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老秘日记之六 再说会务那点事

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发表于 2013-3-18 21:11:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
2013年3月18日 再说会务那点事
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         这周有个会议,挺忙。刚加班回来,继续昨天的会务话题,会前工作说得差不多了,今天谈谈会中会后的注意事项。8 y1 M" ]' j2 e; X. B  M+ N& W$ F
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    (1)当秘书会前早半个小时到会场是必须的,看看有啥遗漏,还可及时补救。比如灯光,话筒,茶水,会标之类的。这里要特别提醒下,现在的假期调得够乱的,很有朋友手机上都设有工作日定时闹钟,哪天调休后,周六也要上班,却习惯性地在床上等闹钟,一不小心就会迟到。万一刚到碰到会务日,那就要倒大霉了。前几年单位上一领导真就犯了这个错,那回还是他要在会上第一个发言,我们都忙着核实其他参会人员到位没,却想当然地把本单位的领导疏忽了。等到会议开始了,才发现主席台上少一个人。一打电话,真在家里等周未闹钟呢!/ G0 c8 U' X$ H  N5 X/ [$ V# O1 {: e
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    (2)现在通信系统很发达,对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议,建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去,按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组,再根据会议日程安排,预先设置好定时发送功能,按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员,这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用,但设置时要仔细,有一次设置好第二天下午4:00发送通知4:30召开会议的短信,不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿,原来我把发送时间设置了凌晨4:00大家正好睡的时间了,正确的应该是16:00才对。把那么多人吵醒了,不被骂才怪。( W0 j9 J6 V* A0 k, f
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    (3)会议材料的分发时间也要注意,
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* t$ a# s- U$ k! t$ ~: W. c  Z    不好意思,原先以为会务没啥好写,不料写成连续剧了。今天先谈到这,明天继续,文字上就不作润色了,希望老秘网各位网友不要嫌我哆嗦。最后,特别感谢下之前回帖的朋友。
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# N- `1 C1 f0 b& ]; R    Ps: 新整合的QQ群199789809越来越热闹了,这两天午夜12点还有人提问,大汗!有不少真心交流的文秘写作高手,500人的群很快就满员啦,还未加入或换新群的秘书朋友请抓紧。
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评分

参与人数 1文银 +5 收起 理由
飘零的落叶 + 5 很给力!

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发表于 2013-3-18 21:29:22 | 显示全部楼层
公文写作百法例讲
非常实用,细致,可帮助办会人员少犯错!值得学习!
发表于 2013-3-18 21:30:54 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10

老秘网虚拟稿费
短信提醒不能提前太多,如两天,时间长了,参会领导会忘记;也不宜太少,如半个小时,太短也无准备时间,以提前6-12小时为宜。

点评

对头,我原想说那些议程较多,一天内有好几个会的情况。  发表于 2013-3-18 21:32
发表于 2013-3-18 21:35:41 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10

专业写文章
对于 学经验的新手来说,很重要的
发表于 2013-3-18 21:55:56 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10

这些都是经验之谈
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都是失败中总结出来的
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非常感谢大家的分享
发表于 2013-3-18 22:32:04 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10

来晚了!
发表于 2013-3-18 22:38:04 | 显示全部楼层

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会议的时间、地点、参加人物和注意事项一个不能少,关键还要恰当掌握通知时间------
发表于 2013-3-19 08:38:35 | 显示全部楼层

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经验之谈,值得学习借鉴推广
发表于 2013-3-19 08:39:15 | 显示全部楼层

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老秘就是给力!!!
发表于 2013-3-19 08:56:34 | 显示全部楼层

回帖奖励 +10

获益匪浅啊!!!!!!!!!!
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