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老秘日记4月16日 “多留一手”让秘书如鱼得水

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发表于 2013-4-16 19:27:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
          今天老秘下决心对一批恶意灌水的行为进行了集中整治,一批帐号降级或封号。如有误伤,请多多包涵。思路决定出路,细节决定成败。由小秘到老秘,积累了不少工作上的小技巧、小心得,继续分享给大家。& V* k2 ]$ E, v( M

( ?# B  `) y. X6 D' A      纸笔随手带。参加会议要带笔记本,相信各位秘书都已经养成习惯了。这个既是工作所需,也是对发言领导的尊重。记得有次会议,台上领导看到,不少部门领导空手来开会,会上对此现象大发飚,还要求效能办通报批评来着呢,搞得一些负责人下不了台。这里我想提醒大家的是,进领导办公室时,也要养成随手带上纸笔的习惯。不论是主动请示汇报,还是被领导叫进去交办事项。为啥呢?之前的老秘日记中我们不要强调要加强与领导的沟通吗?进了领导办公室,必然是有事相商,有话相问,也许你自认为,记性好,记几句话没问题。万一领导同时交办了好几件事呢,万一领导对一篇文章提出不少新思路或修改意见呢,万一领导叫你记上几个人名甚至电话号码呢,那你不是傻眼了。即使你的脸皮够厚,说,领导,等等我去拿把笔来记下,但那有多尴尬啊。所以,建议新手朋友“领导一招唤,纸笔先带上”。/ P. {  m: w; Y/ M( q1 Q
  h/ @  l+ u. T1 Q
      号码随手输。打电话找人是秘书常干之事。在办公室还好,一般都有通讯录可查,一旦跟随领导外出,领导叫给某人打电话,机子上没号码,又忘记带号码本了,岂不是急坏了。现在的机子都是智能机了,老秘网建议大家可以把单位的电话号码本电子版拷过来,然后以电子表格等形式成批导入手机里,以备不时之需。老秘的手机里有一千多个号码,当年把全县的党政通讯录、委员通讯录、同学通讯录、老乡通讯录通通整进去了,结果时常被领导或同事当作114来使用。特别是新到一个单位,第一件事,便要把一些常用号码输入手机,比如办公电话、单位值班电话,分管领导号码,办公室主任的号码,有业务往来的部门领导手机等等。如果是领导秘书,日常接待一些来你办公室排队找领导的人员,如果主动递名片给你,记得及时输进手机,搞不好哪天就得用上。再有对一些常用号码记得及时更新,万一关键时刻有号码却打不通也是很郁闷的事。7 n" f6 z" Q' E4 k2 D
8ab8b1311b6d536d0df3e301.jpg 0 L5 u4 v( J8 d0 n' I9 Z6 C
      用品随手补
秘友,老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯,如需查看隐藏内容,请用自己的话回复点评几句,系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足,请先投稿一篇,即可赚取10两文银。如恶意灌水,可能被重扣文银。详见新手必读或咨询右侧在线客服,感谢支持!

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     一天谈三个随手,就些收笔。今天的回复质量较高,感谢大家支持,继续捧场哦。前日收到朱老师转过来的QQ群里K网友的建议,希望借鉴百度文库的做法,发文章给积分,下文章扣积分,这样才能激励更多人分享文章。这个问题,我已经考虑过了,事实上目前也是这么做的,回复看全文是要扣积分的。只是赚取积分太容易一点罢了,这个属技术上的问题,要达到百度文库的效果恐有点困难。大家有什么好建议,不妨说说。文/老秘网展轩+ b- n% g/ l3 ^2 X$ I) O% U
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    PS:如有转载本文,请注明出处,谢谢合作。1-25期老秘日记请访问“问答”版块8 M& t3 s- x+ s% x; k3 t

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发表于 2013-4-16 19:50:24 来自手机 | 显示全部楼层

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公文写作百法例讲
领导老是跟我说凡事留有余地,想多点,想全点,这大概和留有一手差不多吧。

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参与人数 1文银 +20 收起 理由
老猫 + 20 蚂蚁是个好同志,用手机都打这么多字。查了.

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发表于 2013-4-16 20:26:36 | 显示全部楼层

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老秘网虚拟稿费
纸笔随手带,号码随手输。好记性不如烂笔头,细节决定成败。感谢老秘总结、分享!
发表于 2013-4-16 22:36:05 | 显示全部楼层
专业写文章
看老秘的心得体会,如吃回锅肉,肥而不腻,读起来爽口,读完了有收获,感谢老秘分享
发表于 2013-4-16 22:41:06 来自手机 | 显示全部楼层

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我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历,那天,领导打电话让我过去,我没多想以为是让我拿刚给他看的文件,就朝他办公室走,可进去一看,另外一个上级领导也在,我们领导见我来了就安排我几个事,可我没带纸笔,一下子又记不了那么多,领导正在说又不好打断临时去拿,没办法,只好慌忙到领导那找纸笔记录,当时我真的是好尴尬。从此后,我就养成随时带纸笔的习惯。

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参与人数 1文银 +40 收起 理由
老猫 + 40

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发表于 2013-4-16 22:43:00 来自手机 | 显示全部楼层
我也有次没带纸笔去领导办公室的尴尬经历,那天,领导打电话让我过去,我没多想以为是让我拿刚给他看的文件,就朝他办公室走,可进去一看,另外一个上级领导也在,我们领导见我来了就安排我几个事,可我没带纸笔,一下子又记不了那么多,领导正在说又不好打断临时去拿,没办法,只好慌忙到领导那找纸笔记录,当时我真的是好尴尬。从此后,我就养成随时带纸笔的习惯。
发表于 2013-4-16 23:56:08 | 显示全部楼层

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本帖最后由 仙道 于 2013-4-17 02:50 编辑 ' j4 r: C# c+ a# x0 x0 Q. k
: w- B$ Q+ \. |* L4 I9 K8 U& f) u" I
“六个随手”加起来就是篇很好的文章了,不知道下面还有没有?
  H: _/ A9 L6 ~+ |* V6 B5 F$ {7 A' h# N4 ]% w: C
不管是哪一手,体现的是“用心”二字。这些都是工作的小细节,有时做不到好像也没多大关系,但有时却成为决定成败的关键,特别是引起领导不满就成了关键。桌面不清,邋遢成性;材料不整,用时受挤;备忘不记,容易忘事;纸笔不带,尴尬难耐;号码不输,寻人无助;用品不补,用时添堵。事情的大小不在于事情本身,而在于影响。做秘书说到家就是做的细致活,最近经历了一些事,感觉也很有典型性,准备整理写一下,希望能给大家带来启发。2 ]0 P; _2 v( g" W; r
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0 a- c; f4 R. t- b6 k# h7 p$ O  ~. A( Z9 h
建议:个人认为,有些秘友灌水一事,并非从灌水本身出发,有的是想查看隐藏的内容;有的是想赚取积分;有的是为了捧场。但不管哪种情况,还是抱有学习的态度的,对老秘网来说不仅需要才气也需要人气,积极参与就值得肯定。扣积分是一种惩治手段,但不是目的,目的是想让大家抱有虔诚的、积极的态度来参与、来分享。老秘网在发展、在壮大,同时也需要在发展中规范、提高,作为知名老秘网不光需要人气,更需要严格的管理,如何让大家自觉遵守规则,我想应该出一个例如《老秘网版规》或《入网须知》之类的东西,阐述我们的办网宗旨、目的,明确具体注意事项,包括赚取积分、积分使用、扣除积分等具体问题,体现严谨性、规范性、科学性,用制度来管理行为,特别是新加入的秘友,作为入网须知的第一课,如果不遵守扣多少分也就不冤枉了。我想这样的话,有制度在手,灌水的问题会逐渐减少,参与交流的会越来越多。

点评

主贴内容虽然暂时看不到,但是回帖同样精彩,学习了  发表于 2013-8-7 18:00

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参与人数 1文银 +5 收起 理由
/ty雪儿 + 5 很给力!

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发表于 2013-4-17 08:10:31 | 显示全部楼层

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细节决定领导对你的印象,一旦定性,便不会轻易改变。
发表于 2013-4-17 08:10:36 | 显示全部楼层

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早两天县减负办来检查涉农惠农资金备案的事,领导叫我到她办公室去一些。当时在装订文件没有想那么多就匆匆忙忙去了,可是没有想到那个事还挺复杂,要搞报表,还要弄资金使用流程。听到一半,我说:“等等,我去拿个笔记本来”{:soso_e106:}。我一直没有把这件事当回事,现在看到这个贴子,有点惶恐不安了。。。。{:soso_e109:}
发表于 2013-4-17 08:20:12 | 显示全部楼层
我有时接到领导任务时,由于年轻,爱把话说的太满,没问题,保证完成,潇洒是潇洒了,有时反而自己不好完成,看来留一手确实很有必要。
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