《办公会议纪要》,属于会议纪要的一种,或者说,是一种特殊形式的会议纪要。目前从实际使用情况看,它主要用于对某一事项或某几个事项的研究,作出处理的意见或决定。文体上虽然是会议纪要,但实用上已代替通知、决定等文种,起了这两种公文的作用或部分作用。 # ^* T3 L! {" D! D' F0 s2 J
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《办公会议纪要》,有书记办公会议纪要,常委办公会议纪要,市(县)长办公会议纪要,局长办公会议纪要,等等,现在都有印好的文头,各级机关使用的频率较高,它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员,尤其是文秘人员,写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。 ' R% _& |" F: V0 ]
第一部分是开头,这部分主要写明六项:1、时间,即开会的日期;2、地点,即召开会议的所在地点;3、主持人,即主持召开会议的**;4、参加人员,包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);5、记录人;6、事项,直写题目,如关于××事或××问题,会议同时研究几件事的,则写:①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项,若有与会议事项有关的活动,如会前看电视或察看现场,应在开头部分中作为增加的一项,并作简要说 明,因为这种活动与会议的事项有关系。 . _/ M