉.请问我应该如何着手,提高业务水平?/ K+ z- ?  Y/ s1 T2 i' Y
( G  o# N, w0 o
老秘建议:/ j6 t' q7 |4 C4 ^8 {
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     感觉你从写作心理学角度,提出了一个很有研究价值的问题。0 a- C( }; U; n: z. W1 D
" d# g7 ]. N1 l/ t* e! X2 S
     我的看法是,你要找的写材料“感觉”,实际上是“写作快感”——写作前的倾吐感,写作中的舒畅感,写作后的成就感。具体来说,是能够比较轻松地按要求、按时限、高质量完成某一文稿,受到同事好评和领导认可,从而产生预想效果的惬意感。这种感觉是从事文稿工作的同志所追求的一种理想境界。而要达到这一境界,确实是一件不大容易的事。现根据你的情况,就如何找到这种感觉——如何着手提高业务水平,提出四条粗浅建议,供你参考。& y* n* L; a/ ~( ]
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     克服焦虑
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     按照一般规律,一个人到了新的工作岗位,总想踢好头三脚,表现出自己的能力和水平来。一旦不能尽快如愿,便会产生焦虑感。你原先一直在业务部门工作,因而有一定的“文字功底”,去年 10 月被调到办公室从事文稿服务工作后,始终没有找到写材料的感觉。我觉得,你也受到了这一规律制约,有了焦虑感。焦虑感是责任心、事业心、荣誉心的一种正常反应,但处理不好,可能会影响到前进的步伐乃至方向和前途。建议你把心先静下来,“开脱” 一下自己:4 ~2 s% X( |/ l" s
8 }$ v- a+ g* N* @& i8 L- _
    1.原来部门和现在部门工作性质职责不一样,从兼职到专职文稿服务,任务不一样,要求不一样,标准不一样,需要有一个适应期;0 B$ y) v6 i) M  i, w( y
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    2.从事专职文稿服务工作时间还不长,业务还不太熟悉,找不到感觉是正常的;' C  B  ?% ?' j+ s( N2 Y1 o" K
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    3.已经意识到了存在的问题,有解决问题的迫切愿望,问题一定会解决的。, C' i0 d: Q; O5 B' P

, D! [6 u9 ]5 }% y' a. B; S     相信你这么思考之后,心情可能会轻松些。3 C  I8 m' e' x- E$ q3 W  j  [: ^1 N$ _

6 g  {5 ^, U/ M* C. `. o     多年前,笔者单位的秘书小李也遇到了和你类似的情况,他从下属单位调到机关文秘部门后,一下子找不到写材料的感觉,很是焦虑。办公室主任发现后,专门找小李谈心说,你才来几天啊?性急吃不了热豆腐嘛!咱们撰写文稿,篇篇都是“热豆腐”,三五年后你把它们都吃下来,就不错了。小李听了主任的话,克服了焦虑情绪,慢慢地进入了状态,三年后成了机关的“小秀才”。- u! v8 Q/ E" t

  t1 N/ n/ m+ B( N2 E% T' Y+ x  X     你目前正处于适应期,千万不要焦虑。因为焦虑于事无补,只会影响到能力的发挥。
3 I( X) E$ U' S2 D' E- P
0 s' _8 k( P; v. E- Z* t* j' E    增强自信
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3 U; J8 \2 B+ N# y$ ]/ m  o    你想提高业务水平——找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但我觉得首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。4 Q2 Y2 R, S' f: [3 X
* b7 b- g6 S; m6 L* N' f+ I
    从来信中看,你的工作变动,是因为你的文字功底得到了领导和同事的认可。这说明你已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平;已经掌握了撰文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。不要小看了你打下的文字功底,这不仅是你从事专职文稿服务的“敲门砖”,也是你建立文稿服务大厦的“奠基石”。有这块“奠基石”垫底,经过努力,一定可以找到写材料的感觉。笔者年轻时认识一位秘书工作者,他只有初中文化,初到机关时,撰文不在行。但只要领导交任务,他都勇于承担。他常说:“我就不相信,别人能干好,我就干不好。”时间一长,“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。
) o0 T3 b( w" C
& g& M4 D& V+ L1 C5 D5 R    起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位。究其原因都是自信心起了作用。你有一定的文字功底,这是写好机关任何体裁文稿的基础,进一步增强自信,你就一定会在新岗位上大有作为。9 `( @! D; j( K; n9 [

& U0 A  V4 ?4 W& F     弄清原因
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7 W) Y' @/ v& _- r     你在文稿服务的新岗位上,始终没有找到写材料的感觉,本文由老秘网推荐,在解决思想问题后,也要从业务水平上分析一下,是什么原因造成的。笔者从事过 30 多年的文字服务工作,我的体会是,要想体验到“写作快感”,撰写文稿前,需要做到以下六个明确:
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发表于 2015-9-15 11:11:38 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
增强自信5 [/ s  H% S1 Z2 T( _5 Q: p 6 a, M: y- P; {" Z) ]; J 你想提高业务水平——找到写材料的感觉,看起来是个技术问题,但我觉得首先要解决思想问题,在克服焦虑感的同时,增强自信心。 ' H8 g# |$ n  P0 q$ |' ?6 q! r 从来信中看,你的工作变动,是因为你的文字功底得到了领导和同事的认可。这说明你已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平;已经掌握了撰文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。不要小看了你打下的文字功底,这不仅是你从事专职文稿服务的“敲门砖”,也是你建立文稿服务大厦的“奠基石”。有这块“奠基石”垫底,经过努力,一定可以找到写材料的感觉。笔者年轻时认识一位秘书工作者,他只有初中文化,初到机关时,撰文不在行。但只要领导交任务,他都勇于承担。他常说:“我就不相信,别人能干好,我就干不好。”时间一长,“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。! ]' ?7 ~( R, D. `" v5 J & E  o4 p& h5 |7 Y 起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位。究其原因都是自信心起了作用。你有一定的文字功底,这是写好机关任何体裁文稿的基础,进一步增强自信,你就一定会在新岗位上大有作为。

评分

参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20 恶意灌水!

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发表于 2015-10-30 10:07:59 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
从来信中看,你的工作变动,是因为你的文字功底得到了领导和同事的认可。这说明你已经具备了从事文秘工作的素质,有一定的理论水平、政策水平、思想水平、工作水平;已经掌握了撰文的要领,能抓住问题、选择材料、提炼主题、谋篇布局、选词炼句。不要小看了你打下的文字功底,这不仅是你从事专职文稿服务的“敲门砖”,也是你建立文稿服务大厦的“奠基石”。有这块“奠基石”垫底,经过努力,一定可以找到写材料的感觉。笔者年轻时认识一位秘书工作者,他只有初中文化,初到机关时,撰文不在行。但只要领导交任务,他都勇于承担。他常说:“我就不相信,别人能干好,我就干不好。”时间一长,“我就不相信”成了他的口头禅——展现了他积极进取的精神。
发表于 2015-11-4 09:35:41 | 显示全部楼层
专业写文章
  起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位。究其原因都是自信心起了作用。你有一定的文字功底,这是写好机关任何体裁文稿的基础,进一步增强自信,你就一定会在新岗位上大有作为。: r. ~7 U( z( k! d
发表于 2015-11-4 11:37:14 | 显示全部楼层
起初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工作者,有的还走上领导岗位。究其原因都是自信心起了作用。你有一定的文字功底,这是写好机关任何体裁文稿的基础,进一步增强自信,你就一定会在新岗位上大有作为。& z5 s
发表于 2016-12-14 21:38:31 | 显示全部楼层
喜欢的方法很多,一种是拍马屁,专门捡好听话说,专门给领导办私事。这样的人领导喜欢,但是分量轻,关键时刻拎不起来。没本事的人才去拍马屁。领导需要自己的人,可靠的人,会办事的人,能够提供发泄渠道的人。在仕途上,一个人有没有本事,要让领导去说。因为,说到底本事是领导给的,领导让你有你才能有,领导不让你有,你本事越大越倒霉。所以,小本领可以拿到领导面前去炫耀,大本领则应该藏起来,而且是藏得越深越好。另外,城府要深才
发表于 2015-9-21 16:31:41 | 显示全部楼层
初,他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工
发表于 2016-10-27 12:19:36 | 显示全部楼层
他连各种文体的格式都不清楚,他就从头学起,看工具书,请教老同志,不停地学、练。两三年过去,他学会了公文写作,接着又向新闻写作“进军”。又一两年过去,他成了所在单位的“笔杆子”。这位同志的成才,靠的就是自信心。成功的起点在自信。笔者认识的秘书工作者中,不少同志原来文字功底一般,后来都成了称职、优秀的秘书工
发表于 2015-9-2 23:09:21 | 显示全部楼层
具体来说,简报类文章(情况简报、电话记录、情况反映、专题报告等)一般有缘由、事项、尾语三段组成。论说类文章(工作研究、工作讲评、领导讲话等)大体也有三段组成:是什么;为什么;怎么办。经验类文章(调查报告、典型材料、工作总结中的体会部分等)的三段式是:问题;做法;效果。
发表于 2016-12-7 09:37:39 | 显示全部楼层
     你在文稿服务的新岗位上,始终没有找到写材料的感觉,本文由老秘网推荐,在解决思想问题后,也要从业务水平上分析一下,是什么原因造成的。笔者从事过 30 多年的文字服务工作,我的体会是,要想体验到“写作快感”,撰写文稿前,需要做到以下六个明确:
发表于 2014-5-20 09:27:03 | 显示全部楼层
本人跟上述网友有同样的经历,以前一直在业务部门工作,也一直自承业务部门的工作方案、工作计划、工作总结、工作汇报等相关文字材料,偶尔还会写几篇短篇的信息动态。但自从被调整到办公室后,突然发现什么也干不了,连最简短的新闻信息都不知从何下手了,感觉特困惑。
发表于 2012-3-22 09:44:26 | 显示全部楼层

( P$ l/ X: s7 V6 C找到了“三段式”写作门道,尤其是在掌握到使用较多的经验类文章“三段式”之后,笔者的体会是,当某个文体自身要求已在脑子里形成模式,运用“三段式”会使撰写这种文体变得简单明了,很快就能进入状态,找到感觉。笔者摸索出的写作门道,只是个人体会。作为一个文字工作者,我们应该把寻找写作门道,当作一项基本功来练习。当然,要真正找到写材料的感觉,绝不仅仅是以上说的这些,还要注意请教老手、深入调研、多方观察、善于分析、勤于动脑、广泛阅读、更新知识、多写多练、不断修改等。祝你工作顺利,相信你会找到写材料的感觉的。文/夏廷献
发表于 2012-3-22 12:51:32 | 显示全部楼层
好帖,虚心学习。。。。。
发表于 2012-3-22 15:14:39 | 显示全部楼层
想看看六个明确是什么?
发表于 2012-3-22 16:08:51 | 显示全部楼层
想看看六个明确是什么?
发表于 2012-3-22 20:55:31 | 显示全部楼层
学习借鉴  同样的感觉  
发表于 2012-3-22 21:45:30 | 显示全部楼层
{:soso_e181:} {:soso_e181:} {:soso_e183:} {:soso_e160:} {:soso_e181:}
发表于 2012-3-23 22:28:13 | 显示全部楼层
好的                                                

评分

参与人数 1文银 -10 收起 理由
老猫 -10

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发表于 2012-3-25 18:46:57 | 显示全部楼层
      
+ R7 l7 v1 d: p1 n  ) S  `( `/ d$ x7 k5 b$ Y6 L
RE: 如何找到写材料的感觉? [修
发表于 2012-3-26 19:28:22 | 显示全部楼层
现在就是写材料没有感觉,前来学习学习。
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