秘书写好材料不妨从做好笔记开始

水木年华

        曾看过这么一首诗“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”，每每读来心有戚戚焉，一语道尽文字秘书的艰辛。对于秘书来说，如果这样苦熬能出篇领导认可文章心里还是美美的，更多的时候，尤其是秘书新手，常常感到做文字的苦尤甚之，一是不知如何下笔，二是经常推翻重写，三是反复推翻重写后领导仍旧不满意，惶惶不知如何动笔。听闻不少才子，材料写得文采斑斓，气势磅礴，可是总是被退回重改，三番五次，不免感叹难遇伯乐，最后怨气连天、消极怠工。其实公文材料是表达领导思想，体现领导个性，展现领导风采的重要载体，是命题作文，常言道“三分匠人、七分主人”，这就决定了材料受命于谁，文章思维和特征就要服从于谁，这是秘书写材料的首要原则。如果对领导意图体会有误，体现不准，又或者把自己的想法强加于文稿内，那么即便写得洋洋洒洒，堪比李杜，这样的稿件还是会被全盘否定。因此，体现领导的意图是处理好文稿的前提。
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　　此外，每个领导都有他讲话的风格和特点，讲话稿应充分体现领导特点，与领导风格充分对接，领导看这样的材料才顺心，读起来才顺口，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。一个会写材料的秘书面对新领导一定会向领导以前的秘书讨要领导讲话稿，细心揣摩领导的讲话风格和特点。突出领导的说话风格是处理好文稿的基础。把握好这两点，材料基本就不会有大返工了，那么要怎么做好这两点呢？最好的方法就是认真做好笔记，这个看似很笨的做法却是写好材料的佳径。公文写作关键是把握虚实结合，“虚”就是定位要准，对当前形势，当前问题研判要准，站位要高，“实”就是有实例，有对策、出实招。这“虚实”两方面的素材都可以通过记笔记获得。

        怎样才能做好笔记呢？说难不难。一是要准备固定的笔记本，

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, Q: c& K1 }0 Y: X　　总之，记笔记不但是一门苦力活，也绝对是一门技术活。秘书平时要善做有心人，学会从笔记中领会领导意图，挖掘老秘网大政方针、工作重点、典型经验、面临的形势或当前问题等等，长此以往，很快就能发现笔记成为自己的独门秘笈，任何观点和实例都有出处，届时即便是临时任务也能做到不慌不忙，工作也能达到事半功倍的效果。
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品茶论道

前段时间读了谢亦森书记的《大手笔是怎样炼成的》（上下）两卷书，受益匪浅。书中的一个重要理念就是积累。之前我积累的主要方式是通过在网上剪切和复制，应该说通过这种方式，积攒了很多的素材，但是存在一个浅阅读的问题，很少扑下身子沉下心去研究，反而是为了积累而积累，没能起到真正的实际作用。这段时间以来，我开始用上学时代手抄的方式积累素材、研究工作，计划是每月抄一本、深入研究一本，并将持之以恒的坚持下去。但愿通过这种方式，能更快的提高自己得水平，早日成为大手笔。

jiaoming1984

明白真谛，很好的文章，学习了

秘书菜鸟

     参加各种会议，发现一个现象比较普遍：不少与会人员不带纸笔、不做记录，来参加个会，两手空空，座位上有现成材料就拿，没有便空手而去。不管台上发言多重要，都不会动手记一记。
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0 \$ R' V3 W$ \; T1 H　　很多会议上，相关材料都会印好装袋，发给各位与会者，一些公开的讲话还会在报刊或网站上刊出。因此，少数与会者抱着“亲身与会，做个样子”“拿材料回去传达传达，或在网上看看不就行了”的想法，认为反正都会有现成的，做不做笔记无所谓。

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) b+ r/ u+ @/ B) N! |“好记性不如烂笔头”。
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     虽然是一句老话，可是仍有启发意义。一句有价值的话、一个有意思的想法，往往一闪而过，用笔记录下来，再重复温习，这对于自我提升十分有用。开会也如此，发言和讲话特别强调了哪些问题？哪部分内容对自己所处的单位部门针对性强、指导作用大？不管报告中有没有写到，都不妨动动笔头，把它记下来，回去再对照、再思考，印象将会更加深刻，心中也会更有数。
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     我们固然讲，会议内容既要入耳，更要入脑、入心。但很多会议的重要性不言而喻，我们不能因为不动听就打不起精神，更不能因此而不愿意动笔记。拿出纸笔，记下要点，本身就是一个精神状态问题。动笔记下来，才有利于强化认识、形成思考，不仅体现好会风，更体现好作风。
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sqxdc

笔记很重要。。。。。

不笑倾城

怎么做笔记啊，求指点

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但愿是好东西 对我有所帮助  确实是好东西

dmy63

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

小兵张嘎

学习中，谢谢楼主分享！

学习怎么记笔记。
出来学校多年，很久没有正经写过笔记了。

宁乡文秘

真的很有借鉴意义，认真学习，做好笔记