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[会务安排] 老秘答会议主持人如何做好会议总结发言

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发表于 2012-3-30 09:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友问题:
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作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?1 `9 r/ q9 _- H, m+ [
0 R- h4 H2 x: F) C$ z" C& B) s" W
老秘观点:( V  U2 W* G) X7 G+ y; b$ o

+ B- a2 ?. S4 |   会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。) ^$ p+ m! Q9 A. Y4 N0 U

4 A6 X5 q7 K0 X4 S8 z   领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
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9 S6 E4 z" R) @. l6 V    (1)会议总结的方式
  E: R! \+ \$ G' b% l
% V0 i( o# [6 G# F领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:- M& X  \. i% F9 O6 U
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    一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。8 f& I/ ^9 I0 n" o0 n
3 Z$ c4 ?& @7 |' R9 j) P
    二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。  S& h3 Z6 {/ l+ }& P
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    三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。6 c/ ]5 b" d8 Z2 h! E% ], `; K) w; I! z/ d

0 m* }! B( q4 `- z4 e    四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。2 }) J( t" m8 D6 k5 q
+ U  @* h' }% Y
    五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。5 x9 k* L" k! ~. L7 T
" E% F2 ^4 B; b2 Y  J$ d
    (2)常见的会议总结方法
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* ^+ i% G, {9 M/ E  y    会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。+ N( B& q+ r) z

5 c& G: ~" \" [; m- `    一是解决问题会议总结法。
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  Q0 b. `2 `4 V" h% `    每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
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    这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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; S' D6 c; j4 V5 V  r, |    二是决策性研究会议总结法。
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# i3 c$ p: O1 c% R    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
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% D. e7 f1 Y* r( f/ W3 m. E    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
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/ i' Y  p! P! K( A3 o    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
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发表于 2018-5-4 12:51:31 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 9 y2 |8 v# j5 }* Y, C     一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 8 K, J3 c+ _7 t, ?2 Y( [' W     二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ A7
发表于 2019-2-14 16:09:09 | 显示全部楼层
老秘网虚拟稿费
     每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
发表于 2019-5-8 13:36:21 | 显示全部楼层
专业写文章
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。5
发表于 2014-10-24 10:25:00 | 显示全部楼层
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值,感谢分享,祝工作顺利!
发表于 2017-4-5 14:53:31 | 显示全部楼层
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
发表于 2017-4-5 14:51:43 | 显示全部楼层
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
发表于 2018-5-8 21:16:21 | 显示全部楼层
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值.
发表于 2014-10-22 17:36:48 | 显示全部楼层
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
发表于 2014-10-22 17:35:05 | 显示全部楼层
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
发表于 2018-5-11 22:28:04 | 显示全部楼层
充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛
发表于 2012-7-19 10:12:58 | 显示全部楼层
一篇很好的文章,好好学习下。
发表于 2012-9-7 22:38:08 | 显示全部楼层
楼主你写的也太好了!
发表于 2012-9-12 20:09:05 来自手机 | 显示全部楼层
不知道后面内容多不多
发表于 2014-10-20 01:09:39 | 显示全部楼层
一篇很好的文章,学而不思则罔下。
发表于 2014-10-20 22:28:19 | 显示全部楼层
内容很好的一篇文章,写出了会议总结发言的多种写作方法,很实用。
发表于 2015-8-20 14:49:27 | 显示全部楼层
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