秘书写好材料不妨从做好笔记开始

        曾看过这么一首诗“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”，每每读来心有戚戚焉，一语道尽文字秘书的艰辛。对于秘书来说，如果这样苦熬能出篇领导认可文章心里还是美美的，更多的时候，尤其是秘书新手，常常感到做文字的苦尤甚之，一是不知如何下笔，二是经常推翻重写，三是反复推翻重写后领导仍旧不满意，惶惶不知如何动笔。听闻不少才子，材料写得文采斑斓，气势磅礴，可是总是被退回重改，三番五次，不免感叹难遇伯乐，最后怨气连天、消极怠工。其实公文材料是表达领导思想，体现领导个性，展现领导风采的重要载体，是命题作文，常言道“三分匠人、七分主人”，这就决定了材料受命于谁，文章思维和特征就要服从于谁，这是秘书写材料的首要原则。如果对领导意图体会有误，体现不准，又或者把自己的想法强加于文稿内，那么即便写得洋洋洒洒，堪比李杜，这样的稿件还是会被全盘否定。因此，体现领导的意图是处理好文稿的前提。
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0 g7 p* B8 ~, ]　　此外，每个领导都有他讲话的风格和特点，讲话稿应充分体现领导特点，与领导风格充分对接，领导看这样的材料才顺心，读起来才顺口，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。一个会写材料的秘书面对新领导一定会向领导以前的秘书讨要领导讲话稿，细心揣摩领导的讲话风格和特点。突出领导的说话风格是处理好文稿的基础。把握好这两点，材料基本就不会有大返工了，那么要怎么做好这两点呢？最好的方法就是认真做好笔记，这个看似很笨的做法却是写好材料的佳径。公文写作关键是把握虚实结合，“虚”就是定位要准，对当前形势，当前问题研判要准，站位要高，“实”就是有实例，有对策、出实招。这“虚实”两方面的素材都可以通过记笔记获得。
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        怎样才能做好笔记呢？说难不难。一是要准备固定的笔记本，

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$ u: ]# A) n# i  e! I+ n2 Q! i　　总之，记笔记不但是一门苦力活，也绝对是一门技术活。秘书平时要善做有心人，学会从笔记中领会领导意图，挖掘老秘网大政方针、工作重点、典型经验、面临的形势或当前问题等等，长此以往，很快就能发现笔记成为自己的独门秘笈，任何观点和实例都有出处，届时即便是临时任务也能做到不慌不忙，工作也能达到事半功倍的效果。
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前段时间读了谢亦森书记的《大手笔是怎样炼成的》（上下）两卷书，受益匪浅。书中的一个重要理念就是积累。之前我积累的主要方式是通过在网上剪切和复制，应该说通过这种方式，积攒了很多的素材，但是存在一个浅阅读的问题，很少扑下身子沉下心去研究，反而是为了积累而积累，没能起到真正的实际作用。这段时间以来，我开始用上学时代手抄的方式积累素材、研究工作，计划是每月抄一本、深入研究一本，并将持之以恒的坚持下去。但愿通过这种方式，能更快的提高自己得水平，早日成为大手笔。

前段时间读了谢亦森书记的《大手笔是怎样炼成的》（上下）两卷书，受益匪浅。书中的一个重要理念就是积累。之前我积累的主要方式是通过在网上剪切和复制

做笔记还是非常重要的,掌握意图、把握风格都非常重要
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每个领导都有他讲话的风格和特点，讲话稿应充分体现领导特点，与领导风格充分对接，领导看这样的材料才顺心，读起来才顺口，才能够紧紧地抓住听众，引起听众强烈的共鸣

秘书写好材料不妨从做好笔记开始

RE: 秘书写好材料不妨从做好笔记开始

前段时间读了谢亦森书记的《大手笔是怎样炼成的》（上下）两卷书，受益匪浅。书中的一个重要理念就是积累。之前我积累的主要方式是通过在网上剪切和复制，应该说通过这种方式，积攒了很多的素材，但是存在一个浅阅读的问题，很少扑下身子沉下心去研究，反而是为了积累而积累，没能起到真正的实际作用。这段时间以来，我开始用上学时代手抄的方式积累素材、研究工作，计划是每月抄一本、深入研究一本，并将持之以恒的坚持下去。但愿通过这种方式，能更快的提高自己得水平，早日成为大手笔。

的讲话风格和特点。突出领导的说话风格是处理好文稿的基础。把握好这两点，材料基本就不会有大返工了，那么要怎么做好这两点呢？最好的方法就是认真做

记笔记不但是一门苦力活，也绝对是一门技术活。

清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏