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[会务安排] 老秘答会议主持人如何做好会议总结发言

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发表于 2012-3-30 09:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友问题:
; Z. p/ A  f6 n. m
2 @% u" I9 n; f) D6 z作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?
) Q# }9 \! ?+ y3 `; ?: w3 f# C" R* J) w( J6 \+ n8 Q" A
老秘观点:
9 {' w* ]: z/ ~  g- ^  L
  b' D2 P$ c" d7 W% {% k! [   会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。
& u7 x% i7 S2 ]. H( _5 u0 v
) R$ `0 m/ ~% Z3 }   领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
, g6 \7 h' C2 ]+ ?% P" M" [: |: R' S" y8 N) Y
    (1)会议总结的方式
8 x) e8 D; @3 h6 p6 S7 b$ H$ e& D7 W& }& |4 A
领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:3 h; R- A! f6 v$ D9 b4 T
2 T3 T6 }) U4 N/ V; u
    一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。
5 ?+ D& |+ r( `& d6 j4 Q; ]. L  l5 ^1 [+ u% N% _% X
    二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
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! a9 P* }* a+ z0 |8 Y1 g" L9 M    三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。6 r( @2 }% \2 l8 B6 I) P7 i

1 g* X- ~! C8 ^" f    四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
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4 l: y: F. h8 @. N/ v5 S7 p5 L$ f    五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。( J+ l5 |0 H% N* Q* e

8 g2 p) t5 N- D+ p$ i    (2)常见的会议总结方法
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2 J& x" z2 `' p3 ^    会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
5 a: {* \1 B" s
- {: j/ b( z" o% V+ G- t$ R0 S    一是解决问题会议总结法。  R; P$ Y6 D1 I+ g
+ P, n  t7 w5 S) ?/ `
    每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。* x3 c2 T& Z9 @" r  G. n9 q

" U( {# ~" P# J    这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。0 h8 E' M. f" V& C4 O% K4 v5 X

; h" A0 a( d) e- D, c" E# E0 s    二是决策性研究会议总结法。
( q& W  `0 W% Y: H  T: t7 v" S$ H- \
2 I# p% p3 q  O# p    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
2 N- b% h" k8 ]  t
. w% a5 c0 G' ?+ p* d! r+ }    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
, o" k+ h$ a6 k! K9 U+ z2 @- L6 k
+ t! O# A. L% Q( i2 n    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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发表于 2018-5-4 12:51:31 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 9 y2 |8 v# j5 }* Y, C     一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 8 K, J3 c+ _7 t, ?2 Y( [' W     二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ A7
发表于 2014-10-24 10:25:00 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值,感谢分享,祝工作顺利!
发表于 2017-4-5 14:53:31 | 显示全部楼层
专业写文章
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
发表于 2017-4-5 14:51:43 | 显示全部楼层
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
发表于 2018-5-8 21:16:21 | 显示全部楼层
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值.
发表于 2014-10-22 17:36:48 | 显示全部楼层
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
发表于 2014-10-22 17:35:05 | 显示全部楼层
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
发表于 2018-5-11 22:28:04 | 显示全部楼层
充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛
发表于 2014-10-20 22:28:19 | 显示全部楼层
内容很好的一篇文章,写出了会议总结发言的多种写作方法,很实用。
发表于 2017-6-3 19:36:47 | 显示全部楼层
谢谢,工作需要,以后会议总结的场合会多起来。谢谢
发表于 2012-7-19 10:12:58 | 显示全部楼层
一篇很好的文章,好好学习下。
发表于 2012-9-7 22:38:08 | 显示全部楼层
楼主你写的也太好了!
发表于 2012-9-12 20:09:05 来自手机 | 显示全部楼层
不知道后面内容多不多
发表于 2014-10-20 01:09:39 | 显示全部楼层
一篇很好的文章,学而不思则罔下。
发表于 2015-8-20 14:49:27 | 显示全部楼层
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