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浅谈秘书提高哲学修养与做好参谋辅助工作的关系

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发表于 2013-2-8 11:21:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
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摘要:随着社会主义市场经济体制的建立和完善,秘书工作在适应体制转轨过程中,以积极态势快速跟进,特别是在思路、方式、手段等方面也迅速改变,更新观念,大胆创新,秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标,决策思想,随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息,乃至为领导拾遗补缺、提醒劝谏。因此,在以科学发展观为指导,构建和谐社会的大背景下,探讨秘书人员的哲学修养,对开创秘书参谋辅助工作新格局有着现实和深远的意义。
关键词:秘书  哲学修养  参谋辅助 工作能力
引言:根据国家人力资源部和社会保障部的1997年12月颁发的《秘书职业技能标准》文件,秘书是指专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务和管理事务,并为领导决策及其实施服务的人员。面对新的形势,新的要求,秘书人员要从思想上、业务上、作风上全面提高素质,才能胜任自己的工作;秘书人员 要忠诚坚定,经得起政治考验,要甘于奉献,耐得住艰苦磨练,要廉洁自律,抗得住各种诱惑,要业务精湛,担得起服务重任。而秘书的实际参谋效应,主要取决于秘书人员参谋水平及能力,而秘书参谋水平及能力,又同其自身的素质与修养有关,秘书参谋效应的好坏,参谋辅助作用的大小,在正常情况下,同其哲学修养的高低存在着密切关系,而当一个秘书人员要做好领导的左膀右臂、领导信息的资料库和政策活动的枢纽,那么这个秘书人员还必须具备以下几个基本条件:(1)恪取信用,严守机密。(2)遵纪遵法、廉洁奉公。(3)实事求是,勇于创新。(4)刻苦学习进步思想、科学文化素质。(5)钻严业务,把握秘书工作各项技能。(6)服从领导,当好顾问,跟从领导,热情服务。只有认真做好、学习好这些,在秘书的工作实践中,秘书人员才能充分发挥着顾问咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、工作效益和执行效益等重要作用,才能做到全心全意为领导服务。
一、秘书参谋辅助工作与哲学修养的关系
  新世纪秘书工作发展的必然趋势是服务多元化,参谋深层化。在新的形式下,领导执政能力和水平的提高要求秘书工作为领导提供全面的参谋辅助服务,这是时代发展的需要,也是秘书是否能承担起时代赋予的历史使命的客观要求。作为一名称职的秘书人员,就要做好参与决策和事物处理和服务工作,要确保领导的工作能力高效运行,并在必要时做好信息调研和对下属的督促检查及综合协调等服务性工作,为领导的决策及其实施提供参谋与辅助工作。秘书参谋辅助工作可以充实完善领导者的思想,辅助领导决策,提醒警策领导工作,但要使参谋效应达到理想的效果,就需要秘书人员在具备相应的参谋辅助的知识、业务、能力及作风等方面的修养,还得具备相当实用和重要的哲学修养。因此,提高哲学修养是秘书做好参谋辅助工作的必不可少的一部分。
二、秘书人员在参谋辅助工作中存在的哲学修养问题
    秘书工作头绪纷繁,只有抓住其主要矛盾,即重点环节,才能更好地发挥参谋作用。参谋辅助不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策,而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用,以辅助领导做出正确决策的过程。所以秘书工作应以辅助领导工作为中心,以提高领导效能为目标,基本要求就是要努力提高秘书工作者的辅助水平,以适应领导者不断发展变化的辅助需求。
  随着社会生产力水平的不断提高,生产关系和上层建筑领域的不断变革,促使社会组织的领导与管理日益复杂化,对领导决策与管理的科学化、民主化要求越来越高,因此,必须配备秘书人员或秘书班子, 加强辅助力量,以实现领导功能的延伸和放大,在参谋辅助过程中,秘书人员作为领导的左膀右臂,在日常的办公工作和参谋辅助工作当中,难免会出现一些哲学修养上的问题:
(一)没能够完全体察出领导意图,不能为领导提供及时准确的信息,因此难为领导决策发挥参谋作用。
(二)在工作中往往不具备追踪反馈的功能,难以正确处理政务和事务的关系和日常工作与突发性工作关系。
(三)有不少秘书人员的责任意识、保密意识、参与意识、服务意识和进谏、规劝意识都比较薄弱。
(四)没有养成思考习惯,不能从整体上把握事情的重点,没有树立属于自己的价值观,做不到知行合一。
(五)喜欢感情用事,凭着自己的感觉走,不依据理性认识,从而主观地、片面地、静止地看问题,形成”形而上学“的哲学观。
(六)不根据领导的决策内容和参谋特征随心所欲地进行创新,不运用科学的辨证法和唯物论为领导谏言献策。
(七)不能正确认识现象和本质的关系和正确分析形势;不能正确认识原因和结果的关系,科学总结经验;不能正确认识偶然与必然的关系,准确看待失误;不能正确认识形式与内容的关系,认真推敲文稿。
三、秘书人员不能克服这些哲学修养问题的原因
(一)不具备较高的综合素质和业务能力,没能潜心研究领导者的辅助需求,不善于从领导工作的发展过程中把握领导意向,对领导者可能产生的需求不能够进行超前预测,从被动中争得主动,不能做到有针对性地提供辅助与服务。
(二)工作方法和手段不恰当,综合素质不高,特别是不具备哲学修养,不能用客观、全面、辨证的观点看问题。
(三)一些秘书人员为了在领导面前获得好印象和高效率的业绩,因此不会实事求是的讲真话,只会一味地表现盲目地服从领导,不能正确处理领导与被领导的关系,服从与盲从的关系。
(四)面对困难性的工作,常常以推脱的方式处理,以便一时的舒服。还有不具备正确的角色意识,不能很好地发挥秘书作为具有强烈社会责任感的人的主观能动性作用。
(五)面对突发事件和日常性工作时,总是凭着本能的感觉立即反应,缺乏一致性与连贯性,并且很容易受到别人的影响,把很多事情的发生视为理所当然,无法养成思考的习惯。
(六)不能从不同的角度去思考事情,经常钻牛角尖,缺乏合理的价值观和正确的哲学思想,经常停留在感性认识层面上,理论不能有效地附诸于实践。
(七)不完全具备正确认识事物的能力和方法,面对领导的赞扬与批评,没有良好的心态去看待,不能控制好自己的情绪,做工作不能掌握分寸,其实分寸就是哲学上讲的”度“,因此秘书的哲学修养非常薄弱。
  四、为了让秘书的参谋辅助工作更加出色,因此更应该提升哲学修养。哲学本身是我们的精神故乡,正所谓”离开人生,哲学是空洞的;离开哲学,人生是盲目的。”所以为了提升哲学修养,我们要采取以下对策:
(一)秘书要掌握好参谋的场合、时机和说话方式。当领导还处于思路不清、心中无数或彷徨观望、举棋不定时,这时秘书人员应该通过跟踪调查和信息反馈,及时分析决策中的种种情况,综合思考并深入实践,将自己在实践中得出的评价性意见适时地提供给领导,以供领导参考与借鉴,这样就能够参到点子上,谋在关键处,抓住工作中的“节骨眼”。
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五、概括总结
    综上所述,参谋辅助工作是秘书工作的重要组成部分,而哲学修养又是做好参谋辅助工作的必不可少的一部分,它们俩者之间的关系是相辅相成、相互促进和相互作用的。作为一个秘书人员,就是既要贴近领导思维,想领导之所想,也要注意参谋不掺和,不能拿个人不成熟的想法甚至情绪化、私利化的意见干扰领导决策,而要眼观六路,耳听八方,深思熟虑,以良好的心态谏言献策,然而要做好、做到这些,必须具备哲学修养,因此,秘书做好参谋辅助工作与提升哲学修养是密切相关的,因为哲学修养为秘书做好参谋辅助工作提供了理论指导,起到了“指南针”作用,而参谋辅助工作集中体现了哲学修养,起到了实践和总结作用。
参考文献:1、《秘书学》  西南师范大学出版社
          2、《组织行为学》机械工业出版社
          3、《哲学导论》中国人民大学出版社
发表于 2013-2-27 18:50:41 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
不错,学习了。
发表于 2017-3-11 21:17:43 | 显示全部楼层
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作更加出色,因此更应该提升哲学修养。哲学本身是我们的精神故乡,正所谓”离开人生,哲学是空洞的;离开哲学,人生是盲目的。”所以为了提升哲学修养,我们要采取以下对策: (一)秘书要掌握好参谋的场合、时机和说话方式。当领导还处于思路不清、心中无数或彷徨观望、举棋不定时,这时秘书人员应该通过跟踪调查和信息反馈,及时
发表于 2017-4-25 15:49:31 | 显示全部楼层
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它们俩者之间的关系是相辅相成、相互促进和相互作用的。作为一个秘书人员,就是既要贴近领导思维,想领导之所想,也要注意参谋不掺和,不能拿个人不成熟的想法甚至情绪化、私利化的意见干扰领导决策,而要眼观六路,耳听八方,深思熟虑,以良好的心态谏言献策,然而要做好、做到这些,必须具备哲学修养,因此,秘书做好参谋辅助工作与提升哲学修养是密切相关的,因为哲学修养为秘书做好参谋辅助工作提供了理论指导,起到了“指南针”作用,而参谋辅助工作集中体现了哲学修养,起到了实践和总结作用
发表于 2017-5-21 09:18:52 来自手机 | 显示全部楼层
摘要:随着社会主义市场经济体制的建立和完善,秘书工作在适应体制转轨过程中,以积极态势快速跟进,特别是在思路、方式、手段等方面也迅速改变,更新观念,大胆创新,秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标,决策思想,随时有效地为领导者进行决策管理提供准确全面的信息,乃至为领导拾遗补缺、提醒劝谏。因此,在以科学发展观为指导,构建和谐社会的大背景下,探讨秘书人员的哲学修养,对开创秘书参谋辅助工作新格局有着现实和深远的意义。
关键词:秘书  哲学修养  参谋辅助 工作能力
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