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少说一句话,多出一堆事(征文)

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发表于 2013-5-28 10:51:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
本帖最后由 春城小秘 于 2013-5-29 08:08 编辑
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      刚参加工作时,在一个县级市给一位分管副市长做秘书。分工简单而明确:与这位领导分管工作有关的一切公务活动都由我负责。以办会为例,从写会议方案、发会议通知、写讲话稿、落实参会领导、布置会场、会议签到、会场服务、发会议纪要等系列工作均我由一人承担。
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6 S3 r% P" O( ~' c! Y! d# T( \  2008年6月的一天,有一个以市政府名义召开的专题会议,分管副市长出席。在审会议方案时(专题会议方案由会议发起部门拟定),我发现有集体观摩的议程,就打电话给部门主要领导,告诉他有60多人参会,观摩的话不可能开着60多辆车去,请他们去公交公司租两辆车来。部门领导满口答应,说包在他身上了,还说他跟公交公司的领导很熟,别说两辆,十辆都不是问题。想想事情已经交代,也不是什么复杂的事,会前要做的事情还很多,就没再过问这件事。
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# Y: c  _/ k& n8 g: x* \  会议如期举行了。在会议签到时,我再次向部门领导落实租车的事,他告诉我已经和公交公司说好了,半小时后开到会场门口,要是需要的话现在开过来也可以。看看停车场已经接近饱和,我就说按你们的计划来吧。会议前半段在会场举行,一切都很很顺利。2辆公交车如约到了会场门口,在走出会场看到公交车的那一刻,我瞬间石化了:12米长的客运公交,车身上赫然印着“农村客运”!我迅速将部门领导拉到面前,指着车问:不是请你们去公交公司租车吗?怎么租的这车?部门领导满脸疑惑:对啊,这车就是从公交公司租的。我说:公交公司有专门用于对外出租的那种大巴,你们怎么不租?部门领导连忙说:是,是,还真忘了这茬,想着公交公司麽就租公交车了,现在也来不及了,上车再说吧。我回头一看,市领导已经上了车,就只好招呼其他脸上挂满疑惑的参会人员上车。) |4 d; a- T3 l

% W( }9 S5 g, k- t/ a. l+ {  跨进车门的一霎,我再次石化,绝望的抹了下脸:
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1 f4 x5 x$ e6 l  R  到这个月底,从事秘书工作就满6年了。还记得刚参加工作时,一位老秘书告诉我:做秘书,你做一百件对的事情,没人会记住你,大家都觉得是你应该做的。但只要你有一件做错了,你的故事就会被一直传下去,传多久、多广都有可能。到如今,我已经换了三个部门,虽然没听到我的传说,但这件事却一直深深的影响着我。从那以后,不管自己有多忙,凡是自己想到的,就一定说出来、交代清楚;凡是可以到现场的,一定亲自去看一下;凡是自己组织的文字材料,在正式发出前一定再校对一遍。
3 w' Z; j* N( s# e, v6 L
8 l/ g, @& m& M4 `1 S) E  好久没写与自己有关的东西了。今天看到“说说你印象最深刻的一次工作失误”这个话题,忍不住就有了写的欲望。想到的就写出来了,不符合范例要求,不为得奖,权当是响应下老秘的号召吧。

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发表于 2013-5-28 11:29:37 | 显示全部楼层
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格式只是形式,内容才是关键,感谢捧场!
发表于 2013-5-28 11:38:50 | 显示全部楼层
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发表于 2013-5-28 11:43:04 | 显示全部楼层
专业写文章
字字句句都是肺腑之言,赞一个,谢谢分享
发表于 2013-5-28 11:54:41 | 显示全部楼层
确实,做对99件事情没有人记得你,但你只要做错了1件事,全天下的人都知道你。这就是秘书命。
发表于 2013-5-28 12:03:28 来自手机 | 显示全部楼层
吃一堑长一智,从别人身上吸取教训总是比自己总结自身教训来的简单,代价下
发表于 2013-5-28 12:13:59 | 显示全部楼层
在工作中,有时候确实有一些事情你交待别人去做,自认为他已经理解了,就放心了,不去管了。可并非如此,每个人理解能力不一样,所以,还是得让对方复述一遍,确认真的清楚了,明白了,与自己想法一致才行。
发表于 2013-5-28 12:28:18 | 显示全部楼层
哎,吸取了敬仰了啊!
发表于 2013-5-28 13:23:24 | 显示全部楼层
这经历,呵呵,博主辛苦了。
发表于 2013-5-28 13:34:08 | 显示全部楼层
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