教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
3 M, d; x1 z4 T5 R7 X　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
# S/ c. I, w' T/ F　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
" {7 h' Z; Z# ~: n9 }% M" V　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

* l' @. Y# S+ k4 c! _8 L$ g9 ^插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

9 u" d, Z4 U+ R1 n2 R批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
' v) `2 v5 F2 L
Word启动参数简介
$ H8 h' F8 U* |9 t* A) m, k/ D& y# j: p　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
) f" Y1 C  X' j8 K8 U" `( V　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
% w7 I. u# f5 C+ Q8 [( F, k　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
) B% U. {  x7 P5 F　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
  n1 H  w0 [& m/ S3 I* @3 y5 i
快速打开最后编辑的文档
: n% k8 _9 l# n' K8 w　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
  J0 N9 M8 E8 r: E& s1 X( p$ G! t　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
2 v1 `/ [! W* P; y; w) }  }3 w　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
: R; @0 V6 N- l8 R+ Y1 O
9 L8 J' a# Z; G1 Y. C) [" M格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
9 U+ A% P; p) e3 E2 }" y　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
2 E- s! r% H# r- j: ^　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
4 n6 ^& f8 H3 y
* y0 i) K! d( v5 B0 ?删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
: l- W$ D+ B' U0 m4 v5 o' p3 ?　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

9 ~- K* n- T8 B9 ~; w8 W9 W选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
7 C( T" Y5 C& e" C. G　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
3 f  j/ ~) w' A7 I6 x; {  F
让Word表格快速一分为二
$ M( {5 r9 r; Q  X9 S  r& P　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
( `: S3 ~( U+ J3 [6 z
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
! N2 n' D+ ]5 y- S9 s  _9 y
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

  k9 A: n" K3 W6 F& H

快速输入平方的方法
( G% v$ F* R0 r. v( h　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
* f+ O% F+ t9 K& T6 ~　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
+ I1 r/ G( _2 v0 i; S; r9 \+ Z& W　　2.输入数据,完成
' e9 y6 y. J' {7 B) |. S　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
: D' W. R6 p; r% Q8 q% S  S+ n
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
# g' Y$ k+ J6 U: P- I- W4 Z　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
* x% e' V8 T; [6 n9 b' a" c: r' y8 C　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
; c% ^$ [3 G1 i. [0 Z0 T9 _* P! H6 K的作用，就用鼠标单击哪个。
1 O! {! _, ]2 ^2 x; a
要经常在文档中插入自己公司的信息
% B0 I2 r# W8 R8 D+ O　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
1 m$ R( @! K, f  M9 r7 N　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
: d2 {2 n! s6 k, g- Z+ `　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
2 c4 w- g! W4 b+ [/ y: s1 y8 Y
4 p4 u) B; ]2 s4 g% d; v( J快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
) L- T; o- ^) \+ S
表格的简单调整宽度
2 d% O9 ~7 F2 y- Q- A% J　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

# d1 S+ k& J0 M  ^用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
# d( ^# W' N1 R" g6 O3 q
) |% f9 Z' {$ j# o% F快速将文档转换成图片
! x3 H3 Q* Z- R* l  k/ e# m6 z$ @　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
0 z' o4 M9 a# X* V& F! @
恢复office的默认设置
4 D$ G& U$ o3 N# Y- h8 E　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
1 h- z) v6 C% M6 @1 s) \　　查找normal.dot直接删除.
1 `; \4 l) {, q+ F, r$ D　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
6 \  [  D1 x" B' Q# H+ W　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
: V7 E2 Z8 V/ l( R
ctrl+alt+f可以输入脚注
0 r# `3 T. G" R% l4 W1 K+ t　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
$ `0 c3 ~7 M: g! i& |7 ?$ g
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
& {  X6 F1 s. ~( a! ~! Y0 l　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
% Z8 _" P5 O# H* w, @　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

0 [4 \+ T+ F" g; d! u8 ~

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
) I% V+ ?& _. u- [) `+ Z: a# X　　加粗 Ctrl+B
6 h4 J6 U, I. l! \　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
3 ^3 z1 |& a4 o4 `' S, l  @; f　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
, I% e9 K1 x, N, d" b/ B　　1…………Z…………撤消
& ~  H( q' `! |/ O　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
2 ~* d. x1 o+ ~: `0 |　　4…………C…………复制
8 J- Q& A, B  S  g　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
- N7 Z% s+ O$ L6 E* u5 k! L; ~　　7…………B…………加粗
7 ~5 Q6 S3 b( N$ L' i　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
  ^5 G) j; v9 \2 }4 C! K8 T) Z　　11…………]…………放大
* E0 Q8 [2 W, h' @　　22…………[…………缩小
6 y- M) |2 v: g* Z3 r' @) v# C/ l　　12…………N…………新建文档
- _; L: W+ Z; j$ q. o! ?: T! m4 n　　13…………I…………字体倾斜
: W* B: G! Y% C3 d. t8 C　　14…………W…………退出
9 s: B9 r* ]" [. G　　15…………P…………打印
4 q; B: I7 C" z5 i# P　　16…………U…………下划线
& S# t/ `! t' x7 [5 T+ G　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
; |0 h5 X( M$ |　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
' G8 [8 M( W6 q& P　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
, Y% f4 c* I) c. @3 K　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
/ t8 z8 s' G7 }　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
) J0 W5 W' P+ A: |5 ^/ G　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
  x5 A3 S* z6 Q4 s! f　　33……Ctrl+D……………格式字体
& k* s# `. k* Y5 y" j8 F　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
: ~5 \6 |- _2 n7 h+ m　　35……Ctrl+=………………下标
- [3 x; z7 L! [5 D　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
$ w1 B. _& S9 @- e, s5 Q　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
5 l9 w8 O: H$ Y8 c# W* Q4 N2 M　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
7 f! f# V4 x' J2 N　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
- z# A8 O7 j; \: Z+ [　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
* t- z' r2 x* C2 K, l6 x) e　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
9 G9 g; {$ E! I　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

! X. y$ l7 @2 {  C  ^% z+ i0 t页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

, ^$ E6 N4 x1 s! M$ _3 j把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
# a, d& G& w2 q8 _$ T: O　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  T. {( j3 ^" j
" {1 H0 a$ I# x　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

+ r0 }8 z* `, u! `9 f  K快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

7 R$ G# F/ [1 v# t+ Q8 O7 Y5 J快速浏览图片
! [1 q' ]' X* N) ~" I+ k　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
$ ~+ a0 b3 T; V" g　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
8 x" R! K4 I% t" r) g6 d　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
' C+ [# D" M% f6 K- |. s　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
* p$ C8 k3 r1 e  U, B/ F　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
$ h/ N9 F  i. b
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
/ u0 F, M) T* a  G# d& N; H$ R
! }6 V# T/ O( l( A

Word中双击鼠标的妙用
, _$ ~% u" q/ |  ^/ J. y$ p5 h　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
% E  E# N$ I/ A  v6 Q/ O4 s. z　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
+ O) B; J$ O6 a% r0 a　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
4 Y6 M' y; M- R4 M' A在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
  Z. L& z8 R' y/ ?( d9 _　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
  u3 h! ^: h. I- O1 M8 k
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
, E$ r) O* t% I5 v, C& B　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
: E' J2 J2 [9 R　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
( ~/ y7 w+ [$ r& U% x& U/ x　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
2 }4 ]2 Y7 ]( N% C# ?; \* ?　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
3 ~8 V/ D% y) \! d6 Y　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
' G+ ], ]  J4 \$ {( Q/ w! h  q
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

; J! }5 k4 B' ?1 p使Word中的字体变清晰
; I( H! d# P$ m9 ~　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
1 M0 B, D& B+ }: _) u& ]右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
8 [) G# u1 K( s) v! V+ n　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
* z1 h1 p0 H1 d& y- w2 b　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

/ S. ?1 S, L/ `8 v" v5 i4 v' R

真是太好了，我要好好学习一下。