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老秘笔谈(9):劳心费神的“二传手” 6月9日端午节快乐

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发表于 2013-6-9 21:17:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
     秘书要服务好领导,必须争当全能型的选手,既要当好文字材料写作的“主攻手”,又要当好办文办会办事等日常工作中的“二传手”、“助攻手”。这些事情往往劳心费力,越是基层,人手越少,越是繁杂。老秘坦言,自己也不是一位优秀选手,今天仅把一些工作中的零散感悟或是失误,与大家分享。
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  ^% C/ a6 k, s- J, C- r    传文。文件传递主要是领导批示件、签发件、会签稿以及前些日子老秘网QQ群14260122里大家讨论的传阅件。总体来说,这些事情比较好办,及时转交给相关领导或负责同志即可。但如果一些细节问题不注意,也会引来不必要的麻烦。比如,传阅件的办理一般根据办公室主任的意见,从主要领导开始,再到相关领导及科室,如有急件则需灵活处理。会签稿则反之,一般根据领导和部门排序,从小到大请相关领导会稿,最后由主要领导签发。有的秘书朋友为赶时间,看有关领导甚至主要领导刚好有在,便顺手让领导先签了。之后再拿给小领导会稿时,人家可能就会有想法了,“大领导都签了,还会啥稿,这不走形式吗?”万一碰上一位较真的领导,你这当秘书的少不得被说几句。没修改意见还好,骂就骂了,当个教训,下次不再犯就好。要是小领导又提出关键性的修改意见,那你就坏事了,不予采纳?还是重新征求大领导意见?都是一头汗的事情。至于批示件一般就顺畅多了,记住登记跟踪,要求办理部门及时反馈即可。有时一些工作可能因为领导对情况了解不够深入,作出的一些批示让有关部门很难办理,部门负责人偶尔会抱怨几句,这时你最好以对情况不熟悉为由,不必作过多解释,让他自己跟领导汇报去即可,多一事不如少一事啦。! y6 ~7 O9 c1 g9 a

秘书

秘书

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    传话。当领导秘书,传话的时候比较多。比如让你打个电话叫个人过来办公室议事,或是通知临时开个会,或者代为询问个事情,了解个什么情况,或是转告某人办理某事,或是告之领导将去某地视察。多数是公事,私事就不在老秘网的讨论范围内了。传话看似简单,其中名堂也不少。办什么事,对什么人,传什么话,用何种语气,是电话转达还是亲自跑上门去,这些都需要秘书自己掂量清楚,三思而后行。虽然是受领导之命,却不可把自己当领导,摆正位置、端正态度是必须的。对领导的下级传话时好点,如果是领导的平级之间要秘书传话,往往很是累人,虽然是几句话的事,可能会把你折腾了几个来回,受了不少冤枉气。举个简单例子,比如通知个会议,可能刚通知完因为领导临时有其他重要安排,时间又变更了,运气不好时会反复个三五次,到最后正式肯定下来,秘书口干舌燥、心烦无比且不论,可能连打电话的勇气都没有了。# u9 u$ w4 K3 [6 J  l) _6 U

+ M( `2 L# c8 F; E2 r9 d    传物。
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8 A3 G$ n$ [6 ?4 K' \) i      最近有些懒散或是江郎才尽了,老秘日记变成“每周一歌”。再看看我们的“别趣人生”前辈,用了不到两个月时间,写了119篇文章,即将集结出版《“笔杆子”碎语》一书。抛开文字功底不说,光其静气之风、为学之道和勤勉之心就够我们学习一辈子了。文如其人,书言其志,看来要与前辈预订一本,好好拜读下才是。
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+ V( T1 T9 p7 r5 _1 Q    Ps:老秘网第一期有奖征文活动今日终于“胜利闭幕”了。由于经验不足,组织不力,宣传不够,收到的投稿偏少,但成果还是有的,从网友的回复来看,总体反响不错。我说是“胜利闭幕”,正是因为与“圆满成功”还是有相距的:)不过,有越来越多秘友朋友的支持和参与,老秘相信今后的征文活动必定会有“圆满成功”之时。信不信由你,反正我是信了。
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     在此,要祝贺获优秀奖的“春城小秘”网友,由衷感谢7位参与征文活动的网友,以及积极参与投票的各位秘友。特别感谢伊乡图书专营店的友情赞助。希望有更多的秘书朋友加入分享的队伍,更希望看到大家尽快成长为真正“大手笔”。最后,祝愿大家端午快乐,万事顺意,阖家幸福!
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发表于 2013-6-11 09:54:55 | 显示全部楼层

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公文写作百法例讲
谨言慎行,少传少说,不传不说
发表于 2013-6-11 11:36:55 | 显示全部楼层

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老秘网虚拟稿费
嘴紧\眼尖\反映快,文章写得好,这些都是秘书的必备技能
发表于 2013-6-11 14:13:26 | 显示全部楼层

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专业写文章
争当全能型的选手争当全能型的选手

评分

参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20 一言一行代表省委形象啊

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发表于 2013-6-11 19:45:51 | 显示全部楼层

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最近,搞文件收发的同志到党校青干班学习去了,由我代班。平时挺看不起这活的,可自己做起来真是累呀,要干到7月5号,怎么活啊。。。。
发表于 2013-6-12 00:16:52 | 显示全部楼层

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“三传”总结得很实在,没有丰富的文秘工作经验、没有悟性,是难以总结出来的。
发表于 2013-6-12 13:16:48 | 显示全部楼层

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端午快乐!做好二传手也是大学问啊!
发表于 2013-6-12 21:06:41 | 显示全部楼层

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好好学习,很实用,这些问题不好处理呀
发表于 2013-6-12 23:41:16 | 显示全部楼层

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用心学习,用心领悟,当好二传手。
发表于 2013-6-13 08:11:58 | 显示全部楼层

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当好二传手要有灵性,木讷不得
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