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党的机关文件印制格式标准(2012年最新版)

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安徽老秘 发表于 2012-4-14 20:07:39 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
党的机关文件印制格式标准
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    为确保全省党的机关文件印制格式统一规范,特制定本标准。
/ H0 P" p# y8 H, H  ~5 I    一、总体要求
* P2 f0 V" I) N" b    1、用纸:采用60g/m2~70g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。
. F4 e! s  U* C' _3 {7 I& J    2、开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米×210毫米,允许误差±2毫米。4 ]) K3 }0 K5 w  G4 |4 G( `
    3、版心:版心尺寸为225毫米×156毫米(不含页码),每页22行,每行26个字,行间距用3号字的4/5个,版面上空约39毫米,下空约33毫米。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。/ L6 Q0 ]5 a7 L
    4、页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。
, z( M' @1 S0 }- S/ J2 {    5、标点:采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。2 }- z& {" P9 w; A' H
    6、装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。
0 t" ]4 {9 g* ]* ?* o    二、文头部分
) M( n/ h4 A' Y) n# m! o3 A    7、份号:密级文件应标注份号(编号),尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
& j1 Y& E) A  w# E# p+ r* j! V$ v    8、密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。+ |  a% T  g& @2 H4 \+ x
    9、版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。  {3 ]* ?+ ^+ c! g: p
    (1)发文机关标志,应采用专用字体,字号、间距适当。% t/ O) }6 g7 t4 q
    (2)横线中间为实心五角星,应根据发文机关标志,采用适当线号、线长。
" C" T! D) {- Q) z  l% ?5 ^- Z    10、发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔 〕”。
+ O% e- A& P5 ]9 q: F3 E    三、主体部分
! @: g: h) U' m" a. P3 m    11、标题:用22磅小标宋体,标注在横线下方位置,上空5至6个4号字,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名,两个字的中间加开2个字,三个字的中间各加开1个字。“(送审稿)”、“(代拟稿)”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。0 @" N4 O9 V% b4 O' Y
    12、主送机关:用17磅仿宋体,与正文标题空开2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
& R2 ^0 i5 f4 m* R+ Y    13、正文:用17磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用17磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。
( E  q& R2 }6 r2 h% W    14、附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。* k  {+ }6 d1 [$ K% w
    15、发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。
# C- Q/ y3 y+ Y; u$ D" Z% I; N    16、成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。' [/ R7 `( c, g
    17、发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。' J8 F5 m! n) u0 m
    18、附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。# U% \) T6 t. Z/ k  O
    四、文尾部分4 [$ _! w0 j: i
    19、版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。翻印的文件,在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期,格式相同。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线,中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。
6 x9 m- E1 S' Y( }' F: D5 y2 F+ @4 T    20、条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5毫米。8 c9 ~& z( U; U# C3 Q" r
    五、有关说明: H( \' X* i$ S( M
    21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。! s1 P8 C4 t) b5 W
    22、本标准从2012年1月1日起开始实行,此前有关印制要求的规定与本标准不符的,以本标准为准。
' E! p$ G+ z" Q$ f- J/ c
) @$ @; q: F9 P( T! M& h6 `" v5 m    (注:此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率,实现党政机关公文格式规范统一,根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)规定的格式标准。)
 
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