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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
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1、讲方向、善思考9 E# h. J" U% M+ h  E8 ?

/ o9 a: X# C6 u" z一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。
  J( ^( x9 F* J  f4 s' q  l  l* c
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作1 \1 |. q  m4 M; K- _

  J& @7 _. {2 [2 n+ H8 X# t9 w三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
2 N/ K5 |: R9 M. l7 L3 [# X- a, v% z! s1 m
四是无私奉献,清正廉洁。
- R0 `1 ~( I! K5 I) z9 B) S! B1 f& k5 M- Z& V7 A
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
1 X1 v: t2 N8 F2 f4 J5 d- l0 f2 S4 L3 w7 D1 |
2、讲严细,求高效
4 ^+ q. D1 r/ [: ?5 U4 B; z9 |+ G( @
1 X. P1 K. H# E' {$ X胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。! t: B5 N+ n) V$ D  L
& T, {0 Z: \' R
3、讲技能,多面手
2 R) n+ k" F3 `6 y9 W$ H$ B6 G9 N( V; l
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:. t: f2 e) j4 V9 e: Y" V/ V5 A
7 F$ ]' \0 R. Y5 i+ c! m+ E5 L
上情熟,下情熟,政策熟;6 Q; p% Y1 M7 y; |: ~0 n

" I- N9 d: Q2 [4 O- }. C办事能力强,文字水平综合能力强。- f! M( e; O& n1 {" D: R/ j

1 ]  a3 U) u5 `. H* ?- ]# p拿起笔能写,开口能讲,有事能办) s0 Y. q9 _& I% T* e7 |) w
) \) L9 t4 p1 T+ p* q
4、讲奉献,肯吃苦: h6 i8 G4 e7 V# l* i- t. U7 k+ H
0 q, Z% a8 ~# ~
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫. h0 x3 h4 k6 ?7 W# R

( h* x+ c/ T. {/ A2 ~学会克制自己,既任劳又任怨;  ?/ W- E0 |. {* Z/ D3 w: e3 r5 z
( h" j4 m+ h3 Y' ?8 o( |% @1 `; {
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;' _% Y% Z  m- D( A. c0 S
3 j  O, i6 ]( o0 E& B* _
一切从工作出发,一切从大局出发;+ E0 U2 P$ x% |: h1 T8 O

1 v6 c2 w: D3 B; J- W- R做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”. r8 m3 s6 i1 p% O4 A

0 ]2 l4 {& p2 {- _% t4 y' _5、讲纪律,守规矩
: |% a% e1 Q/ A, Y6 y0 l! F* h/ T% N: N8 ~
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。+ ]0 c6 _9 I, B) z% Q
4 p  t5 \# B3 T' r) t& W
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。8 g  V  X7 _7 Q) }6 c
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不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
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心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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! Y4 ?3 H2 q* s; K8 k    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
9 T! r0 A. D- a, h1 `& T
0 _4 g7 ^: v. B/ S    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!8 ?2 x8 Z6 v( y( e* ?) Y
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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