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会务工作中的桌签摆放

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安徽老秘 发表于 2013-1-22 21:17:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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   在办公厅室工作,既便不是专职会务工作人员,也难免会参与一些会务准备工作,如布置会场和主席台、摆放桌签、就餐宴请、照相合影、发放会议材料、挂会标、试投影等等。说起来,这些工作都不复杂,没有多少“技术含量”,只需认真一些,谨慎一点,按照程序一步一步做就能完成好。其中,最需要秘书人员留心和注意的是桌签的摆放。  u6 n( D, g" b, J

8 n6 p2 h! ~" W$ M9 d    会务工作中,涉及到桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影三个环节。% j: Q8 O. C  i4 N7 B1 k

- Q+ [" @5 U; U' C) [1 k6 m    一、主席台桌签的摆放% s* t0 ]: n6 M! p. v0 {

4 S3 _/ O# F  B8 P# L6 F' s0 r    会议主席台必须摆放桌签,以便于领导一目了然,对号入座,也避免领导在主席台上的互相谦让,既利于维护会场秩序,又增强了会议的严肃性。
5 \2 N  g; B" }9 e4 u( Y( l
' p- M" l: }, P) L    会议主席台,一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上,均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排,中间高于两侧,左侧高于右侧。此处须要注意的是,左右之分,要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。
4 z1 f( z/ p5 x' q! c* O! K1 p
& t$ M8 y/ T) F# j    当参会领导为单数时,主要领导居中(即主席台的中线位置),2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,以下如此类推。
, s/ H0 i5 [! e  b
  l! J3 z" A4 {1 ?    当参会领导为偶数时,1、2号领导同时居中(分别放在主席台中线的右边和左边),2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,以下如何类推。(示意图如下)
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9 y+ A( k, J' Y: T5 n. x      1 e- w5 E9 e* z* _+ p) {

$ i$ `3 R8 |! \: _, S, t2 ~' a    会议发言者发言时若不宜就座于原处,应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方,并摆上桌签。4 M9 x9 k" N% D* z

2 Q7 j" {  ]; q" y8 s& a9 z9 L    圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。7 b0 U3 G$ Q' s  L. d4 F7 m3 e' S
& F3 T, E4 ]# G% i4 j9 l; J
    二、正式宴请时的桌签摆放
; r/ ]) t( d6 t! e- z4 g$ i
5 p& T1 M. A5 w4 l/ u    宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。
  X, t6 |, y* o$ l& r4 M7 P1 ?
4 c6 |4 b8 t8 [$ @* G4 D    正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。
4 T& P  S6 g5 n6 I  Q
6 Q& \2 T9 w6 t/ k3 f' G    三、集体合影时的名签摆放- b5 S, W2 k; ~- x& }* o. A2 Y

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标签:工作会务
 

精彩评论29

正序浏览
fds_hs 发表于 2021-12-17 16:49:23 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
' u' y. u* j; n& s
    这本是需要一个由数人组成的写作小组,历时至少数月乃至半年,才能搞出的一个东西,只我二人,加之业务上还算门外的,就颇有些力不从心,无处发力的感觉。
7 F& i. |3 e1 l/ x  j4 @* A' I7 \9 Z
- `$ x0 U# U- h& t! {* ]    我俩总结了一下,写这个报告,难在如下几处:“涉及太广、层次太高、时间太紧、人员太少”。可又不能抱怨,毕竟这是领导的重视,交给你搞也算一个莫大的认可呐,那就搞吧。于是从上周日开始,就开始了无休止的加班工作、工作加班状态。
4 J1 Y  p' v( Z8 F9 T3 L: ?1 K! Q4 ?! h9 T( S% I, K
! s% ~* \& a$ R4 G8 y/ u    除了每天在单位食堂的吃饭和单位招待所的晚间睡觉时间,连续十天的日以继夜搞,认真的搞、发挥一切能动性的搞,在每天不能保证七个小时睡眠状态下的搞,成了材
 
山佳 发表于 2018-9-4 08:34:08 | 显示全部楼层
 
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   正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。
 
gouzhiyong 发表于 2017-2-19 21:51:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。: Y1 h
 
晚上抽烟 发表于 2022-2-7 15:24:28 | 显示全部楼层
 
正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定
 
gsxd 发表于 2021-8-29 10:01:22 | 显示全部楼层
 
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
 
miyongheng12 发表于 2017-4-21 15:07:36 | 显示全部楼层
 
圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。
 
lstx427 发表于 2022-6-10 19:05:49 | 显示全部楼层
 
学习                                                
 
公文小白来学习 发表于 2022-6-13 17:22:48 | 显示全部楼层
 
一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第三号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,
 
564184000 发表于 2017-2-21 09:56:07 | 显示全部楼层
 
  宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。- c0 n6 u5 X. {/ E& p4 w8
 
那时花开临沂 发表于 2017-5-9 15:11:07 | 显示全部楼层
 
  宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想“越位”,当然也不想不“到位”,只能在推让中达成一致。-
 
天津企业秘书 发表于 2013-1-24 14:55:57 | 显示全部楼层
 
里面有部分内容好像是新的
 
恩麟 发表于 2013-2-18 16:11:20 | 显示全部楼层
 
好帖子,学习了,非常感谢!
 
小虫嗡嗡 发表于 2013-3-13 11:55:49 | 显示全部楼层
 
工作要从细节入手,很实用的帖子。
 
cleverstar 发表于 2013-3-19 09:06:28 | 显示全部楼层
 
学习学习………………!!!!
 
浪潮 发表于 2013-3-20 23:11:17 | 显示全部楼层
 
以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,
 
时间飞鸟 发表于 2013-4-12 10:38:42 | 显示全部楼层
 
好好学习{:soso_e100:}
 
大雄 发表于 2013-4-25 09:11:28 | 显示全部楼层
 
一直在找这个,学习学习!
 
175812093 发表于 2013-6-21 13:14:20 | 显示全部楼层
 
非常实用,操作性强,学习借鉴。
 
路过 发表于 2014-3-13 12:09:57 | 显示全部楼层
 
讲的很到位,很值得我们学习: N  ]* F5 I1 d: |3 J
 
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