一、会议记录格式 H# v5 m: C- ~- u/ I% |$ j
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。: p! @; E* `7 o
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。: W- v/ {/ v/ |1 ~0 A
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。5 N$ B% H' l0 M& h8 i' ^
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例文一:/ G" w+ R/ k1 d* T$ v) r( r5 C
会议名称 会议时间1 d0 U7 p9 K) r* r# A# c; L5 t
会议地点 记录人
2 t% R0 T8 M6 X) Z9 }+ ]+ _ 出席与列席会议人员
5 K3 B; \/ N: ?+ q 缺席人员
. V# D) `: L; F }0 o# V* w9 F- m% c 会议主持人 审阅 签字" c8 h# A! F# X5 P) Y; l* P
主要议题
. ]" f1 D& b. Y$ U- I" J" d 发言记录:
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}6 ?0 F5 o/ C 例文二:
/ ?* e9 v! ]* r3 b ××公司办公会议记录7 B9 A* E) f C7 j
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时间:一九××年×月×日×时
! E0 e6 Y7 l9 o* U6 ]( i 地点:公司办公楼五楼大会议室
: E1 O( H$ O5 Z" p 出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……! M; z) M% W2 ]* d4 L
缺席人:××× ××× ××× ……
3 x* Z+ T6 [. U 主持人:公司总经理1 x, w( b8 k1 S+ B7 h7 p5 k
记录人:办公室主任刘××
5 Y- n, X2 O" {4 ?' Y 主持人发言:(略)
6 F- B: d) a8 D, S 与会者发言:××× ………………………………………………………………
- Q8 W- v* n2 a' @# A' g, q ××× ………………………………………………………………' x! ]* O7 [6 \8 R: d8 E5 p
散会* S$ K3 _, ]0 N
主持人:×××(签名)/ p: h& ~2 k6 o$ f
记录人:×××(签名)8 T: p1 T: d, s- D2 W
(本会议记录共×页)
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% W) g; v0 _9 Z$ @' ? 二、会议记录的基本要求8 ~& u6 q [8 J" P) ^: O2 E9 K8 I
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一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。% I7 C+ ^, L7 W$ `6 d | P. S
8 X- v( T; S* K# K 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
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0 N& s* j1 K A4 z: n; b& v+ P5 I 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
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# S5 t. @) A3 F, H5 T3 [9 M3 W, ^ 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
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b$ v/ a) y2 c" \ 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
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B& E" O& A* ^/ M' @. w 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。( F" R- e% t! Z" Q7 y9 _* ?6 n
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三、会议记录的重点
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, s( `6 D- A3 A$ E; R, F2 F9 N0 } 会议记录应该突出的重点有: U( ]5 q2 F7 v& z' o. f
6 ^# @0 n& H. E% B5 r: |1 m8 a7 F2 ] (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
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(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;3 x4 K J$ L" r3 z" }7 @- a
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(3)权威人士或代表人物的言论;
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(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
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(5)会议已议决的或议而未决的事项;
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- ~& b8 c* O# [ C8 b4 B. K (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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四、会议记录的写作技巧) ]3 D0 s E$ B) y
X5 ] j. P/ I 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。$ k1 s7 u% F1 ~1 ]9 ?, S+ [+ o
6 u% h8 ~" {4 c$ [3 R h9 m 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。' a, Z" }1 ]* c3 y2 q( h5 ~
" k4 v" V6 v8 X0 a9 x 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
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四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
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五、会议记录与会议纪要的区别" O3 y7 Z7 R3 i' |
" k) T0 p }1 S6 _( O+ ^ 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 |